Kostnadssporing er en av de kjedeligste og minst morsomme aktivitetene du kan gjøre, men kanskje med riktig verktøy kan det bli lettere å gjøre det.
Ikke bare kan fagpersoner med merverdiavgiftsnumre og ansatte i selskapet enkelt katalogisere utgiftene for beregning av skatt eller for tilbakebetaling, men også normale individer kan i disse verktøyene finne en måte å registrere og lagre kjøpkvitteringene og gjøre matematikkontoer på. hvor mye og hvilke penger som kommer ut hver måned.
I denne artikkelen skal vi oppdage de beste appene for å lagre utgiftsrapporter som kvitteringer, regninger og kvitteringer, slik at du kan holde dem organisert i en liste og kanskje til og med ha en sluttrapport med den totale månedsvise eller ukentlige eller årlige totalsummen.
Bekvemmeligheten og innovasjonen av denne typen verktøy skyldes det faktum at for å spare en utgift, bare ta et bilde av kvitteringen.
I mange tilfeller vil applikasjonen kunne trekke ut mengden brukt ved hjelp av en skanning og lagre den automatisk.
For de som trenger å rapportere utgifter og reise med bil, inkluderer disse applikasjonene også telle kilometer for beregning av vegutgifter.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, gratis) er kanskje den beste applikasjonen på denne listen, med et grensesnitt også på italiensk, som fritt kan brukes til å lagre utgiftsrapporter, kvitteringer og kvitteringer. Når du tar et bilde av en kvittering, skanner appen og prøver automatisk å hente ut pengene som er brukt for å merke det på listen og gjøre det enkelt og raskt å sette inn. I tillegg lar den deg også følge med på kjørelengde gjennom sin integrerte GPS-tracker, for alltid å vite hvor mange kilometer som har blitt dekket under forretningsreiser. Sending av utgiftsrapporter kan gjøres i bulk direkte fra applikasjonen. Hovedbegrensningen for Zoho Expense ligger i antall brukere (maks. 3 som er bra for personlig bruk) og i antall automatiske skanninger (det er derfor ingen grenser manuelt).
2) Smart kvittering for iPhone og Android er en enkel, men helt gratis applikasjon for lagring av kvitteringer og kvitteringer med automatisk skanning og gjenkjennelse av skriftlige nummer. Med denne open source-appen kan du bruke OCR-teknologien på kvitteringer for automatisk å gjenkjenne datoer, priser, avgifter, kategorier av kvitteringer, kommentarer, betalingsmetoder og mye mer, for å generere en digital rapport som kan lagres og oppbevares. Du kan deretter opprette mapper for hver utgiftsrapport, ta bilder, importere PDF-filer og bilder som allerede er tatt, spore kilometerene som er laget for arbeid og få personlige rapporter.
3) Expensify (Android / iPhone) er den mest kjente applikasjonen av denne typen, med mange funksjoner for å lagre utgiftsrapporter og organisere personlige og profesjonelle kontoer. Du kan bruke verktøyet som skanner kvitteringer og kvitteringer, slik at du automatisk kan lagre kostnadstall, selv om denne tjenesten er begrenset på gratiskontoen til 10 skanninger per måned. Blant andre funksjoner er det også beretningen om kilometerne med bil, overvåking av arbeidstiden, nyttig for de som får betalt i tide, og deretter også annen profesjonell informasjon for å styre arbeidet sitt. Dette er en applikasjon med mange funksjoner som også kan brukes av bedriftsadministratorer til å justere ansattes utgiftspolitikk og for å godkjenne noen betalinger.
4) Kvitteringer med Wave (iPhone) er en annen app som hovedsakelig fokuserer på å lagre og administrere kvitteringer og kvitteringer. Enkel å bruke og synkroniserer med den gratis Wave-kontoen for å lagre alle kvitteringer i skyen.
5) Veryfi (Android / iPhone, gratis) er en tjeneste som bruker OCR-optisk tegngjenkjenningsteknologi for å skanne kvitteringer og kvitteringer og transkribere summen som brukes automatisk på appen sin. Informasjonen blir deretter organisert i en leselig og lett å konsultere dataeliste. For å bruke appen er det nødvendig å registrere en konto med en e-postadresse selv om gratis bruk har mange begrensninger (for eksempel den av maksimalt 15 skanninger per måned og begrensning av dokumentets oppbevaringstid). I tillegg til den grunnleggende appen, er det et Veryfi-webgrensesnitt som kan brukes av hvilken som helst nettleser.
6) Applikasjonene for å administrere personlige utgifter på Android og iPhone som er beskrevet i en annen artikkel er utmerket til å lage personlige kontoer og føre kvitteringer og kvitteringer, selv om de ikke er automatiske.
