Akkurat da vi lagde et viktig dokument med Excel, Word eller PowerPoint, gikk strømmen ut og etterlot oss forferdet på stedet! Mest sannsynlig hadde vi ikke engang tid til å spare, og vi frykter at vi har mistet en god del av arbeidet som er gjort frem til nå. Heldigvis har Microsoft tenkt på enhver begivenhet, og gir brukeren muligheten til å gjenopprette en ikke-lagret Excel-, Word- og PowerPoint-fil ved hjelp av verktøyene som er gjort tilgjengelig av Office-programmene, i tilfelle en blackout, en programfeil eller et krasj eller krasj. plutselig på PC-en. I tilfelle feil, må vi ikke fortvile: vi kan prøve med noen programmer designet for formålet, for å prøve å gjenopprette den nyeste versjonen av filen vi arbeidet på.
LES OGSÅ: Gjenopprett skadede, korrupte eller tapte Word-dokumenter og Excel-filer
Slik gjenoppretter du en ikke-lagret Excel-, Word- og PowerPoint-fil
Metodene vi viser deg nedenfor vil tillate deg å gjenopprette alle typer Office-filer ved hjelp av det automatiske sikkerhetskopisystemet som finnes på Office 365 online-kontoer og det automatiske lagringssystemet som er integrert i alle de tre viktigste Office-programmene (Excel, Word og PowerPoint). På slutten vil vi også vise deg et kapittel med tredjepartsprogrammer som kan gjenopprette korrupte eller ødelagte Office-filer.Gjenoppretting med Office 365
Hvis vi bruker abonnementsversjonen av Office (kalt Office 365), er gjenoppretting av ikke-lagrede filer veldig enkelt; Først av alt, sørg for å logge inn med vår Microsoft-konto i det valgte Office-programmet (ved å klikke øverst til høyre på Innlogging ), trykk CTRL + S for å lagre det gjeldende dokumentet på OneDrive-plassen, og aktiver deretter lagring automatisk ved å sette et hake på den spesifikke knappen øverst til venstre.
Fra dette øyeblikk vil alle dokumentene som vi skal lage, synkroniseres i sanntid på vår OneDrive-konto, slik at de kan gjenopprettes raskt, selv uten å måtte lagre manuelt hver gang.
Hvis vi plutselig mister det ikke-lagrede dokumentet (en blackout eller en tvungen omstart av Windows), åpner du Word, Excel eller PowerPoint, klikker du på elementet Vis gjenopprettede filer i venstre sidefelt og velger OneDrive-filen med den nyeste versjonen av dokumentet lagret . Når dokumentet er åpent, trykker vi umiddelbart på CTRL + S for å lagre en lokal kopi av det samme, for å avslutte gjenopprettingsprosedyren.
Vi kan finne den samme filen som kan gjenopprettes innenfor skyplassen som OneDrive tilbyr: alt vi trenger å gjøre er å åpne koblingen til skysiden, logge inn med en Microsoft-konto og sjekke i delen Nyheter.
Gjenoppretting med automatisk lagring
Hvis vi ikke eier Office 365, men en klassisk versjon av Office (den vi betaler lisensen en gang i og forblir aktiv for alltid), kan vi gjenopprette en ikke-lagret Excel-, Word- og PowerPoint-fil ved å bruke det automatiske lagringssystemet som tilbys på alle programmer kontor; det oppretter en lokal kopi av hvert dokument som opprettes med jevne mellomrom, slik at det raskt kan gjenopprettes neste gang det åpnes.I tilfelle en blackout eller en plutselig omstart av Windows, er alt vi trenger å gjøre å åpne Office-programmet vi brukte på nytt og klikke på Vis gjenopprettede filer- elementet, som er til stede i venstre sidefelt.
En ny verktøylinje åpnes til venstre, hvor vi kan velge hvilken automatisk lagring som skal gjenopprettes.
