Hvis du har flere datamaskiner tilgjengelig hjemme eller på kontoret, men bare en av dem har en fin stor harddisk med mye plass til å lagre data, kan offline datasynkroniseringsfunksjonen i et Windows 7-nettverk være nyttig. Funksjonaliteten til offline filer er ikke laget for lagring av store datamengder: den brukes til å lese og også endre mapper med filer eller dokumenter fra en datamaskin, som imidlertid ligger på en annen PC, selv når den sistnevnte er off. For å fungere krever finsynkronisering opprettelse av et internt nettverk mellom PC-er (eller via hjemmeruter eller ved å dele internettforbindelsen), som kan gjøres ved å dele filer og skrivere mellom Windows-PCer.
For det første, derfor, fra PC-en som er vert for mappen du vil se offline (derfor selv om den PCen var av eller ikke koblet), må du dele en mappe som er synlig på nettet .
Den grunnleggende konfigurasjonen for å gjøre dette er å åpne Kjør- vinduet fra Start- menyen (eller trykk på Windows-R-kombinasjonen) og skrive \\ ip-adresse eller for eksempel \\ 192.168.XX eller den interne ip-adressen til datamaskinen der du finn mappen du vil dele. For å finne denne adressen på PC-en som fungerer som serveren (dvs. dataene er hentet fra), sjekk tilkoblingsdetaljene til det interne nettverket. Når du er koblet til maskinen (det kan være nødvendig å oppgi brukernavn og passord for å få tilgang til den PCen), bør du se de delte mappene til andre datamaskiner.
Ved å høyreklikke på en av mappene, på den du vil se offline, må du velge Koble til nettverksstasjonsalternativet for å se den mappen som om det var en datamaskinens harddisk, i datamaskinseksjonen til ressursutforskeren. Denne delingen fungerer bare hvis PC-en med den delte mappen er slått på og koblet til, ellers vil forbindelsen logisk sett være umulig.
Du kan imidlertid sørge for at en mappe du velger blant de delte, er tilgjengelig offline fra de andre datamaskinene ved å bruke synkroniseringssenteret for Windows 7 Sync .
Når mappen er kartlagt som en ekstern harddisk, åpner du den og trykker på høyre knapp på undermappen som inneholder filene du vil se til og med frakoblet, og velg alternativet " alltid tilgjengelig offline ".
Hvis dette alternativet ikke er synlig, må du aktivere synkroniseringssenteret fra Kontrollpanel .
Når alle filene er blitt behandlet, vil du få en melding om at de også vil være tilgjengelige offline.
Hvis du deler en enkelt mappe, kan du gjøre enda en enkelt fil tilgjengelig offline.
Hvis du slår av PCen som faktisk inneholder den mappen eller den kartlagte filen, forblir den synlig og modifiserbar fra den andre datamaskinen.
Merk at listen over delte mapper alltid skal være synlig fordi de forblir bufret, men ikke kan åpnes og vises før verts-PC-en er koblet til internett.
Filene som er tilgjengelige offline, kopieres til PC-en, og hvis de er endret eller hvis nye filer blir opprettet, vil de også bli opprettet og endret i den delte mappen når servercomputeren er slått på og tilkoblet. En synkronisering finner sted som kan gjøres automatisk eller manuelt . For å synkronisere en enkelt fil, noen valgte filer eller en mappe, manuelt, trykk bare på høyre museknapp og velg Synkroniser (ikke vurder det mulige synkroniseringselementet med Groove).
Det samme kan gjøres fra synkroniseringssenteret (fra kontrollpanelet), som er verktøyet for å administrere offline filer og synkroniserte mapper.
Hvis du vil konfigurere en automatisk synkronisering, trykker du på mappen offlinefiler fra Windows Sync-senteret og velger Planlegg for frakoblede filer . Fra vinduet som åpnes, kan du velge hvilke mapper som skal synkroniseres. Synkroniseringen, bare for å tydeliggjøre ytterligere, tjener til å sikre at eventuelle endringer på filene som er gjort av en av datamaskinene, også blir kopiert på de andre tilkoblede PC-ene.
Hvis du redigerer en offline-fil samtidig som noen andre i det samme nettverket redigerer den samme filen, kan det være en endringskonflikt som Windows vil rapportere. Eventuelle konflikter kan enkelt løses fra synkroniseringssenteret ved å klikke på Vis konflikter- elementet til venstre. Deretter åpnes en liste over alle usynkroniserte filer med muligheten til å velge hvilken versjon du vil lagre i den delte mappen og lagre den endrede versjonen i en annen mappe på datamaskinen din.
Du kan legge til et lag med beskyttelse til dine frakoblede filer ved å bruke EFS ( Encrypting File System ), som er deaktivert som standard og må være aktivert. Fra synkroniseringssenteret, trykk på lenken til venstre som sier: Administrer filer offline og aktiver kryptering .
Funksjonaliteten til offline filer er ofte undervurdert og lite brukt, men det kan være en veldig praktisk ting å holde noen filer som er delt mellom datamaskiner, uten at begge trenger å være slått på samtidig . Det er ikke det samme som programmer som Dropbox som i stedet synkroniserer filer online over internett.
På hvilken som helst Windows-PC kan det samme gjøres ved å bruke Microsoft SyncToy-programmene for å synkronisere flere mapper mellom flere datamaskiner.
