Jeg insisterer på å rapportere organisatoriske verktøy på internett, som kan være en påminnelse eller en online agenda . Jeg vet at i Italia er denne typen verktøy både i det daglige og på arbeidsplassen lite brukt, verken fordi du ikke stoler på dem, eller fordi du aldri tenker på å organisere avtaler og arrangementer via internett (unntatt på Facebook) eller fordi i i forretnings- og arbeidsmiljøet foretrekkes det å bruke dyre verktøy og kompleks programvare for å gjøre enkle ting.
Imidlertid vil jeg presse dem fordi jeg liker dem og etter min mening er de langt undervurdert.
Med tanke på at Google Kalender for øyeblikket er den beste online applikasjonen som har en delt agenda for avtaler med venner eller kolleger, og at Microsoft Outlook er det mest brukte programmet i selskaper, ser vi her noen nettsteder som tillater gjennom undersøkelser og invitasjoner å sendes via e-post, å finne den rette dagen og den beste datoen for å organisere en begivenhet eller en avtale med flere mennesker, det være seg kunder, venner eller arbeidskolleger.
For eksempel, hvis du arrangerer en fotballkamp eller går på kino med venner, eller en gruppepizza, en lunsj med kunder, et møte eller et møte, for å finne dato, dag og klokkeslett som kan være i orden, du må sende tusen sms, eller foreta lange runder med e-post eller telefonsamtaler.
Hvis du jobber i et bedriftsmiljø, er ikke møteplanlegging en stor sak, fordi du kan sjekke tilgjengeligheten til folk gjennom Outlook Kalender eller Google Kalender.
Situasjonen er imidlertid noe annerledes når du planlegger et arrangement med venner og familie, fordi programmene deres ikke blir publisert noe sted, og det er umulig å vite om og når de er opptatt.
I stedet for å foreslå midlertidige datoer til venner via e-post (eller personlige telefonsamtaler), kan du deretter bruke disse webapplikasjonene til å kartlegge og sende invitasjonen .
1) Google Forms brukes til å be om en mening om et tidspunkt eller en dato for planlegging og organisering av møter.
Dette er absolutt det beste verktøyet for å lage spørsmål og sende dem via e-post.
2) Doodle er et helt gratis nettsted som hjelper deg med en undersøkelse å finne på farten de gode datoene for en avtale, der venner er gratis .
Det starter med valg av en liste med veiledende dager for det planlagte arrangementet (som kan være en kino, en pizza, en bursdagsfest eller en tur) og deretter blir de foreslåtte datoene sendt til alle ved hjelp av selve verktøyet.
Venner vil motta en e-post med en privat lenke, og klikke på dem som viser undersøkelsen hvor de må velge de foretrukne datoene.
Ingenting komplisert eller spesielt avansert, bare trykk på JA eller NEI på datoene som er angitt av arrangøren.
Nettsiden er den samme for alle, så svarene vises på samme ark, og det blir veldig enkelt å finne den perfekte dagen for møtet, noe som vil tilfredsstille alle .
Doodle er perfekt for planlegging av arrangementer i en gruppe, det kan innvendes at den bare fungerer med dagene, slik at den ikke kan brukes til å planlegge møter eller arrangementer der det er viktig å også spesifisere klokkeslettet.
3) TimeBridge er et enkelt, men raskt og funksjonelt online verktøy for å invitere folk som prøver å forstå den beste tiden å organisere møtet med venner eller arbeidskolleger.
Time Bridge fungerer som de andre, men har den unike særegenheten å tillate sending av filer eller andre dokumenter knyttet til undersøkelsen, via e-post, slik at alle kan ha det på tidspunktet for møtet.
4) Andre webapplikasjoner lar deg lage online undersøkelser som skal sendes via e-post eller publiseres på et nettsted .
Til slutt husker jeg i andre artikler:
- de beste dagbøkene og kalendere på internett;
- påminnelser og nettsteder med sjekklister for å organisere ting å gjøre;
- nettstedene for å opprette og sende invitasjoner og til fester og arrangementer.