7) Apper som tar notater som Evernote eller Google Keep, kan sikkert brukes til å lagre kvitteringer, kvitteringer og utgifter av forskjellige slag. For eksempel kan Google Keep ikke bare brukes til å lagre bilder av kvitteringer, men også til å trekke ut teksten som er skrevet inni dem, og dermed mengden brukt. Faktisk inkluderer Keep OCR-teknologi, derfor skanner den papirdokumenter og omdanner dem til digital tekst. Det eneste som mangler er muligheten for å legge til tallene for å ha en månedlig rapport med totalen, som må gjøres for hånd.
8) Google Sheets (for iPhone og Android) er det gratis alternativet til Microsoft Excel som kan brukes gratis på både smarttelefoner og PC-er. Ved å lage et regneark er det enkelt å spare pengene brukt på en liste og automatisk ha alle kontoer og totaler lagt opp.
9) Office Lens er en gratis app fra Microsoft som fungerer som en dokumentscanner, spesielt egnet til å fotografere kvitteringer og kvitteringer. Skriftene på bildene blir gjenkjent og gjort kopierbare på et digitalt ark. Du kan også lagre hver skanning online på OneDrive eller lagre dem som PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) er en generisk app for skanning av dokumenter, som kan brukes veldig godt til å fotografere kvitteringer og fakturaer og lagre dem som JPEG- eller PDF-bilder.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) er en app som gjør smarttelefonen din til en skanner, for å skanne alle ark og lagre den som et bilde eller PDF. Det kan bli en perfekt kvitteringsbehandling takket være den innebygde OCR-funksjonen (optisk tekstgjenkjenning).
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) er en annen app for skanning av ark og kvitteringer, veldig lett, raskt og viktig, som sparer kvitteringer og bilder tatt som bilde eller PDF.
13) Kvitteringslinser (Android / iPhone) er en gratis Android-applikasjon for lagring av kvitteringer på telefonen din ved å ta bilder av kvitteringer og fakturaer. Med OCR-teknologi er det i stand til å lese teksten i kvitteringen og lagre utgiftstallene i en liste som blir enkel å konsultere.
14) Foreceipt kvitteringsspor er en gratis iPhone-bare app for begrenset bruk, for sporing av veier og kvitteringer. Det tilbyr skanning og behandlingstjeneste i sanntid, med innhold som automatisk lagres i Google Drive.
LES OGSÅ: 10 gratis fakturerings- og regnskapsprogrammer for selvstendig næringsdrivende og små bedrifter
Ikke bare kan fagpersoner med merverdiavgiftsnumre og ansatte i selskapet enkelt katalogisere utgiftene for beregning av skatt eller for tilbakebetaling, men også normale individer kan i disse verktøyene finne en måte å registrere og lagre kjøpkvitteringene og gjøre matematikkontoer på. hvor mye og hvilke penger som kommer ut hver måned.
I denne artikkelen skal vi oppdage de beste appene for å lagre utgiftsrapporter som kvitteringer, regninger og kvitteringer, slik at du kan holde dem organisert i en liste og kanskje til og med ha en sluttrapport med den totale månedsvise eller ukentlige eller årlige totalsummen.
Bekvemmeligheten og innovasjonen av denne typen verktøy skyldes det faktum at for å spare en utgift, bare ta et bilde av kvitteringen.
I mange tilfeller vil applikasjonen kunne trekke ut mengden brukt ved hjelp av en skanning og lagre den automatisk.
For de som trenger å rapportere utgifter og reise med bil, inkluderer disse applikasjonene også telle kilometer for beregning av vegutgifter.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, gratis) er kanskje den beste applikasjonen på denne listen, med et grensesnitt også på italiensk, som fritt kan brukes til å lagre utgiftsrapporter, kvitteringer og kvitteringer. Når du tar et bilde av en kvittering, skanner appen og prøver automatisk å hente ut pengene som er brukt for å merke det på listen og gjøre det enkelt og raskt å sette inn. I tillegg lar den deg også følge med på kjørelengde gjennom sin integrerte GPS-tracker, for alltid å vite hvor mange kilometer som har blitt dekket under forretningsreiser. Sending av utgiftsrapporter kan gjøres i bulk direkte fra applikasjonen. Hovedbegrensningen for Zoho Expense ligger i antall brukere (maks. 3 som er bra for personlig bruk) og i antall automatiske skanninger (det er derfor ingen grenser manuelt).
2) Smart kvittering for iPhone og Android er en enkel, men helt gratis applikasjon for lagring av kvitteringer og kvitteringer med automatisk skanning og gjenkjennelse av skriftlige nummer. Med denne open source-appen kan du bruke OCR-teknologien på kvitteringer for automatisk å gjenkjenne datoer, priser, avgifter, kategorier av kvitteringer, kommentarer, betalingsmetoder og mye mer, for å generere en digital rapport som kan lagres og oppbevares. Du kan deretter opprette mapper for hver utgiftsrapport, ta bilder, importere PDF-filer og bilder som allerede er tatt, spore kilometerene som er laget for arbeid og få personlige rapporter.
