I mange år har mange vært på jakt etter gratis eller rimelige alternativer til Microsoft Office, med blandede formuer og en dom som ofte begynte slik: "det fungerer bra, men det er ikke den samme tingen". Dette gjaldt frem til ankomsten av LibreOffice, født fra de samme utviklerne som OpenOffice, med en gratis og gratis lisens også for kommersielle formål, som nå har nådd en modenhet som har blitt en sikkerhet, et program som kan erstatte Microsoft Office for begge bruk hjemme og til profesjonell og forretningsbruk .
For de som har brukt LibreOffice i noen tid, for de som nylig har brukt det og fremfor alt for de som har brukt det uten å finne tilfredshet, ser vi her hvordan du konfigurerer programmet til det beste med dets alternativer for å endre og tilpasse for å optimalisere LibreOffice og øke ytelsen til det maksimale. for å gjøre programmet raskere, vakrere og enklere å bruke .
LES OGSÅ: Bedre LibreOffice-funksjoner sammenlignet med Microsoft Office
1) Fremskynde Libreoffice under lasting
Hvis du vil laste inn LibreOffice raskere er det en enkel løsning for å rette opp måten programmet bruker RAM.
Dette alternativet er som standard satt til å gjøre at LibreOffice ikke får problemer på eldre eller tregere PCer, men hvis du har en datamaskin med 3 GB RAM eller mer, kan du absolutt optimalisere og la den bruke mer RAM.
Åpne deretter LibreOffice, gå til Verktøy- menyen øverst og deretter til Alternativer .
I sidefeltet velger du Minneelementet og endrer under Grafisk hurtigbuffer :
- Bruk av Libre Office på 128 MB
- 10 MB minne per objekt .
I sidefeltet, under LibreOffice-menyen, velger du Avansert og fjerner merket for alternativet "bruk et Java Runtime-miljø".
Klikk på OK.
Når det gjelder det siste alternativet, må du huske at Java hovedsakelig brukes til LibreOffice Base (tilsvarer Microsoft Access), så hvis du aldri bruker Base slik det er sannsynlig for 99% av brukerne, kan du deaktivere Java og lette programmet .
2) Lær snarveistaster
Som med alle programmer, er den beste måten å få fart på arbeidet ditt å lære og bruke tastekombinasjoner slik at du kan gjøre ting uten å ta hendene fra tastaturet mens du skriver.
De viktigste snarveiene er de samme som Microsoft Office, og de viktigste er:
F5 : Åpne Navigator (se punkt 5)
F7 : Åpne stave- og grammatikkontrollen.
F11 : Åpne menyen Stiler og formatering.
Ctrl + F12 : Sett inn en tabell.
Ctrl + Number : for å endre skrivestil; CTRL-0 velger hoveddelen av teksten.
På LibreOffice-nettstedet kan du finne og lære alle hurtigtastene
3) Endre standardfilformatet som du vil lagre dokumentene med
Som standard lagrer LibreOffice filer ved å bruke OpenDocument filformater (ODT for tekstdokumenter, ODS for regneark, ODP for presentasjoner).
Hvis du jobber alene og for deg selv, er disse formatene fine.
Imidlertid, hvis du planlegger å dele disse dokumentene med andre mennesker, kan du ikke forvente at alle skal ha dette programmet, så det er bedre å lagre LibreOffice-filer med de samme formatene som Word, Excel og Powerpoint.
Åpne deretter LibreOffice, gå til Verktøy- menyen, deretter til Alternativer- menyen og i sidefeltet velger du Last / Lagre og deretter til Generelt .
Til høyre kan du endre alternativet for dokumenttype ved å sette " Tekstdokument " og endre alltid lagre som ved å sette Microsoft Word 2007/2013 XML .
På denne måten blir Writer-dokumenter lagret, med mindre du endrer manuelt, i Docx- format, de av Calc i Xlsx- format og de av Impress i Pptx .
Hvis du foretrekker det, kan du bruke filformatet doc eller xls eller ppt i stedet ved å sette alternativet Lagre alltid som på Word 97 2003
4) Endre ikonoppsettet og knappens utseende
Standardikonsettet som brukes i hele LibreOffice, kan endres for å ha et tynnere, mindre distraherende, mer forklarende og tydeligere.
