Panoramaet over webapplikasjoner for eksternt samarbeid er alltid bredere enn tilbud, ofte også tilgjengelig gratis. Å samarbeide eksternt betyr å jobbe sammen andre mennesker på et dokument eller på en fil som skriver det sammen, uten behov for å møtes personlig og uten å måtte ringe videosamtaler eller klassiske samtaler (selv i forskjellige deler av verden).
Alt styres på datamaskinen som er koblet til internett, inkludert kommunikasjon, både vokal og skriftlig.
I dette nye kapittelet får vi se verktøyene for online samarbeid og eksternt arbeid sammen, slik at vi kan dele et prosjekt og gjennomføre det via Internett.
LES OGSÅ -> Hvordan dele et dokument og skrive samtidig
I denne guiden vil vi vise deg fremfor alt verktøyet som kan brukes gratis, til å kommunisere med andre og samarbeide om det samme ; sistnevnte kan være et tekstark eller en virtuell tavle.
De fleste av dem er gratis online programmer som er utmerkede for å jobbe profesjonelt på enkle dokumenter, tabeller, presentasjoner og prosjekter.
Online samarbeid om dokumenter
Det er flere nettsteder og nettapplikasjoner som lar deg samarbeide på nettet om det samme dokumentet, la oss se hvilke som sammen.
1) Google Dokumenter
Et av de beste nettstedene for å lage kontordokumenter (kompatible med Word, Excel og PowerPoint) er utvilsomt Google Dokumenter, nås herfra -> Google Dokumenter .
Bare velg hvilken type dokument som skal opprettes, og inviter alle samarbeidspartnere via e-post.
Så snart alle er online, kan de gjøre endringer eller forbedringer i dokumentet, med mulighet for å chatte (slik at de kan koordinere i tillegg).
Dokumentet lagres i sanntid i Google Drive-rommet til skaperen og alle samarbeidspartnere, med øyeblikkelig synkronisering: alle vil ha den siste kopien med alle endringene, vi risikerer ikke å gå glipp av noen tillegg.
Definitivt det beste verktøyet for å kunne samarbeide online på Internett for å lage kontordokumenter, dessuten gratis.
2) Microsoft Office Online
Hvis vi ønsker noe mer kompatibelt med Microsoft- og Office-miljøet, kan vi også bruke Microsoft Office Online, tilgjengelig gratis med en Microsoft-konto herfra -> Microsoft Office Online .
Når du åpner nettstedet og oppgir innloggingsinformasjonen din til Outlook eller en annen Microsoft-konto, vil vi kunne opprette Office-dokumenter som er perfekt kompatible og synkronisert med OneDrive-skyen, slik at du alltid kan ta dem med deg.
Funksjonene til Office online er åpenbart begrensede, men lar deg redigere de fleste arbeidsdokumentene veldig bra.
For å starte samarbeidet, ganske enkelt legge til nye brukere, invitere dem fra vennelisten eller sende en e-post for å få tilgang til dokumentet.
Når alle er tilkoblet, kan vi redigere dokumentet i flere hender, i sanntid og med automatisk synkronisering.
Det beste verktøyet for å få mest mulig ut av Office.
3) CryptPad
Et annet nettsted som vi kan bruke til å lage et delt dokument er CryptPad, som lar deg lage et nytt dokument uten å registrere deg, og bare dele lenken til det samme med alle samarbeidspartnere.
Du kan velge å skrive et dokument på WordPad eller programmeringskode eller til og med skyve presentasjoner.
Hver redaktør har en prat for å kommunisere med andre mennesker og viser en forhåndsvisning av resultatet av dokumentet som må skrives i den sentrale delen av siden.
Ved å registrere en konto er det mulig å lagre de utviklede og skrevne tekstarkene i applikasjonsskyen, ellers forsvinner de automatisk etter 3 måneder som ikke er endret.
4) PrimaryPad
En annen veldig interessant side for å lage samarbeidsprosjekter og dokumenter er PrimaryPad .
Designet for å bli brukt på skolen av elever og lærere, og tilbyr en delt plattform som du kan lage en hvilken som helst type dokument, og invitere samarbeidspartnere til å samarbeide for å nå målet.
Noe av det beste hvis vi vil dra nytte av samarbeidsteknologier på skolen og ikke alltid ønsker å tilby de samme verktøyene.
5) Framasoft
En av de beste gratis og gratis online samarbeids suitene du kan bruke til å lage dokumenter og prosjekter ved å skrive dem sammen med andre mennesker, er den av Framasoft .
Fra toppmenyen kan du deretter åpne Framapad for å skrive dokumenter, lage tabeller med FramaCalc, lage spørreskjemaer med FramaForms og så videre.
Ved å åpne for eksempel Framapad, kan du øyeblikkelig åpne et nytt prosjekt uten å registrere en konto, og også gi det en utløpt tid som dokumentet blir fjernet fra nettstedet.
Ved å registrere deg på siden kan du imidlertid lagre prosjekter på din personlige skyplass, alt gratis og gratis som tilbys av denne ideelle organisasjonen.
Skrivearket åpnes med en forenklet redaktør som ligner på Word og lar flere personer skrive sammen og skille dem med farger.
Andre nettsteder som lar flere personer jobbe med det samme dokumentet sammen er:
- Sync.in, en online tekstbehandler for folk som trenger å samarbeide om det samme dokumentet i sanntid; fargene skiller endringene til hver enkelt deltaker.
Sync.in kan brukes uten noen registrering og er ganske øyeblikkelig, med mindre du vil at en proffkonto skal låse opp alle funksjonene (for en grunnleggende bruk er gratisversjonen mer enn nok).
- Twiddla er en slags digital tavle der vi kan merke notater og ideer på websider, dokumenter og bilder, som skal deles med hele klassen eller med vennene våre.
Virkelig utmerket som et samarbeidende virtuelt tavle, men også som tekstredigerer; for å koordinere med alle deltakere, tilbys en chat-tjeneste.
Med Twiddla kan vi når som helst starte en lydkonferanse med deltakerne, slik at vi sammen kan diskutere ideene på den digitale tavlen.
- Riseup, for å lage ark med notater som skal skrives sammen med andre, som har en valgt frist på opptil ett år.
Nettbasert samarbeid om prosjekter
For denne type funksjoner har vi sett i en annen artikkel de beste verktøyene for å jobbe i grupper, samarbeidsapper med chat, videokonferanser og prosjektdeling .
Gitt tilstedeværelsen av en guide, her viser vi deg bare nettsteder der du raskt kan laste ned de anbefalte verktøyene:
- Slakk
- Microsoft Teams
- Asana
- Ryver
Vi henviser deg til lesingen av den dedikerte guiden for mer informasjon om hvert enkelt program som er nevnt, og også for å finne gyldige alternativer.
Videokonferansetjenester for profesjonell bruk
I en annen artikkel nevnte jeg flere videokonferanser og videopratprogrammer som var nyttige for forretningsmøter på internett.
De beste programmene vi kan prøve med en gang er:
- Skype (videosamtaler, også i grupper)
- Facebook (enkeltsamtaler og gruppechats)
- Facetime (hvis Apple-produkter brukes)
- Viber (samtaler og videosamtaler)
- CamFrog (virtuelt rom med samtaler og videosamtaler)
For hvert program i listen over har vi uttrykt vår mening i guiden som er angitt i begynnelsen av delen, i tillegg kan du også finne dedikerte artikler om bestemte programmer (de som vi anser som mest nyttige fra et profesjonelt synspunkt).
LES OGSÅ: Skriv og lagre dokumenter med Office-suiter på nettet