Hvis du vil lagre den gjenopprettede filen øyeblikkelig, klikker du på pilspissen som vises til høyre og velger Lagre som . Alternativt er det bare å dobbeltklikke på filen for å gjenopprette den i Office-programmet som er i bruk, slik at du kan gjøre ytterligere endringer og lagre en ny kopi av filen (alltid ved å bruke snarveien CTRL + S ).
Hvis vi ønsker å effektivisere automatisk lagring, kan vi redusere ventetiden før vi tar sikkerhetskopien; For å gjøre dette, klikk på Fil-menyen øverst, velg Alternativer og gå til slutt til Lagre- menyen.
Vi aktiverer elementet Lagre automatisk lagringsinformasjon hvert og angir verdien som 1 minutt, og sørger for at elementet Hold den siste versjonen automatisk gjenopprettet hvis den er lukket uten lagring, også er aktiv. På denne måten vil Word, Excel eller PowerPoint lagre en automatisk sikkerhetskopi hvert minutt, slik at vi alltid kan gjenopprette dokumentene våre.
Office-gjenopprettingsprogrammer
Selv med verktøyene som er gjort tilgjengelig av Microsoft, ikke har vi gjenopprettet dyrebare dokumenter (eller lagringsfilen er blitt ødelagt i den plutselige avslutningen), er den eneste måten å forsøke gjenoppretting ved å bruke spesialiserte utvinningsprogrammer.Et av de mest effektive og enkleste programmene å bruke til formålet er Recuva, som er gratis tilgjengelig for Windows.
Når du er installert og startet, velger du bare dokumentelementet på skjermen for å velge filene som skal gjenopprettes, slik at du kan starte en fullstendig skanning av disken på jakt etter sporene som er igjen på disken under opprettelsen av dokumentet. På slutten av skanningen vil vi ha tilgang til alle fragmentene og Office-dokumentene som fremdeles kan gjenopprettes, vi må gjøre er å velge filene eller fragmentene som har en tid og en dato som stemmer overens med opprettelsen av dokumentet (som kan presentere seg med et tilfeldig navn eller med en alfanumerisk streng) og klikk til slutt Hent nederst til høyre.
Et godt alternativ til Recuva er MiniTool Power Data Recovery Free, tilgjengelig gratis for Windows. For å bruke det, åpne programmet (etter å ha lastet ned og installert det på vår PC), klikk på Innstillinger nederst og sørg for å aktivere bare dokumentelementet, der alle de viktigste kjente dokumentformatene er til stede (inkludert filer opprettet med hovedprogrammene office).
Når denne endringen er gjort, klikker du på OK, velger systemdisken fra de tilgjengelige og velger Skann- knappen for å starte skanningen. På slutten av skanningen vil vi se alle de ikke-lagrede Excel, Word og PowerPoint, klare til å bli gjenopprettet.
For å prøve andre gjenopprettingsprogrammer som også er kompatible med Office-dokumenter, inviterer vi deg til å lese vår guide om hvordan du gjenoppretter slettede filer på PC-en fra harddisk eller SSD .
konklusjoner
Hvis strømmen plutselig går ut eller PC-en slås av eller plutselig starter på nytt mens vi lagde et veldig viktig dokument, må vi ikke få panikk, siden verktøyene for å gjenopprette en ikke-lagret Excel-, Word- og PowerPoint-fil er veldig mange og effektiv i de fleste tilfeller.Hvis vi ønsket å gjenopprette Office-dokumenter fra en PC med Windows låst på startskjermen, anbefaler vi at du leser artikkelen vår om hvordan du kan gjenopprette viktige filer fra frosne eller ødelagte Windows .
Hvis Office-filene i stedet er inne i et nå skadet komprimert arkiv, kan vi prøve å gjenopprette ved hjelp av et av verktøyene som er sett i vår guide for hvordan du kan hente ut og gjenopprette skadede eller ødelagte ZIP- og RAR-filer .
