Microsoft Excel er det mest nyttige og mest brukte verktøyet i selskaper, også utmerket til å lage beregninger og organisere personlige, familie- eller uavhengige profesjonelle aktiviteter. Å kjenne til alle Excel-funksjonene kan kreve å lese en absolutt ikke kort håndbok som få har tid og lyst til å studere. I blogger som dette klør vi knapt overflaten til dette enorme programmet til Microsoft Office-pakken og prøver å fremheve de mest spesielle funksjonene, de mest nyttige som alle brukere bør kjenne og kunne bruke.
Oppsummert, men rapporterer referansene for de respektive spesifikke komplette guider på italiensk, ser vi her minst 6 meget nyttige funksjoner av Excel (spesielt på Excel 2010 og 2013, også 2007) for behandling av data og tabeller og for visualisering av dem i grafisk form .
LES OGSÅ: Excel-triks for å bli eksperter på beregninger og presentasjon av data
1) Sparkline-diagrammer
Gnistlinjer har vært til stede siden Excel 2010-versjonen og brukes til å representere trendvisninger av data skrevet på rad.
Praktisk sett er det en miniatyrisert graf som settes inn i en enkelt Excel-celle, uten å ta plass på arket, for å ha et sammendrag med et øyeblikk av dataene som finnes på rad.
For å lage sparkline-diagrammer, velg cellene, klikk på Sett inn-menyen og velg typen kart fra Linjer, Histogram eller Positiver / negativer.
På den offisielle Office-nettstedet, den detaljerte veiledningen om hvordan du bruker Sparkline-diagrammer.
2) Betinget formatering
Betinget formatering er en ganske kjent funksjon i Excel, som brukes til å presentere, fargelegge eller endre formateringen av individuelle celler automatisk basert på visse forhold.
For eksempel blir det nyttig å lage et varmekart for å se celler med lave tall farget blått og høyere antall farget rødt.
For å lage varmekartet med betinget formatering, velg data og fra Hjem-menyen øverst, Stiler, klikk betinget formatering-knappen for å velge fargeskala og kromatisk skala.
Du kan også sette ikoner og piler ved siden av hver celle for å finne ut om verdien stiger eller synker.
Betingelser er regler som kan spesifiseres ved bruk av klassiske Excel-funksjoner.
Les også Office-guiden for å kjenne begge sider for denne funksjonen
3) MIN MAX LARGE SMALL-funksjoner
Funksjonene Minimum MIN og Maksimum MAX i Excel trekker ut maksimums- og minimumsverdiene for de valgte dataene.
Hvis du imidlertid ikke bare vil finne den første største, men også den andre, tredje og niende, er det STORE OG SMÅ- funksjonene, for å finne henholdsvis den nth største eller minste verdien blant de valgte dataene.
For mer informasjon om Excel-funksjoner, kan du lese Office-hjelpen.
LES OGSÅ: Hvordan bruke funksjonene til å stole på Excel (COUNT og SUM)
4) Fjern duplikater
I en tabell med mye data inne (som en adressebok) er det lett at det også er duplikater som skal slettes.
Excel fungerer bra for å fjerne duplikater av en liste, fra Excel 2007, og i Excel 2010 og 2013 kan du også bruke spesialfunksjonen, fra Data- menyen.
Office-guiden gir oss alle detaljene.
5) Datafilter på pivottabeller
Pivottabeller er blant Excel-operasjonene som alle må vite hvordan de skal gjøre.
Visuelle filtre på pivottabeller lar deg se undersettet av data som en koblet graf eller som rå data.
For eksempel kan du se salgstrenden for de forskjellige produktene, med en interaktiv graf som endres i henhold til filteret som brukes på dataene.
Datafiltre er en veldig nyttig og tilpassbar funksjon, så for å vite hvordan du bruker den, er det verdt å ta en titt på den offisielle guiden som i beste fall forklarer alle detaljene.
6) VLOOKUP eller VSLOOKUP funksjon
VLOOKUP er en av de mest nyttige funksjonene i Excel for å behandle data i databaselister (med unike identifikasjonsnumre) for å søke etter et bestemt element i en kolonne og se dataene som søkes etter i en annen kolonne i samme rad som det elementet.
For eksempel i en liste over produkter, for et artikkelnummer kan du vite prisen, beskrivelsen osv.
I praksis er det en funksjon som automatiserer lesing av visse data i en Excel-database.
CERCA.VERT er en funksjon som hovedsakelig brukes i kommersiell sektor, som forhåpentligvis lar deg spare mye tid.
Guiden på italiensk på CERCA.VERT er på Office-nettstedet.
LES OGSÅ: Hvordan lage beregninger på Excel
