Gmail har kommet langt på ti år: det har blitt den mest brukte e-posttjenesten online i verden og absolutt den mest komplette og fulle av funksjoner ofte skjult. Det er ikke perfekt, og for noen Gmail kan det være tregt og tungvint i visse operasjoner, men Google tar stor vare på e-posttjenesten sin og forbedrer den kontinuerlig.
Gmail er alltid et arbeid som skjer, og Google legger til flere og flere funksjoner hver dag, ofte til og med uten å gi kommunikasjon.
I Gmail-innstillingene er det for eksempel også Labs, verktøy som testes og testes, i noen tilfeller veldig nyttige.
For en fullstendig oversikt over alle triks som er skjult i Gmail, ser vi her 20 funksjoner og alternativer å vite, for å konfigurere Google-post på en enda mer personlig måte og bruke den som en ekspert .
LES FØRSTE: Komplett guide til Gmail for å komme i gang og bli eksperter på Google Mail
1) Ultrasnelle tastatursnarveier .
Hvis du for eksempel trykker på C-tasten, åpnes vinduet for å skrive en ny melding, mens med Shift-C åpnes vinduet i en ny fane.
For å få en grafisk fremstilling av alle tastene og tastatursnarveiene i Gmail, kan du trykke på kombinasjonen Shift- "> Visual.ly.
Du kan også tilpasse tastene som brukes i Innstillinger.
2) Avbryt sendingen av en e-post
Med Gmail kan du avbryte sendingen av en e-post hvis du tok feil, innen 30 sekunder.
Funksjonen kan aktiveres i Labs-innstillingene som forklart i innlegget om måter å avbryte å sende en e-post etter å ha sendt den.
3) Dra meldingene for å organisere dem i etikettene
Gmail bruker ikke "mapper", men "etiketter" som er praktisk talt det samme.
Du kan organisere meldingene i de forskjellige etikettene automatisk ved hjelp av filtre eller i manuell modus ved å dra postene med musen og flytte dem på den tilsvarende etiketten.
4) Flytt meldinger fra en Gmail-konto til en annen
Bare på Gmail-appen på iOS kan du flytte meldingen som er mottatt fra en Gmail-konto til en annen Gmail-konto eller til og med til en hvilken som helst annen e-postkonto som er satt opp på systemet som en IMAP-konto.
Viser listen over meldinger, klikk på Rediger, merk av i ruten ved siden av meldingen som skal flyttes og trykk deretter på Flytt.
5) Forhåndsvis meldinger
De fleste e-postprogrammer som Outlook lar deg forhåndsvise innholdet i en e-post bare ved å velge den.
I Gmail er dette mulig ved å aktivere funksjonen i Labs som forklart i sin tid, i guiden om hvordan du aktiverer forhåndsvisningsruten i Gmail.
6) Gmail-adresse med og uten poeng
Den mest kjente og vakreste hemmeligheten til Gmail er at den ignorerer punktene som er lagt i e-postadressen.
I praksis er lik eller og så videre.
Hver melding sendt til hver av disse adressene ankommer den samme postkassen.
7) Gmail-alias med + -tegnet
Et annet veldig skjult og veldig nyttig Gmail-triks er det av aliaser i Gmail som er gratis og automatisk.
Du kan legge til + og et annet ord til hver Gmail-adresse, og meldingen vil fremdeles komme.
Du kan for eksempel bruke eller og så videre.
Dette er nyttig for å filtrere meldinger når du registrerer deg for nyhetsbrev eller når du blir tvunget til å legge igjen noens e-postadresse.
LES OGSÅ: Bestill innboksen med filtre og aliaser i Gmail for å administrere mottatte e-postmeldinger
8) Søk i Gmail
Å søke i Gmail, takket være Googles teknologier, er like raskt og effektivt som i ingen andre programmer eller apper.
I en annen artikkel guiden til avansert søk i Gmail.
10) Fjern kortene fra innboksen
I fjor introduserte Google faneboksen på Gmail for å skille meldinger av en viss type, for eksempel nyhetsbrev, kommersiell kommunikasjon, fora osv.
