PDF-filer er blant de mest brukte til å utveksle dokumenter i digitalt format både hjemme og profesjonelt. Å lage PDF-er er ikke vanskelig (det er spesielle programmer), men det kan oppstå vanskeligheter når vi har dokumenter laget med Office (derfor .doc, men også regneark og presentasjoner) som vi ønsker å konvertere til PDF for å kunne dele dem lettere, gitt at PDF-er blir gjenkjent og lest av et hvilket som helst moderne operativsystem (på Windows 10 Edge kan også lese PDF-filer, hvis vi ennå ikke har Adobe Reader installert).
I denne guiden vil vi vise deg alle gyldige metoder som vi kan bruke for å konvertere Office-dokumenter (Word, Excel og Powerpoint) til PDF på en helt gratis måte, uten å måtte kjøpe noen type betalt program.
LES OGSÅ -> Topp 10 programmer for å redigere PDF
Konverter Office-dokumenter til PDF med en virtuell skriver
Fra Windows 8.1 og videre (derfor også i Windows 10 ) har Microsoft integrert i operativsystemet en virtuell skriver som er i stand til å lagre alle dokumenter og bilder på PDF, slik at de lager PDF-filer i hvert program som støtter utskrift, inkluderte derfor Office-pakken (men vi kan bruke alle andre kompatible programmer).
For å bruke denne skriveren, bare åpne Fil- menyen øverst til venstre og klikke på Skriv ut- knappen (banen er praktisk talt identisk på alle Windows-programmer som kan åpne Office-dokumenter. På det meste kan du finne et direkte ikon for utskrift i verktøylinjen).
Blant de tilgjengelige skriverne, velg Microsoft Print to PDF, sjekk egenskapene til det opprettede dokumentet og klikk Print .
Et ressursutforskervindu åpnes der vi kan velge hvor vi vil lagre PDF-filen opprettet fra Office-dokumentet.
Denne metoden er den raskeste måten å konvertere Office-dokumenter til PDF, fordi vi kan opprette PDF-filen allerede når vi skriver eller vurderer Office-dokumentet, slik at vi ikke trenger å bruke andre programmer.
Hvis vi fortsatt bruker Windows 7 som operativsystem, må vi integrere den virtuelle PDF-skriveren gjennom tredjepartsprogrammer; det beste vi kan installere er doPDF, tilgjengelig for gratis nedlasting herfra -> doPDF .
Vi starter installasjonen av programmet, som også vil føre med seg .NET-rammeverket (nødvendig for drift av den virtuelle skriveren) og en plugin som integreres direkte i Office for utskrift av PDF-filer (overflødig, siden det vil være nok å bruke skriveren opprettet av programmet ).
På slutten av installasjonen åpner du bare Office eller et hvilket som helst annet program som brukes til å åpne dokumenter, starte ønsket dokument og til slutt åpne menyen File -> Print .
Vi velger blant de tilgjengelige skriverne doPDF 9 og bekrefter å opprette PDF-filen fra et hvilket som helst Office-dokument.
I tillegg til DoPDF, er det også andre gratis virtuelle skriverprogrammer for å lage pdf som du kan konvertere alle utskrivbare dokumenter med.
Konverter Office-dokumenter til PDF via LibreOffice
En annen metode som vi anbefaler å bruke for å konvertere Office-dokumenter til PDF, er å installere den gratis LibreOffice-kontorpakken på PCen din, som kan lastes ned fra lenken her -> LibreOffice .
Denne gratis suiten er kompatibel med Windows, Mac og GNU / Linux, slik at den kan brukes til å konvertere Office-dokumenter til PDF på alle PC-er.
Når installasjonsprogrammet er lastet ned, start det og klikk alltid på Neste under installasjonen, programmet er trygt og byr ikke på noen dårlige overraskelser (for eksempel tilleggsprogrammer eller verktøylinjer).
På slutten åpner vi LibreOffice og bruker den til å åpne filen opprettet med Office; automatisk åpner suiten det riktige programmet basert på filtypen (Docs with Writer, regneark med Calc og presentasjoner med Ingress).
Når Office-dokumentet er lastet inn, kan du konvertere det til PDF ved å bare klikke på Fil-menyen øverst til venstre og bruke eksporten til PDF-formatet .
Programmet vil velge destinasjonsstien hvor du vil lagre dokumentet i PDF, alt som gjenstår er å indikere favorittmappen vår for å gjennomføre konverteringen.
I tillegg til Fil-menyen, kan du finne et ikon i den PDF-formede verktøylinjen, som kan brukes til å oppnå samme funksjonalitet uten å åpne menyen.
Konverter Office-dokumenter til PDF online
Hvis vi ikke ønsker å bruke programmer for å konvertere Office-dokumenter til PDF, kan vi stole på konverteringssidene som er til stede på nettet, der det vil være tilstrekkelig å laste Office-filen vi ønsker å konvertere og starte prosessen, for å få nedlastingen av den konverterte filen i PDF direkte i nettleseren.
Denne metoden er den beste å bruke på firmapc-er med blokker når du installerer ny programvare, slik at du kan konvertere til PDF uten å måtte be systemadministratoren om tillatelse til å installere et nytt program.
Nedenfor har vi laget en liste med alle de beste nettstedene som tilbyr konvertering av Office-dokumenter til PDF på en rask og gratis måte.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Konverter PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Funksjonen til disse nettstedene følger et identisk mønster uansett hvilket sted du valgte: du vil bli bedt om å laste inn Office-filen som skal konverteres (velge den fra harddisken), nettstedet vil konvertere om noen få sekunder og vil tilby deg å laste ned den konverterte filen gjennom samme nettleser.
I noen tilfeller kan vi også sette inn en e-postadresse hvor vi skal sende filen, for også å sende den til kolleger eller til e-postboksen din som sikkerhetskopi.
Konverter Office-dokumenter til PDF på smarttelefoner og nettbrett
Hvis vi ønsker å konvertere Office-dokumenter til PDF fra den bærbare enheten vår, må vi bruke spesifikke apper i henhold til operativsystemet som brukes på smarttelefoner eller nettbrett.
1) PDF Converter (Android)
På Android-enheter anbefaler vi å bruke PDF Converter-appen, tilgjengelig her -> PDF Converter .
Med denne appen er det bare å laste inn Office-dokumentet som vi har tenkt å konvertere og bekrefte konverteringen for å øyeblikkelig få ønsket PDF-fil i enhetens interne minne.
I tillegg til å konvertere til PDF, lar den deg også konvertere PDF til Office-formater og administrere JPEG-bilder (for eksempel hvis vi har skannet ark med skanneren) for å slå dem sammen og konvertere dem til PDF.
2) PDF-konverteringsdokumenter til PDF (iOS)
Hvis vi har en Apple-enhet (iPhone eller iPad) og ønsker å konvertere Office-dokumenter til PDF, må vi bruke den gratis PDF-konverteringsdokumenter til PDF-appen, tilgjengelig for nedlasting herfra -> PDF-konverteringsdokumenter til PDF .
Denne appen lar deg konvertere alle typer Office-dokumenter til PDF, signere dokumenter som må signeres eller settes sammen og konvertere JPEG-bilder lagret i enhetens minne til PDF, nyttig hvis vi har skannet med skanneren og ønsker å kombiner dem til en enkelt PDF-fil for å dele eller sende via e-post.
Hvis vi leter etter apper som kan skanne papirdokumenter og konvertere dem umiddelbart til PDF, henviser vi deg til å lese følgende guide.
LES OGSÅ -> PDF-dokumentskanner-app for Android og iPhone
