Når vi bruker Word, tenker vi øyeblikkelig på de uendelige dokumentene med store elver med ord, alt sammen for å kunne leses i ett pust uten noe avbrudd. Hvis dokumentet vi lager er for "nakent og enkelt" i våre øyne, kan vi gjøre det enda vakrere og originalt ved å legge til bilder eller til og med små videoer i teksten.
I denne guiden vil vi se hvordan du legger til bilder eller videoer i Word når vi skriver våre dokumenter.
Denne guiden er egnet både for de som nærmer seg verden av PC-er og kontorprogrammer for første gang, og for de som har brukt Office og programvaren i en mannsalder, men ikke kan orientere seg godt med de nye funksjonene og nye menyer som nå følger alle nye Office-utgivelser.
LES OGSÅ -> Gjenopprett skadede, korrupte eller tapte Word-dokumenter og Excel-filer
Som med andre lignende guider vi har laget, viser vi deg i separate seksjoner hvordan du legger til bilder og videoer til våre dokumenter som er opprettet med Word, slik at vi alltid kan følge med i tidene og pynte på alle typer dokumenter.
Men hvis vi ikke kan bruke Office og Word, vil vi også vise deg guiden for å bruke LibreOffice Writer, dvs. det gratis alternativet til Office som kan brukes uten grenser både i virksomheten og hjemme.
MERK : husk at å legge et multimediaelement til dokumentet veier ned selve filen, og risikere å gjøre den så tung at den ikke lenger kan overføres enkelt via e-post.
Vi legger derfor bare til bilder og videoer som er avgjørende for å gjøre dokumentet mer sammenhengende, vi unngår å lage et dokument alle bilder eller videoer.
1) Hvordan legge til bilder i Word
Hvis du vil legge til et bilde på datamaskinen som er i bruk, åpner du dokumentet vi oppretter med Word, klikker på toppen av Sett inn- menyen og til slutt på Bilder- knappen.
Det klassiske filbehandlingsvinduet åpnes der vi kan søke etter mappen der bildet vi har bestemt oss for å legge til dokumentet er til stede; Når du først har valgt det, klikker vi OK for å legge det til i dokumentet.
Hvis vi ønsket å legge til bilder mens du er på farten, er det godt å vite at Word enkelt støtter kopiering og lim inn, slik at vi også kan åpne et filbehandlingsvindu og bare dra bildet inn i dokumentet, så vil Word gjøre resten.
Når bildet er lagt til, kan vi endre det på ønsket størrelse ved å klikke på det og bruke en av prikkene som vil vises på kantene og hjørnene av bildet.
Det lille pilformede ikonet som tenner på seg selv, til stede øverst i det tillagte bildet, lar oss snu bildet etter ønske, slik at vi kan justere det slik vi liker best.
Tillegg av et bilde vil uunngåelig ødelegge utformingen og formateringen av teksten, spesielt hvis vi plasserer den uten kriterier.
I dette tilfellet kan vi flytte det bare ved å klikke i midten og flytte det mens du holder nede venstre knapp; alternativt kan vi bruke knappen i øverste høyre hjørne av bildet, slik at vi kan orientere den sistnevnte basert på teksten (vi kan sentrere den, sette den på siden eller nederst).
I tillegg til å sette inn bilder på PC-disken, kan vi med Word også legge til bilder som er til stede online på nettet, slik at vi kan legge dem til mens du er uten å måtte laste ned dem lokalt.
For å dra nytte av denne funksjonaliteten, klikk på Sett inn- menyen og klikk denne gangen på elementet Online bilder .
Et nytt vindu åpnes med en søkemotor (Bing) hvor vi kan søke etter alle typer bilder på nettet.
I tillegg til bildene som vi kan søke med søkefeltet, kan vi også dra nytte av de forhåndsdefinerte bildene presentert av programmet, delt inn i kategorier (Biler, motorsykler osv.).
Vi velger bildet som skal legges til og venter på at Word skal laste det riktig inn i dokumentet.
En annen veldig nyttig funksjon relatert til bilder er muligheten til å laste opp bilder og bilder på OneDrive-skyen; for å utnytte det, bare åpne elementet Bilder online som allerede er sett for en liten stund siden og bruk OneDrive- knappen nederst til venstre for å øyeblikkelig få tilgang til skyen vår.
Hvis vi ennå ikke er registrert, må vi oppgi innloggingsinformasjonen til Microsoft-kontoen der vi oppbevarer bildene eller bildene som skal brukes.
2) Hvordan legge til videoer i Word
Hvis vi i stedet for et bilde vil legge til en video i Word-dokumentet, kan vi gjøre det ved å gå til Sett inn- menyen og klikke på varen Video online .
Et nytt vindu åpnes der vi blir spurt om vi vil legge til en YouTube-video (enklere metode) eller om å legge til en video fra et nettsted som støtter innebygging (dvs. utvinning av webkoden som er nødvendig for integrering på andre nettsteder) .
Hvis videoen vi har tenkt å legge til er på YouTube, er det bare å søke etter den i den lille søkefeltet ved siden av elementet med samme navn; Når du har funnet riktig video fra listen som vil vises, klikker du bare på Sett inn nederst i vinduet for å legge den riktig inn i dokumentet.
Hvis vi i stedet har en video som skal legges inn, henter vi riktig kode og setter den inn i feltet Fra innebygd kode på videoen, slik at vi kan legge den til dokumentet vi jobber med.
Videoen vil oppføre seg som et bilde, og spore funksjonaliteten: vi kan endre størrelsen på den eller justere den riktig til teksten slik vi allerede har sett for en stund siden.
3) Hvordan legge til multimediaelementer fra Writer (gratis)
Hvis vi ikke vil bruke Office (som vi husker at det er betalt), kan vi fokusere på det gratis alternativet LibreOffice, tilgjengelig uten begrensninger i noe scenario (både på kontoret og hjemme).
Når gratispakken er installert, åpner vi Writer-programmet, og for å sette inn bilder eller videoer i dokumentet, klikker du på Sett inn- menyen, hvor vi finner alle nødvendige elementer.
Hvis du vil legge til et bilde på datamaskinen, klikker du på Bilde og ser etter det i administrasjonsprogramvaren som vil åpne; alternativt kan vi åpne bildet fra Media -> Galleri .
For å legge til en video på PCen i stedet, må vi gå til Media -> Lyd- eller videobane og deretter legge til videoen som vi tidligere har lastet ned til harddisken.
LES OGSÅ -> Beste nettsteder for å laste ned utklipp, tegnet bilder og gratis illustrasjoner