Med denne kategoriseringen, hvis du ikke er vant til det, er det lett å gå glipp av meldinger hvis du ikke sjekker alle kortene.
For å deaktivere og fjerne dem fra innboksen, trykk girknappen øverst til høyre, trykk på konfigurer postkassen og deaktiver kortene ved å fjerne krysset.
11) Standard svar
forhåndsdefinerte svar kan opprettes i Gmail for å svare raskt på visse meldinger som alltid er de samme.
Denne funksjonen er aktivert i Innstillinger -> Labs (husk å trykke Lagre nederst på siden når du aktiverer eller deaktiverer en Labs-funksjon).
For å bruke de forhåndsdefinerte svarene, når du svarer på en e-post, klikker du på pilen i nedre høyre hjørne av komposisjonsruten og velger Standard svar for å opprette en ny eller bruke en allerede opprettet.
12) Ikke bli funnet på Google+
Hvis du ikke bruker Google+, gå til Generelle innstillinger, søk etter Hvem kan sende deg e-post fra Google + -profilen din? og ta på Ingen .
13) Personvernbilder
Når du mottar en e-post med et innebygd bilde eller bilde fra et eksternt nettsted, vises og bufres den automatisk på datamaskinen din.
For bedre personvern, gå til Generelle innstillinger og under Bilder setter du haken på Spør før du ser på eksterne bilder .
14) Fjernlogg
Du får tilgang til Gmail fra flere datamaskiner, smarttelefoner og nettbrett, samtidig. Noen ganger kan du være logget på selv når du ikke vil, for eksempel på en offentlig PC eller en venn.
For å koble fra økter eksternt, åpne Gmail, bla nedover siden, og til høyre, klikk på Detaljer der Siste kontoaktivitet er skrevet.
Fra vinduet som vises, kan du se alle de aktive økter som kan avsluttes.
15) Se navnene på knappene i Gmail
Gmail viser som standard knappene som ikoner som for de mindre erfarne kanskje ikke er tydelige.
Som sett tidligere, kan du fremdeles se tekstknappene i Gmail i stedet for ikoner.
16) Send e-post fra en annen adresse
Gmail kan fungere som en sentralisert klient for å sende (og motta) med andre e-postkontoer som ikke er Gmail.
I Innstillinger finner du Konto og import- fanen for å legge til andre adresser i " Send melding som ".
I en annen artikkel den komplette guiden for å sende Mail fra Gmail med en annen e-postadresse
17) Velg alle meldingene for ekte
For å velge alle meldingene i en Gmail-liste, må du klikke i avmerkingsruten øverst til venstre.
På denne måten er det imidlertid bare de som er synlige på siden, og utvalget er begrenset til 50 eller 100 meldinger.
Du kan imidlertid klikke på den gule lenken Velg alle meldinger ... for å velge alle i en kategori eller alle.
LES OGSÅ: Finn e-post som skal slettes i Gmail
18) Gjør en melding om til en aktivitet og kalender
Hvis du bruker Gmail, kan du også automatisk bruke Google Kalender og Google Oppgave.
Når du leser en e-post, markerer du litt tekst, går deretter til den Andre- menyen øverst og velger "Legg til aktivitet".
For å se listen over aktiviteter, klikk på ordet Gmail øverst i venstre hjørne.
Hver aktivitet kan da bli en hendelse i kalenderen som indikerer en dato.
I en annen artikkel, guiden til Google Oppgaver.
19) La andre få tilgang til Gmail-kontoen
Du kan dele kontrollen over Gmail-kontoen din med noen andre.
I en annen artikkel, alle detaljene om deling av en Gmail-adresse og samtidig tilgang til to kontoer.
20) Adresselister på avsendere som vi ikke ønsker å bli sendt post fra svarteliste
Som forklart i en annen artikkel, kan du blokkere mottak av e-post i Gmail fra uønskede avsendere og adresser ved å opprette et spesielt filter.
I andre artikler husker jeg:
- Beste Gmail Labs å aktivere for å forbedre Google Mail
- 10 gale måter å bruke Gmail og feil å unngå
- De 10 kraftigste og unike Gmail-funksjonene