Velg LibreOffice fra Verktøy> Alternativer- menyen og deretter på Vis for å finne ikonstørrelse og stilalternativ til høyre.
Blant de som kan brukes, er den beste bris .
Alternativt kan du også bruke ikoner på LibreOffice for å ha de samme menyene som Microsoft Office, perfekt for ikke å miste kjent med programmet.
5) Bruk navigatoren
Hvis du jobber med filer som er flere sider lange og sammensatte med bilder, grafikk, tabeller eller andre elementer inne, er navigatøren et grunnleggende verktøy.
Du kan åpne navigatoren ved å trykke på F5 eller fra Vis- menyen.
Navigatoren er et kart over hele dokumentet og gir en rask måte å flytte fra en seksjon til en annen, til overskrifter, tabeller, bokmerker, lenker, bilder og andre elementer.
6) Bruk av tilpassede stiler
Stiler lar deg lage raske forhåndsinnstillinger som skal brukes til å formatere tekst (velge skrifttype, størrelse, marginer, rammer osv.) I henhold til delen av et dokument.
Det er fem hovedtyper av stiler i LibreOffice Writer:
- Avsnittstiler
- Karakterstiler
- Rammestiler
- Sidestiler
- Liste stiler
Fra Stiler- menyen går du til Stiler og formatering for å se alle disse egendefinerte stilene og høyreklikk på raden Standard stil for å opprette en ny.
Fra vinduet som åpnes kan du konfigurere en ny skrivestil for hver type element.
7) Oppretting av modeller
Malene tjener til å gi et felles utseende til alle dokumenter, slik at de har samme stil som avsnitt og andre elementer.
For å endre standard dokumentmal, oppretter du et nytt tomt dokument, angir stilene og formateringen du ønsker, går til menyen Fil> Maler og trykker på Lagre som mal .
Hvis du vil starte fra en ferdig modell, klikker du på File -> Models> Manage
På nettstedet LibreOffice-maler kan du deretter laste ned andre ferdige maler for å lage fakturaer, gjenoppta og andre typer dokumenter.
8) Verktøylinjer
I LibreOffice kan du velge hvilke verktøylinjer du vil se på toppmenyen ved å skjule de som ikke er nødvendige, og som kan være forvirrende og bevege de forskjellige knappene.
For å gjøre dette, plasser musen på venstre kant av en verktøylinje, klikk og hold nede når kryssmarkøren vises, og dra den dit du vil.
Du kan holde CTRL nede og dobbeltklikke på et hvilket som helst tomt sted på en verktøylinje for å fjerne koblingen fra toppmenyen og gjøre det til et flytende vindu.
For å forankre den til siden, drar du en verktøylinje over, under, høyre eller venstre og slipper museknappen når du ser formen til linjen med den markerte konturen.
Du kan "stable" verktøylinjene ved å dra dem under den andre, eller du kan bare plassere dem horisontalt på samme linje.
Hvis du mister en eller for alltid å ha en ekstra verktøylinje klar, kan du gå til menyen Vis> Verktøylinjer for å velge dem du vil vise og fjerne markeringen av dem som skal gjemmes.
9) Installer utvidelser
Med utvidelser kan LibreOffice forbedres som du gjør med Firefox eller Chrome ved å legge til flere funksjoner.
Utvidelser kan lastes ned fra Libreoffice-nettstedet og kan legges til, slettes og administreres i programmet fra Verktøy> Utvidelsesstyringsmenyen .
Som du kan se, har LibreOffice kommet langt siden det ble født som et uavhengig prosjekt fra OpenOffice tilbake i 2010 og har ikke bare de grunnleggende funksjonene til et tekstbehandlingsprogram, men det har alle de mest avanserte funksjonene for å optimalisere og tilpasse det i henhold til smak og måte å jobbe på.
Hvis du virkelig ikke liker LibreOFfice, henviser jeg deg til de andre gratis alternativene til Microsoft Office .
