Noe av det viktigste du må gjøre på kontoret er å slå sammen flere PDF-ark til ett dokument . Det kan faktisk hende at du har skannet flere ark i PDF-format eller lastet ned flere forskjellige skjemaer eller dokumenter, for å bli samlet så snart som mulig i en enkelt PDF-fil som inneholder alle sidene.
Et annet veldig vanlig behov er å dele inn PDF-filer for store i mindre dokumenter, slik at du kan sende dem via e-post uten problemer relatert til størrelsen på vedleggene.
I denne forbindelse kan vi bruke forskjellige programmer til å bli med og dele PDF-er, inkludert noen åpen kildekode eller ganske enkelt gratis programmer som tillater ikke bare å slå sammen to eller flere sider til en enkelt PDF, men som også kan utføre omvendt operasjon, det vil si å kutte eller del eller del sidene i en PDF i flere filer.
I denne guiden vil vi vise deg både programmene som kan brukes på Window og på Mac og nettstedene som lar deg forene og dele filer online på noe operativsystem og uten å installere noe.
LES OGSÅ: Hvordan lage PDF-filer online gratis
Programmer for å bli med i PDF-filer på Windows
I denne delen av guiden vil vi vise deg de beste programmene som vi kan bruke på en Windows-PC for å slå sammen PDF-filer.
1) PDFSam
Det beste open source og gratis programmet for å slå sammen PDF er definitivt PDFSam som i sin grunnleggende versjon har alt du trenger for å administrere PDF-filer.
PDFSam er delt inn i flere moduler som vi kan dra nytte av på PC-en:
- Merge PDF forener sider i en fil, helt eller delvis, med separate intervaller.
- Mix PDF er en måte å forene to PDF-filer ved å ta sider vekselvis fra begynnelsen eller bakover.
Denne løsningen er for å rekonstruere dokumenter som hadde blitt skilt i to filer.
- Ved å dele en PDF kan du generere andre dokumenter fra en side eller kutte noen sider.
- Å trekke ut sider fra en PDF er en egen dedikert modul, som tilbyr muligheten til å trekke ut enkeltsider eller siderioder for å lage en ny PDF-fil som bare inneholder de valgte sidene.
- Roter PDF, eller bare noen sider i et dokument, for å ordne dem i tilfelle etter at du har forenet dem, hadde noen sider en annen retning.
2) PDFTk
Som et alternativ til PDFSam kan du bruke PDFTk- programmet som i sin gratis versjon enkelt lar deg slå sammen to eller flere PDF-filer til en.
Det er veldig enkelt å bruke det: bare sett inn dokumentene som skal slås sammen med Legg til PDF- knappen, og klikk deretter på Opprett PDF- knappen for å forene alle filene og generere bare en.
Gratisversjonen lar deg ikke gjøre mye annet, siden de andre modulene bare er tilgjengelige i den betalte versjonen.
3) PDF-fyll
På en Windows-PC kan du bruke et enkelt gratis program for å slå sammen PDF-filer og få andre avanserte funksjoner med denne typen dokumenter: PDF-fyll .
Vi hadde allerede snakket om denne applikasjonen i det siste, og forklarte hvor enkelt det var å trekke ut og omorganisere sider fra en PDF takket være de forskjellige funksjonene i PDF Fill.
Installasjonen av PDF-fyll inneholder to komponenter, .Net Framework 4.5 og GhostScript, som er avgjørende for at den skal fungere (sørg for å installere dem når du blir spurt av installasjonsprogrammet).
For å slå sammen to eller flere PDF-filer med PDF-fyll må du bruke funksjonen Slå sammen PDF-filer, deretter velge filene som skal slås sammen og bestille dem som du foretrekker; Du kan bruke musetrekk eller Legg til- knappen for å legge til filene
Hvis du vil dele en PDF-fil med PDF-fyll, bruker du bare Split- eller ordne sider-knappen .
Fra det følgende skjermbildet må sidene (med tall) som skal trekkes ut eller de som skal slettes velges.
Hvis du bruker Split- alternativet, må du merke av for alternativet for å lage en PDF med de resterende sidene, for å dele de valgte i en fil og de andre i en annen fil.
Andre nyttige programmer finner du i guiden nedenfor.
LES OGSÅ: Slå sammen PDF ved å forene sider i en fil: beste gratis program
Hvordan slå sammen PDF-filer på Mac
Alle med Mac eller MacBook kan enkelt slå sammen eller dele en PDF-fil med programmet som er inkludert i systemet kalt Preview .
