Hvordan lage skjemaer som skal fylles ut i PDF

PDF-formatet har blitt standardformatet for deling av digitale dokumenter fordi, som for ark, hvilken som helst datamaskin eller program som brukes til å lese det, ikke vil kunne endre form, formatering og grafikk.
I hovedsak er PDF-er perfekte å skrive ut uten å måtte gjøre en forhåndsvisning for å sjekke at de kommer inn i arket riktig og er perfekte å sende til kolleger eller kunder eller skolekamerater fordi de forblir de samme som vi ser dem uavhengig av systemet opererer eller fra programmet som brukes.
Hvis du vil utarbeide et interaktivt dokument med felt som skal fylles ut ved hjelp av tastaturet, nyttig for alle som ønsker å opprette et registreringsskjema eller for å samle informasjon og data, er PDF det perfekte filformatet du kan bruke.
Det eneste problemet er at det å lage en tilpasset PDF kanskje ikke er så enkelt hvis du ikke vet hvilket program du vil bruke. For å lage en arkbar PDF-fil som har skjemaer med tomme felt som tekstområder, avmerkingsbokser og flere valgalternativer, kan du bruke Microsoft Word, eller det helt gratis programmet LibreOffice .
Du kan deretter sende PDF-filer som skal samles uten at forfatteren trenger å skrive dem ut.
LES OGSÅ: Slik fyller du ut PDF-skjemaer uten å skrive dem ut
Først av alt, hvis vi aldri har gjort det, last ned LibreOffice siste versjon, som er gratis uten begrensninger, også fordi den er åpen kildekode.

Lag et dokument i Libre Office Writer-programmet

Libre Writer er skriveprogrammet LibreOffice, praktisk talt identisk med Microsoft Word.
Klikk på Ny for å lage et tomt dokument.
Gå til verktøylinjen Writer, gå til Vis- fanen, velg Verktøylinjer fra menyen og velg og klikk deretter på Formkontroller .
En ny verktøylinje vises der du kan dra og slippe de forskjellige feltene for konstruksjon av et skjema på det hvite arket.
Du kan deretter legge til tekstbokser, etiketter, valgknapper, listekasser, flervalgsalternativer, kombinasjonsbokser, valgtaster og andre typer elementer.

Legg til etikett og tekstboks

Hvis du vil legge til en etikett, trykker du på etikettknappen og klikker og holder på arket ved å dra med musen for å bestemme størrelse og slippe. I tilfelle feil kan du endre størrelse på tekstfeltet ved å venstreklikke på hjørnet og holde nede.
Et dobbeltklikk på etiketten (eller ved å trykke på høyre knapp og gå til Kontrollfelt ) som er opprettet, lar deg endre og skrive teksten som skal vises ( bildetekst ). I dette vinduet kan du endre metakoden til tekstetiketten (Navn), Synlighetens bredde, plassering, som kan vises i utskriften og andre ting.
Det samme kan gjøres for tekstboksen, som er skjemafeltet hvor du kan skrive i gratis form.

Legg til avmerkingsboks eller opsjonsboks

Dra nå avkrysningsruten fra verktøylinjen og plasser den ved siden av tekstetikettfeltet i dokumentet. Klikk og hold venstre museknapp for å tegne tekstfeltet, og høyreklikk deretter på det for å gå til kontrollfeltet og skrive teksten som skal vises og andre egenskaper.
Alternativboksen fungerer på samme måte som avmerkingsboksen.

Legg til listeboks

Listeboksen (som ser ut som en rullegardinmeny) legges til på samme måte som sett for etiketter. I dette tilfellet må du imidlertid legge til elementene i listen ved å ta dem fra en tabell eller skrive dem som gratisverdier. Gå til Egenskaper-vinduet, gå til Data-fanen og skriv verdiene du skal velge, og bla deretter nedover for å indikere elementene i listen i den generelle fanen.
For listeboksen kan du trykke på knappen med tre punkter for å velge databasen som datakilde for rullegardinmenyen.
For listeboksen og kombinasjonsboksen, anbefaler jeg at du går til å lese den offisielle LibreOffice-guiden, siden når det gjelder databasen kan det være problemer for de som ikke er eksperter.

Oppretting av PDF med skjema som skal fylles ut

For å forhåndsvise det opprettede skjemaet, kan du trykke på menyknappen øverst på blyanten på verktøylinjen til skjemaet, den andre øverst. Du kan også gjøre det samme ved å gå til toppen av skjema-menyen og klikke for å deaktivere strukturmodus .
Når skjemafeltene er oppfylt og lagt til, kan du lagre dokumentet som en PDF ved å gå til Fil-menyen og deretter velge Eksporter som > Eksporter i PDF-format . I alternativet Generelle egenskaper velger du alternativet Lag PDF-skjema .
For å teste funksjonaliteten, kan du fylle ut de tomme feltene og lagre. Hvis alt er gjort riktig, lagres dataene og vises ved å åpne filen på nytt.
Hvis du foretrekker å bruke Microsoft Word med samme formål å lage arkiverbare skjemaer, kan du følge den offisielle Office-guiden.
Hvis du vil ha en enda enklere og raskere løsning, kan du i stedet bruke verktøyet til å lage skjemaer med flere svar fra Google Forms, som kan sendes online selv om de ikke kan lagres og brukes i PDF.