Microsoft Word er et av de mest brukte programmene av studenter, kontorarbeidere og alle som trenger å jobbe med dokumenter. Det er veldig enkelt å skrive en tekst med Word, men å bruke den raskt, løse alle formateringsproblemer og "tegne" til og med teksten på en profesjonell måte, for å presentere og skrive ut dokumentet godt.
De viktige tingene å ta vare på i et Word-dokument er skriftstørrelsene, fet skrift, kursiv og lignende og objektene inni, for eksempel tabeller og bilder.
Det er mange skjulte triks og snarveier i Word som gjør det enklere å redigere tekst, så i denne korte guiden ser vi 10 ting å lære for å bedre skrive et Word-dokument (Office 2007 og 2010 versjoner).
LES OGSÅ: Veiledning til stiler, seksjoner og avsnitt i Word
1) Valg av vertikal tekst
Normalt kan du velge et tegn, et ord, en frase eller et avsnitt med musen, alltid horisontalt.
Noen ganger kan det være nødvendig å velge tekst vertikalt, for eksempel for å kopiere og lime inn en serie med tall.
For å velge teksten vertikalt, hold nede ALT- tasten, dra ned med musen og slipp ALT- tasten før du slipper musen (ellers åpnes søket).
2) Standard linjeavstand (mellomrom mellom to linjer)
Standard linjeavstand i Microsoft Word 2010 er 1, 15 mens den er 1 i Microsoft Word 2003. Microsoft har endret linjeavstand for å gjøre teksten mer lesbar, men hvis du foretrekker den gamle stilen med linjeavstand 1, kan du endre mellomrom mellom linjene ved å sette:
fra Hjem-fanen i toppmenyen, standard Normal stil, trykk på høyre knapp og skriv inn Rediger.
I vinduet som vises, trykk Format, velg Paragraf og endre linjeavstanden under avstanden.
Klikk deretter på OK og merk av i "i nye dokumenter basert på denne modellen" for alltid å ha denne linjeavstanden i fremtiden.
3) Endre standardstien Lagre
Som standard lagrer Microsoft Word hver nye fil i mappen Dokumenter. For å endre mappen der filene skal lagres, klikker du på knappen øverst til venstre og deretter på Word Options- knappen i høyre hjørne av vinduet.
I " lagre " -delen kan du endre både banen til automatisk lagring og standard lagring av dokumenter.
4) Endre standard font
Standardfonten for nye dokumenter i MS Word 2010 er Calibri, utmerket font for online visning, ikke den beste for utskrift.
Mye bedre å bruke Times New Roman eller Arial til å trykke offisielle dokumenter som skal presenteres på jobb eller skole.
I stedet for å endre skrifter manuelt hver gang, er det bedre å endre standardfonten ved å høyreklikke på Normal stil- knappen på Hjem- fanen.
Gå til Rediger, klikk på Format, åpne rullegardinmenyen og velg Font.
I dialogboksen velger du skriften som skal brukes med alle dokumenter.
Klikk på OK, og velg deretter alltid elementet " i nye dokumenter basert på denne modellen ".
5) Flytt tekst til tabell
For å flytte en eller flere rader inne i et bord opp eller ned uten å måtte endre formateringen, kan du bruke kopieringspasta, men dette er ikke den beste måten.
Ved å bruke ALT + SHIFT + OPP eller NED-piltastene i stedet, kan du flytte en hel linje opp eller ned.
Før du flytter en rad, velg den med musen.
Denne metoden lar deg flytte deler av tekst uten å ødelegge formateringen.
LES OGSÅ: 12 spesielle Word-funksjoner som du alltid bruker når du skriver et dokument
6) Endre linjeavstand (linjeavstand) raskt
For å endre linjeavstanden mellom de forskjellige avsnittene raskt, kan du bruke snarveistaster:
CTRL + 1 -> linjeavstand til 1
CTRL + 2 -> linjeavstand ved 2
CTRL + 5 -> linjeavstand på 1, 5
Det er ikke nødvendig å velge avsnittet, bare plasser markøren på det punktet som må endres.
7) Legg raskt til kantlinjer eller solide linjer
Hvis du vil legge til en kant, en skillelinje eller en solid linje, kan du bruke spesialtegn på Word:
Trykk 3 ganger - (strek) og trykk Enter for å tegne en kontinuerlig understrek;
Trykk _ (understrek) tre ganger og trykk Enter for å tegne en mer markert understrek.
Trykk * (stjerne) tre ganger og trykk Enter for å tegne en stiplet underlinje.
Trykk = (lik) tre ganger og trykk Enter for å tegne en dobbel understrek.
I Oppsett- delen er det i stedet knappen for å legge sidekanter eller grenser til et avsnitt.
8) Finn formaterte stykker
En tekst kan ha en forferdelig blanding av forskjellige skrifter og forskjellige størrelser.
Heldigvis, fra søket, er det mulig å finne skrevet tekst med et bestemt tegn og også fet eller kursiv tekst.
I Word 2010 Trykk CTRL + F for å åpne Finn-ruten mens du i Word 2007 trykker CTRL - Skift - T.
I boksen Finn hva, klikker du på Annet, og deretter velger du et av alternativene fra formatmenyen.
For å søke, trykk på Finn neste .
Du kan for eksempel velge en skrift for å se hvilke deler av teksten som er skrevet på den måten.
9) Kopier en tekst som er formatert på en bestemt måte og lim den inn i et nytt dokument .
Når du kopierer noe fra ett dokument til et annet, kan det være lurt å beholde den originale formateringen, eller ikke.
Du kan angi en spesiell formatering for den klistrede teksten ved å endre skriften i det lille vinduet som vises ved å høyreklikke på en tom del av arket.
Mye mer enkelt kan du gå til Wordalternativer fra hovedmenyen øverst til venstre, gå til de avanserte innstillingene og endre alternativene i delen Klipp ut, kopier og lim inn .
10) Kopieringsformat er nøkkelen til å kopiere formateringen av et ord til en annen tekstdel.
For å gjøre dette først, kan du bruke tastekombinasjonen CTRL - Skift - C og deretter velge ordet og trykke CTRL - Skift - V.
11) Husk til slutt at du i Word raskt kan lage et omslag av dokumentet fra Sett inn -> Frontispiece- menyen (Det er ikke kjent hvem som oversatte det slik).
Ved å høyreklikke på et av de forhåndsdefinerte omslagene, kan du endre egenskaper og tilpasse dem.
I andre artikler husker jeg å ha lest:
- Tastekombinasjoner for Word 2007 og 2010 og tilpasset menylinje
- Bruk Microsoft Word profesjonelt og raskt med 5 nyttige funksjoner
