Hvis vi jobber på et kontor, vil vi helt sikkert ha måttet forholde oss til Outlook, e-postsjefen integrert i Microsoft Office-pakken og, på papir, den beste klienten til å administrere alle e-postene til våre forskjellige kontoer samtidig. Hvis vi nylig har blitt ansatt eller aldri har brukt Outlook før, kan det være vanskelig å forstå hvordan du legger til en e-postkonto og deretter begynner å bruke den. Vi kan avhjelpe det umiddelbart ved å lese guiden vår, der vi trinn for trinn viser hvordan du konfigurerer Outlook-e-postkontoer og leser e-post fra ett sted, uten å måtte åpne for mange nettleservinduer (noe som kan være umulig hvis det er en administrator system som blokkerer tilgang til uautoriserte nettsteder) og uten å måtte titte med innstillingene for programmet eller appen.
LES OGSÅ -> Beste e-postklienter alternativ til Microsoft Outlook for å lese e-post fra din PC
1) Konfigurer Outlook på PC
Hvis vi trenger å sette opp en e-postkonto på selskapet eller hjemme-datamaskinen, åpner vi først Outlook-programmet, som er presentert i datamaskinprogramvaren umiddelbart etter at Office-installasjonen er fullført.
Ved første start blir vi bedt om å legge til en Outlook-konto for å komme i gang: vi oppgir e-postadressen og passordet til Microsoft, Outlook eller Xbox Live-kontoen for å begynne å synkronisere programmet.
I tillegg til Outlook-kontoen, kan vi også oppgi legitimasjonene til en Gmail- eller Yahoo-konto; disse to leverandørene er opprinnelig kompatible med Outlook og vil automatisk gi alle parametrene for å få tilgang til e-postmappene våre (via IMAP-protokollen for mottak og SMTP for sending).
Etter å ha lagt til den første kontoen, kan vi legge til mer ved å klikke på Fil- fanen øverst til venstre, gå til Innstillinger- menyen og klikke på Legg til kontoelement.
Når knappen er trykket, åpnes et nytt vindu der du kan angi e-postadressen som skal tilknyttes, etterfulgt av tilgangspassordet; bekreft om nødvendig og til slutt klikk på Koble for å legge til ønsket e-postadresse. Gjenkjenningssystemet integrert i Outlook lar deg konfigurere parametrene automatisk, så hvis vi legger til en konto til en kjent leverandør (for eksempel Gmail eller Yahoo), trenger vi ikke å skrive inn noe annet.
Hvis vi derimot ønsker å få tilgang til en bedrifts-e-post eller en privat e-postserver, setter du bare et hake i alternativet Tillat manuell kontokonfigurasjon, tilgjengelig med et klikk på avanserte alternativer (like under skrivefeltet).
Denne oppføringen vil låse opp et ekstra vindu, der vi kan velge typen e-postkonto og manuelt legge inn konfigurasjonsparametrene som vi vil legge til Outlook.
I de aller fleste tilfeller velger du bare IMAP som kontotype og oppgir parameterne som vi har i vinduet som vil vises.
På slutten klikker vi på Neste og skriver inn passordet, slik at vi kan få tilgang til og synkronisere den private e-postkontoen på Outlook.
LES OGSÅ: Konfigurer Gmail i Microsoft Outlook, Thunderbird og Windows 10 Mail
2) Konfigurer Outlook på smarttelefon eller nettbrett
Hvis vi elsker å lese e-post mens du er på farten, og vi vil unngå å installere så mange apper som vi har e-postkontoer, er du bare stolt på Outlook-appen for å administrere alt.
Først installerer vi Outlook-appen for Android og for iOS herfra -> Microsoft Outlook (Android) og Microsoft Outlook (iOS).
Sammenlignet med PC-motstykket, er denne appen gratis, og vi kan bruke den selv uten å ha en aktiv Office-lisens.
Etter installasjon på smarttelefonen eller nettbrettet vårt åpner vi appen, trykker på Start og skriver inn påloggingsinformasjon for den første kontoen som skal konfigureres (Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo eller andre typer private e-postadresser er fine eller virksomhet).
For å direkte konfigurere tilgang med Google-kontoen på Android-telefonen, kan vi trykke på Google-konto-knappen og bekrefte legitimasjonsbeskrivelsen, for å synkronisere e-posten fra Gmail.
For å legge til nye kontoer etter det første oppsettet, klikker du bare på Fortsett på skjermbildet Vil du legge til en annen konto nå ">
Vinduet åpnes der du kan angi e-postadressen og passordet som skal konfigureres; for å kunne legge til andre kontoer enn Outlook- eller Microsoft-kontoer, klikker du bare på elementet Ikke en konto? , klikk deretter på Endre kontoleverandør og velg den mest relevante kontoen.
For å konfigurere en bedrifts-e-post eller en privat e-postserver bruker vi IMAP som kontotype, slik at vi kan konfigurere alle nødvendige parametere.
3) Konfigurasjonsparametere for Outlook.com
Hvis vi i stedet leter etter konfigurasjonsparametrene for Outlook, kanskje for å konfigurere en firmaklient eller en personlig klient, har vi nedenfor samlet parametrene som skal settes inn i den e-postklienten som brukes:
IMAP innboks
- IMAP-server: imap-mail.outlook.com
- IMAP-port: 993
- IMAP-kryptering (SSL / TLS): TLS
POP innboks
- POP-server: pop-mail.outlook.com
- POP-port: 995
POP-kryptering (SSL / TLS): TLS
SMTP utgående post
- SMTP-server: smtp-mail.outlook.com
- SMTP-port: 587
- SMTP-kryptering: STARTTLS
Det er klart at vi må kombinere disse parametrene med brukernavnet (dvs. Outloook, Hotmail eller Microsoft e-postadresse) og tilgangspassordet, slik at vi kan konfigurere den personlige Outlook-e-posttjenesten veldig godt på hvilken som helst PC eller hvilken som helst enhet.
LES OGSÅ -> Importer gratis e-post, Yahoo og andre kontoer til Outlook.com
