Microsoft MS Word er programmet for å skrive jobbdokumenter, avhandlinger, essays, artikler, memoarer og så videre til datamaskinen. Det er sannsynligvis det første programmet som brukes av de som nærmer seg en PC første gang og blir brukt over hele verden.
Alternativene er der, for eksempel har OpenOffice en lignende og absolutt oppdatert programvare eller Abi Word-bærbar PC, men populariteten til Microsoft Office er absolutt overveldende.
LES OGSÅ: 12 spesielle Word-funksjoner som du alltid bruker når du skriver et dokument
Det er enkelt å bruke Word til å skrive et dokument, bare start fra det hvite arket og skriv på tastaturet.
En annen sak er i stedet å skrive på en profesjonell måte og bruke verktøyene som dette programmet gjør tilgjengelig, for å skrive som om det skulle publiseres i en avis eller for å lette forståelsen for leserne eller, igjen, for å lage et dokument som også er vakkert å se og fremheve de viktige delene.
Selv for Powerpoint er diskusjonen lik, men i et annet innlegg så vi hvordan vi kan lage profesjonelle presentasjoner og unngå vanlige feil.
Noen av de grunnleggende grunnleggende funksjonene du trenger å vite når du skriver på PCen og for å være raskere og profesjonell, er :
1) Legge inn et bilde i et dokument uten å ødelegge formateringen av teksten.
2) Angi sidenummereringen i bunnteksten, og start nummereringen på nytt hvis det er nye seksjoner.
3) Sette inn popup-vinduer med kommentarer og revisjoner for den uthevede teksten i dokumentet.
4) Integrer Internett-søk etter valgt tekst i dokumenter i Word.
5) Bruk skrivestiler og tekstformatering slik at du ikke blir involvert i avsnitt og er raske til å skrive.
I denne artikkelen refererer jeg til MS Word 2003 for å støtte de fleste lesere, inkludert de som bruker senere versjoner som prosedyren er den samme for.
1) Legge inn bilder i dokumentet hvor du vil, selv ved siden av teksten eller på en måte som aviser eller nettsteder.
Mange mennesker setter inn bilder i et Word-dokument mellom avsnitt, siden dette er den enkleste og enkleste metoden for å legge inn bilder i dokumentet.
Imidlertid, hvis du vil ha bilder som vises inne i dokumentet som på en typisk webside eller magasin og har en tekst som flyter jevnt ved siden av bildet, er det mulig med en enkel prosedyre.
Hvis du prøver å gjøre bare ett innlegg -> foto, legges all teksten brått ned, og det innsatte bildet tar hele den horisontale delen av arket.
Du bør deretter sette inn en tekstboks (Sett inn -> Tekstboks) og tegne den med musen i det stedet der du vil se bildet.
Trykk deretter grensen med høyre knapp og velg "Formater tekstboks". Under "Farger og linjer" -fanen må du forsikre deg om at "Linje" er satt til "Ingen linje" eller "Ingen farge".
I kategorien "Oppsett" velger du "Innrammet" til venstre eller høyre, avhengig av hvordan du vil.
Nå, klikk med musen på tekstboksen og legg til bildet inne på en klassisk måte, så ser du hvordan det blir plassert ved siden av teksten, uten å forstyrre formateringen.
2) Progressiv eller avbrutt sidnummerering .
Det er enkelt å legge inn tall fra 1 og framover, og jeg tror de alle vet hvordan de skal gjøre det. En mindre kjent ting er å nummerere forskjellige seksjoner og starte sidenummeringen på nytt.
Det første trinnet er å opprette sidenummerering i det formatet du ønsker.
For eksempel kan du sette inn et nummer i bunnteksten som sier "Side X av x" ved å gå til Vis -> Topptekst og bunntekst (på Word 2007 går du til Sett inn) og deretter klikke på "Sett inn sidenummer" -knappen.
For å starte sidetelleren på nytt er det bedre å opprette nye seksjoner ved å gå til "Sett inn -> Seksjonsbrudd" (på Word 2007 er det i oppsett).
Gå tilbake til menyen der du skriver inn bunnteksten, bare gå til formatet og velg å "starte på 1" på siden etter avsnittet.
Resultatet er at telleren starter på nytt i dokumentet.
3) Sett inn popup-vinduer for kommentarer og administrer revisjoner av et dokument
Du kan definere spesifikk tekst slik at når leseren plasserer musepekeren over den uthevede teksten, vises en pop-up med en kommentar fra forfatteren av dokumentet.
Du kan gjøre dette ved å utheve teksten og velge "Sett inn -> Kommentar" fra menyen (Office 2007 er i revisjonsmenyen).
Måten Word viser kommentaren er forskjellig avhengig av versjon og avhengig av hvilken sideoppsett du bruker.
Etter at kommentaren er opprettet, vises den kommenterte teksten bare uthevet hver gang leseren leser dokumentet i normal visning.
Når du plasserer markøren over teksten, vises en popup-vindu som viser revisjonen eller kommentaren.
På Word 2007 må du sjekke alternativet "Vis alle revisjoner i teksten" for ikke å vise dem til siden på den stygge og forvirrende måten, men som pop-ups som dukker opp og forsvinner.
4) Søk etter valgt tekst i Word
Når du leser et langt dokument, og det er et bestemt ord eller uttrykk som virker fremmed, eller du vil ha en definisjon, kan du bruke det interne Word-biblioteket.
Alt du trenger å gjøre er å fremheve teksten eller frasen, høyreklikke på den og velge "Søk ..."
Du vil umiddelbart kunne legge merke til at en hel meny åpnes til høyre på skjermen med leting etter alle tilgjengelige alternativer, inkludert ordboken eller ressursene, men også internasjonale søkesider.
For hvert av søkesidene som Live Search (nå Bing) vises resultatene til høyre i Microsoft Word.
Hvis et resultat kan være nyttig, kan du klikke på lenken og navigere på det nettstedet ved å åpne nettleseren.
5) Endre og arbeide raskt de grafiske stilene til dokumentet .
Dette er veldig nyttig på jobb i tilfelle du har et plagg som ombestemmer deg i siste øyeblikk, men også for å jobbe uten å kaste bort tid på å lage farger og grafikk.
Den enkleste måten å endre farger og stiler til å dokumentere tekst på kort tid er å bruke forhåndsdefinerte stiler eller raske stiler.
Vi starter med den normale stilen, og deretter er det mulig å angi forskjellige stiler slik at avsnittets titler, som tidligere var identiske med resten av teksten, blir skrevet på en større måte, kanskje med fet skrift.
Ved å velge bare ett stykke tekst, kan du angi en bestemt stil til den og ikke til resten av dokumentet.
En rask stil kan deretter redigeres og endres og deretter lagres som standard og brukes igjen.
LES OGSÅ: Slik formaterer du tekst godt i Word-dokumenter
I et annet innlegg forklarer han deretter hvordan det er mulig å importere og kopiere tekst fra Internett, på Word, uten å formatere eller overse fet skrift og kursiv og lenker eller forskjellige farger.
Hvis du har spørsmål, gi dem beskjed, og hvis du kan dele andre raske måter å bruke Word på, ville det være veldig nyttig.
