På hvert kontor er Excel det mest brukte programmet, takket være den perfekte håndteringen av regneark og dets allsidighet i å håndtere mye data på samme tid. Imidlertid, hvis vi er nybegynnere med dette viktige Office-programmet, kan vi ha det vanskelig å lage grafer med utgangspunkt i dataene som er lagt inn i cellene.
Bare for å forberede deg på behovet for å bruke Excel i profesjonell sammenheng, la oss se sammen hvordan du lager grafer på Excel, slik at du kan konvertere alle data som er lagt inn i cellene til en grafisk design med sikker innvirkning.
For denne guiden vil vi bruke Excel 2019, men trinnene kan enkelt repliseres på alle versjoner av Office der det er den øvre rullefeltet (den såkalte Ribbon Bar).
På slutten av guiden vil vi også vise deg hvordan du lager diagrammer på Calc, den gratis versjonen av Excel som er tilgjengelig i LibreOffice-suiten.
LES OGSÅ -> Beste Excel-modeller som du kan laste ned gratis for økonomisk og kommersiell drift og mye mer
1) Hvordan lage diagrammer på Excel
Siden vi snakker om regneark, anbefaler vi å sette inn data inne i cellene, muligens inne i en tabell (før grafen er så tro som mulig).
For grafen kan vi derfor ganske enkelt legge inn dataene i de forskjellige cellene (respektere rekkefølgen, det vil si å sette alt i en kolonne eller på rad) og bruke systemet til å raskt lage en tabell.
Vi setter inn de nødvendige dataene i cellene i regnearket, så holder vi venstre museknapp for å velge dem alle, og er forsiktig så vi ikke glemmer selv en celle utenfor den.
Nå for å lage tabellen, klikker du bare på Format som tabell- knappen, øverst i Hjem- delen.
Vi velger stilen på tabellen fra vinduet som skal vises og bekrefter antall celler, slik at vi umiddelbart ser ønsket tabell vises.
Nå som tabellen er klar, kan vi lage diagrammet: husk at tabellen er et overskudd som hjelper mye under opprettelsen av regnearket, men vi kan også ignorere det og gå direkte til opprettelsen av et diagram.
For å lage diagrammet, velg alle cellene som er brukt så langt (eller tabellen nettopp opprettet), gå til Sett inn- menyen og klikk deretter på knappen Anbefalte diagrammer .
Et nytt vindu vil vises, der vi vil kunne velge en stil blant grafene som er anbefalt av selve programmet, også basert på dataene som allerede er lagt inn.
Vi velger grafen for interessen vår (eller den som best gjenspeiler arten av dataene som er lagt inn), og klikker OK for å legge den til i regnearket.
Vi kan også flytte den, forstørre den og endre alle elementene inni den (tittel, serienavn, koordinatverdier osv.), Til ønsket resultat er oppnådd.
2) Hvordan legge til nye data i eksisterende grafer
Hvis vi etter å ha opprettet grafen trenger å legge til nye data til den, kan vi forstørre dem fra tabellen uten å måtte gjenta på nytt (her er nytten av å opprette tabellen først sammenlignet med grafen!).
Velg hele tabellen med venstre museknapp til vi går til nedre høyre hjørne av den opprettede tabellen, slipp knappen for å velge den, klikk igjen på den og bla deretter ned for å lage nye kolonner eller rader, nødvendig for innsetting av de nye dataene.
På slutten av operasjonen vil vi se tabellen utvide for å imøtekomme de nye verdiene; nå trenger du bare å legge til dataene i de forskjellige kolonnene eller radene for å se grafoppdateringen i sanntid med de nye verdiene, uten å måtte opprette en ny fra bunnen av hver gang!
3) Avanserte diagramalternativer
Og hvis vi ønsket å tilpasse grafikken vår under bygging ">
Den andre knappen, den sentrale, lar deg tilpasse stilen på grafen, slik at du kan legge til 3D-effekten eller endre stilen på den uten å måtte gjøre om på nytt.
Den siste knappen, den nederste, lar deg filtrere dataene som er lagt inn i grafen, slik at du kan utheve dem eller fjerne dem helt.
I alle fall kan vi endre alt du kan klikke inne i grafen: den respektive modifikasjonsmenyen åpnes, slik at vi kan bruke alle typer modifikasjoner.
Hvis vi trenger andre innstillinger for grafen, bare høyreklikk hvor som helst på grafen for å få tilgang til den avanserte konfigurasjonsmenyen.
4) Lag diagrammer på LibreOffice Calc
Dessverre er Office ikke gratis, så det er ikke alltid mulig å bruke det i hjemmet uten å få en brukerlisens (vi kan også kjøpe det med abonnement hos Office365, som en løsning for å spare penger).
Hvis vi ønsker å lage et beregningsbarn og en graf gratis, kan vi imidlertid bruke Calc, regnearkbehandleren som er inkludert i LibreOffice- pakken, som kan lastes ned uten grenser og uten å måtte betale noen lisens.
Når den er installert på datamaskinen vår, starter vi Calc-programmet og begynner å legge inn dataene i de forskjellige cellene, nøyaktig slik det er sett på Excel.
Etter innsetting, velg alle verdier med venstre museknapp, gå deretter til Sett inn- menyen og klikk på Graph- elementet.
En skisse av grafen vil umiddelbart vises, med en veiviser nederst der vi kan velge stil på grafen, hvordan justere dataområdet og hvilke elementer i grafen som skal vises.
Vi følger alle trinnene, og klikk deretter Fullfør for å generere diagrammet vårt.
I dette tilfellet kan vi også flytte den og endre størrelsen på den som allerede er sett på Excel, flytte velgeren på dataene eller bruke høyre knapp på grafen, for å få tilgang til alle avanserte innstillinger for det samme.
LES OGSÅ -> Tegne diagrammer med Excel: måter å lage et diagram og typer
