Google Mail Gmail var den første som ga en stor plass til å lagre mottatte e-postmeldinger og vedlegg, med en GB på det tidspunktet da de fleste andre tilbød 10 MB og tvang brukere til å laste ned e-post til datamaskinene sine. I dag er den tilgjengelige plassen i Gmail 15 GB (som skal brukes i fellesskap med Google Drive), noe som er mye, men det er ikke uendelig, spesielt hvis du bruker Google Dokumenter og Drive-appene.
For å sjekke hvor mye plass som er igjen i Gmail kan du sjekke denne siden og sette markøren over kakediagrammet.
Hvis du har brukt Gmail i mange år, og hvis den gjenværende plassen går tom, er det kanskje aktuelt å slette e-post fra Gmail, de med større vedlegg og eldre som det ikke lenger er fornuftig å beholde hvis ikke for å huske.
LES OGSÅ: 20 Gmail-triks og skjulte alternativer for Google-post
Til å begynne med, som vi allerede har lært å gjøre tidligere, kan du laste ned alle Gmail-e-postmeldinger eller lagre e-postene i en sikkerhetskopi på din PC.
På denne måten, selv om du avbryter noe viktig, kan du alltid gjenopprette det.
Etter sikkerhetskopien kan du starte med å søke etter eldre e-postmeldinger og e-postmeldinger med tunge og store vedlegg.
Hvis du vil søke etter meldinger over to år, bruker du for eksempel søkefeltet ovenfor og søker etter:
older_than: 24m
Eller du kan også bruke en mer presis parameter som:
før: 03/18/2014
Noe som betyr å finne e-postmeldinger mottatt før 18. mars 2014.
Vær imidlertid oppmerksom på at denne typen søk inkluderer alle meldinger som er sendt og mottatt.
Hvis du bare ønsket å finne gamle e-postmeldinger fra innboksen din, er søket:
i: innboks eldre_tan: 24m
En annen type effektivt søk for å slette alle gamle meldinger fra nyhetsbrev eller kommersielle kampanjer som aldri har blitt lest, er som følger:
etikett: ulest eldre_an: 24m
Med denne forskningen vil vi finne e-postmeldinger eldre enn 24 måneder som aldri har blitt lest, og som antagelig ikke vil bli lest selv i fremtiden fordi de ikke er viktige.
En annen viktig parameter for å finne e-post som skal slettes i Gmail, er størrelsen på vedlegg til meldinger.
For å slette alle meldinger med vedlegg større enn 20 MB, bruker du for eksempel søket:
større: 20 MB
For å eliminere store e-postmeldinger kan du også bruke en helt sikker Chrome-utvidelse som heter find big mail, som jeg allerede hadde snakket om i artikkelen om hvordan du frigjør plass i Gmail, Google Drive og Photos.
En veldig effektiv måte å raskt finne en bestemt type meldinger som skal slettes i Gmail, er å bruke filteret.
For eksempel, hvis det er en salgsfremmende melding fra Ryanair eller en varsel på Facebook eller Twitter, velger du meldingen, og trykk deretter på Mer-knappen øverst og klikk på Filtrer meldinger av denne typen og deretter på søkeknappen.
Uansett hvilket søk som er gjort, for å slette alle e-postmeldingene som finnes i Gmail, velg alle meldingene ved å trykke på det første valgfeltet øverst.
Dette er imidlertid ikke nok fordi det bare velger de synlige på siden som er 50.
På midten av siden kan du lese: Alle de 50 samtalene på denne siden er valgt og en lenke som sier " Velg alle samtaler som samsvarer med søket ditt ".
Hvis du vil slette alt, klikker du på denne lenken og deretter på Slett- knappen.
Meldingene havner i papirkurven og slettes ikke permanent før 30 dager, med mindre du tøm papirkurven manuelt.
Papirkurven finner du fra menyen til venstre eller ved å gå til denne adressen //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
LES OGSÅ: Automatisk sletting eller arkivering av e-post i Gmail for meldinger som er eldre enn X dager