For å slå sammen forskjellige PDF-filer sammen, bare åpne det første dokumentet, klikk på miniatyrbildene under Vis-menyen og dra de andre filene med musen til venstre sidefelt.
Nå bestiller vi de forskjellige sidene, og fra Fil- menyen øverst, klikker du på Eksporter som PDF for å generere det nye dokumentet som inneholder alle sidene og dokumentene som tidligere er satt inn.
For å dele en PDF alltid med Forhåndsvisning må vi åpne PDF-dokumentet som skal behandles, trykk på Skriv ut- knappen øverst (vi kan også bruke tastatursnarveien CMD + P) og skrive sidetallene som skal holdes i den nye filen i forhåndsvisningsvinduet til trykk, i Fra og Til-feltene
På slutten, i stedet for å skrive ut dokumentet på papir, trykker du bare på Lagre PDF- knappen for å generere et nytt dokument med de valgte sidene.
Når du har et stort dokument som skal deles, kan du gjenta denne prosedyren og lagre flere filer, hver med 10 sider.
Nettsteder for å bli med på PDF-filer online (gratis)
Hvis du ikke vil eller ikke kan bruke nye programmer på datamaskinen din (fordi vi for eksempel bruker en bedrifts-PC med blokker), kan vi bruke nettsteder som er spesialiserte i å slå sammen eller administrere PDF-er, kompatible med hvilken som helst nettleser på en PC eller Mac.
1) SmallPDF
Det beste nettstedet for å slå sammen PDF-filer (men også gjøre andre ting med dokumenter) er SmallPDF, allerede nevnt i artikkelen om hvordan du komprimerer PDF for å redusere filstørrelse.
Siden du kan nå for sammenslåing av PDF-filer er den som er tilgjengelig her -> Slå sammen PDF med SmallPDF .
Bare last inn filene som skal forenes ved å klikke på Velg fil eller dra utvalg av filer inn i vinduet, og fortsett deretter med å bestille alle dokumentene hos den online redigereren.
Fusjonen krever at du laster opp flere filer til nettstedet, bestiller dem og laster ned det nye PDF-dokumentet.
Når opprettelsen er fullført, klikker du bare på Last ned for å laste ned den nye sammenslåtte PDF-filen.
Verktøyet for å dele PDF i stedet lar deg velge sidene du vil beholde i den nye filen; kan vi få tilgang til den dedikerte siden her -> Del PDF med SmallPDF .
Hvis du mottar et for stort PDF-dokument, kan det være nyttig å dele det for to formål: å trekke ut bare den delen du vil beholde ved å slette resten eller å sørge for at en så stor fil kan sendes normalt via e-post, delt i to eller flere deler.
Ved hjelp av denne websiden kan vi deretter laste inn en enkelt PDF-fil, velge hvilke sider som skal pakke ut og til slutt lagre de ekstraherte sidene i en ny PDF ved å trykke på Last ned- knappen.
Det er klart at vi kan gjenta operasjonen for hver del av sidene som vi ønsker å trekke ut, for å ha flere PDF-filer fra samme startdokument.
2) iLovePDF
Et annet veldig nyttig nettsted som vi kan bruke til å slå sammen PDF-er er iLovePDF, tilgjengelig gratis herfra -> iLovePDF .
Når siden er åpen, klikker du bare på knappen Velg PDF-fil, angir filene som skal slås sammen, og i styringsprogramvaren som vil vises, slå sammen alle de ønskede sidene i den rekkefølgen vi vil at de skal vises i det endelige dokumentet.
På slutten bekrefter vi og laster ned den nye sammenslåtte PDF-filen ved å trykke på Last ned- knappen.
Hvis vi ønsker å dele en PDF-fil, bruker du bare delen av nettstedet som er reservert for denne funksjonaliteten, tilgjengelig herfra -> Split PDF iLovePDF .
Det er veldig enkelt å bruke det: vi laster inn dokumentet som skal deles, velger den delen av sidene du vil hente det nye dokumentet fra, og bekreft deretter på Last ned .
Vi vil dermed skaffe en PDF eller forskjellige PDF-er med inntektene fra de angitte sidene.
LES OGSÅ: Hvordan redigere PDF-filer, trekke ut tekst og konvertere dem til dokumenter