3) Expensify (Android / iPhone) er den mest kjente applikasjonen av denne typen, med mange funksjoner for å lagre utgiftsrapporter og organisere personlige og profesjonelle kontoer. Du kan bruke verktøyet som skanner kvitteringer og kvitteringer, slik at du automatisk kan lagre kostnadstall, selv om denne tjenesten er begrenset på gratiskontoen til 10 skanninger per måned. Blant andre funksjoner er det også beretningen om kilometerne med bil, overvåking av arbeidstiden, nyttig for de som får betalt i tide, og deretter også annen profesjonell informasjon for å styre arbeidet sitt. Dette er en applikasjon med mange funksjoner som også kan brukes av bedriftsadministratorer til å justere ansattes utgiftspolitikk og for å godkjenne noen betalinger.
4) Kvitteringer med Wave (iPhone) er en annen app som hovedsakelig fokuserer på å lagre og administrere kvitteringer og kvitteringer. Enkel å bruke og synkroniserer med den gratis Wave-kontoen for å lagre alle kvitteringer i skyen.
5) Veryfi (Android / iPhone, gratis) er en tjeneste som bruker OCR-optisk tegngjenkjenningsteknologi for å skanne kvitteringer og kvitteringer og transkribere summen som brukes automatisk på appen sin. Informasjonen blir deretter organisert i en leselig og lett å konsultere dataeliste. For å bruke appen er det nødvendig å registrere en konto med en e-postadresse selv om gratis bruk har mange begrensninger (for eksempel den av maksimalt 15 skanninger per måned og begrensning av dokumentets oppbevaringstid). I tillegg til den grunnleggende appen, er det et Veryfi-webgrensesnitt som kan brukes av hvilken som helst nettleser.
6) Applikasjonene for å administrere personlige utgifter på Android og iPhone som er beskrevet i en annen artikkel er utmerket til å lage personlige kontoer og føre kvitteringer og kvitteringer, selv om de ikke er automatiske.
7) Apper som tar notater som Evernote eller Google Keep, kan sikkert brukes til å lagre kvitteringer, kvitteringer og utgifter av forskjellige slag. For eksempel kan Google Keep ikke bare brukes til å lagre bilder av kvitteringer, men også til å trekke ut teksten som er skrevet inni dem, og dermed mengden brukt. Faktisk inkluderer Keep OCR-teknologi, derfor skanner den papirdokumenter og omdanner dem til digital tekst. Det eneste som mangler er muligheten for å legge til tallene for å ha en månedlig rapport med totalen, som må gjøres for hånd.
8) Google Sheets (for iPhone og Android) er det gratis alternativet til Microsoft Excel som kan brukes gratis på både smarttelefoner og PC-er. Ved å lage et regneark er det enkelt å spare pengene brukt på en liste og automatisk ha alle kontoer og totaler lagt opp.
9) Office Lens er en gratis app fra Microsoft som fungerer som en dokumentscanner, spesielt egnet til å fotografere kvitteringer og kvitteringer. Skriftene på bildene blir gjenkjent og gjort kopierbare på et digitalt ark. Du kan også lagre hver skanning online på OneDrive eller lagre dem som PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) er en generisk app for skanning av dokumenter, som kan brukes veldig godt til å fotografere kvitteringer og fakturaer og lagre dem som JPEG- eller PDF-bilder.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) er en app som gjør smarttelefonen din til en skanner, for å skanne alle ark og lagre den som et bilde eller PDF. Det kan bli en perfekt kvitteringsbehandling takket være den innebygde OCR-funksjonen (optisk tekstgjenkjenning).
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) er en annen app for skanning av ark og kvitteringer, veldig lett, raskt og viktig, som sparer kvitteringer og bilder tatt som bilde eller PDF.
13) Kvitteringslinser (Android / iPhone) er en gratis Android-applikasjon for lagring av kvitteringer på telefonen din ved å ta bilder av kvitteringer og fakturaer. Med OCR-teknologi er det i stand til å lese teksten i kvitteringen og lagre utgiftstallene i en liste som blir enkel å konsultere.
14) Foreceipt kvitteringsspor er en gratis iPhone-bare app for begrenset bruk, for sporing av veier og kvitteringer. Det tilbyr skanning og behandlingstjeneste i sanntid, med innhold som automatisk lagres i Google Drive.
LES OGSÅ: 10 gratis fakturerings- og regnskapsprogrammer for selvstendig næringsdrivende og små bedrifter
