PDF-formatet er nå standarden for digitale dokumenter, siden det opprettholder formateringen, grafikken og tabellene på alle typer datamaskiner er åpnet (takket være de spesielle programmene for å administrere PDF-er; hvorav den mest kjente absolutt er Adobe Acrobat Reader) . Men hvis vi ofte genererer filer med Wold, Excel og PowerPoint for arbeid, må vi absolutt ha gyldige verktøy for å kunne konvertere disse dokumentfilene til PDF, raskt, raskt og fremfor alt kompatible. I denne guiden har vi derfor samlet alle metodene, verktøyene og programmene for å konvertere Office-dokumenter til PDF ; mange av disse metodene er allerede integrert i operativsystemet eller Office-pakken, men hvis vi ønsker å oppnå profesjonelle resultater fra konverteringen, kan vi også bruke spesifikke gratis programmer for konverteringen.
LES OGSÅ: Hvordan konvertere Office-dokumenter til PDF
Hvordan konvertere DOC, XLS og PPT filer til PDF
For effektivt å konvertere DOC, XLS og PPT filer til PDF, anbefaler vi at du leser alle kapitlene nedenfor, slik at du kan finne den som passer ditt arbeids- eller hjemmebehov. Alle metodene eller programmene som er beskrevet er gratis: vi trenger ikke å bruke en eneste euro for å konvertere Office-filer til PDF!Virtuell skriver i Windows 10
Windows 10 lar deg "skrive ut" alle typer dokumenter som er åpne på Office direkte til PDF. For å dra nytte av denne funksjonaliteten, trykk ganske enkelt CTRL + P inne i Office-programmet som er i bruk (Word, Excel, PowerPoint osv.), Og velg deretter den virtuelle skriveren som heter Microsoft Print til PDF .
Etter å ha valgt skriveren, klikker du på Skriv ut-knappen øverst. et filbehandlingsvindu vises der vi må velge lagringsmappen og navnet som skal gis til filen (som blir lagret i PDF-format). For å få den faktiske filen, alt vi trenger å gjøre er å trykke Lagre, for å generere PDF-filen til dokumentet som er åpent i det øyeblikket.
Eksporter til PDF på Office 2010 eller nyere
Hvis vi bruker Office 2010, 2013 eller senere, kan vi lagre hvilken som helst PDF-fil uten å bruke tilleggsprogrammer eller uten å bruke virtuelle skrivere. For å gjøre dette, alt vi trenger å gjøre er å åpne eller opprette dokumentet i et av Office-programmene, gå til Fil- menyen og velg Lagre som ; fra linjen Lagre når vi velger, blant de mange tilgjengelige formatene, PDF-formatet. Før du lagrer, kan du også velge om du vil minimere størrelsen på PDF-filen (ideell hvis den må sendes via e-post eller publiseres på Internett) eller om den skal være normal.
I Office 2019 kan vi eksportere direkte til PDF ved å beholde den opprinnelige formateringen av dokumentet; For å gjøre dette, klikk på Fil- menyen øverst, gå til Eksporter og klikk på Opprett PDF / XPS . Et nytt filbehandlingsvindu åpnes, hvor vi kan velge banen hvor filen skal lagres, navnet og typen PDF som skal opprettes.
I tillegg til Optimaliser for knappene, kan vi tilpasse opprettelsen av PDF-filer ved å klikke på Alternativer . For å lage den faktiske PDF-filen, er alt vi trenger å gjøre å klikke på Publiser .
Eksporter til PDF på LibreOffice
Vi bruker gratis LibreOffice-pakken som et alternativ til Microsoft Office ">Filbehandlingsvinduet for operativsystemet åpnes igjen, hvor vi bare må velge lagringsstien og navnet på PDF-filen som skal opprettes.
Virtuelle PDF-skrivere
Hvis vi har Windows 7 som operativsystem, kan vi konvertere DOC, XLS og PPT filer til PDF ved å bruke virtuelle skrivere for å lage PDF. Det beste programmet av denne typen er definitivt doPDF, tilgjengelig gratis.
Dette lette og raske programmet er installert som om det var en ny skriver og brukes på en lignende måte som det som er integrert i Windows 10: du starter utskriftsprosessen på Office-programmet (med CTRL + P) og velger doPDF som den virtuelle skriveren, så å lage en PDF-fil.
Sammenlignet med metodene som er sett så langt, lar dette programmet deg tilpasse noen aspekter av PDF-en, for eksempel dokumentinformasjon og kvaliteten på konverteringen (for å generere mindre filer): det er grunnen til at vi kan bruke den trygt selv på Windows 10 som et alternativ til den integrerte skriveren og det nåværende verktøyet inne i Office-pakken.
For å utdype diskusjonen, inviterer vi deg til å lese guiden vår om de beste virtuelle skriverne for å lage pdf fra dokumenter og websider, gratis for Windows .
Konverter flere Office-filer til PDF
Hvis vi har mange DOC-, Excel- og PPT-dokumenter å konvertere til PDF sammen, kan vi bruke gratis DocuFreezer-programmet.
Programmet lar deg laste alle typer dokumenter generert med Office (og ikke bare) og konvertere grupper av filer til PDF; for å bruke det, alt vi trenger å gjøre er å dra filene inn i grensesnittet (eller bruke Legg til filer- knappen), velge PDF- format som Output-filtype og klikk på Start- knappen øverst til høyre for å starte den flere konverteringen.
konklusjoner
Som vi har sett, har vi forskjellige metoder og programmer for å konvertere DOC, XLS og PPT filer til PDF på en helt gratis måte, vi må bare velge den som passer best for våre arbeidsbehov.Hvis vi derimot ønsker å gjennomføre omvendt prosess, dvs. konvertere PDF til Office-dokumenter, inviterer vi deg til å lese vår guide til de beste programmene for å konvertere PDF til dokumenter . Hvis vi derimot må signere viktige PDF-er, anbefaler vi deg å lese artikkelen vår om hvordan du signerer PDF-filer og dokumenter på PC, Mac Android, iPhone, iPad .
