For å gjøre e-postene mer synlige, mindre grå og mer originale for mottakerens synspunkt, for å bli gjenkjent umiddelbart, tar det en signatur som avslutter hver melding. Hver e-posttjeneste har, i alternativene, muligheten til å skrive en signatur der du kan legge navn og annen informasjon.
En veldig vanlig praksis i arbeidssituasjoner er å legge ved et statisk bilde som en signatur som viser dataene på visittkortet ditt.
Alt dette kan forbedres ved å lage en personlig signatur som ikke bare består av navn, etternavn og telefonnummer, men som kan skilles ut ved dets grafiske oppsett og som er interaktiv, med klikkbare knapper som fører til sosiale profiler eller nettsteder på som du eier.
På denne måten får samtalepartnerne muligheten til å ha andre og forskjellige kontaktkanaler og se hva avsenderen er involvert i.
LES OGSÅ: Digital signatur online for dokumenter og kontrakter skrevet for hånd på PC og mobiltelefoner
Forutsatt at signaturen i en e-post alltid skal være kort og kortfattet, i stedet for å legge ved det statiske bildet av visittkortet eller annen ubrukelig informasjon, er det nå praktisk å være mer sosial og markedsføre deg selv kreativt.
I denne artikkelen ser vi noen online tjenester for å lage en personlig og original signatur for e-post og også en liten guide for å legge til signaturen til e-post fra Microsoft Outlook og Gmail .
1) WiseStamp er gratis for alle og gir en måte å lage en mer original og fullstendig signatur (også brukbar som en utvidelse på Chrome)
Det lar deg lage flere personlige e-postunderskrifter for alle standard webmail-kontoer, inkludert Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! E-post, der et administrasjonsikon legges til for å legge til og redigere signaturen.
WiseStamp er tilgjengelig som tillegg for Firefox, Chrome og Thunderbird .
I gratisversjonen er det mulig å sette en personlig signatur og en virksomhetssignatur for arbeid.
Signaturboksen kan også pyntes med rammer og bakgrunnsfarger.
En av de mest interessante funksjonene er e-postadressen WiseStamp Apps, som kan legge til dynamisk innhold i signaturen.
I tillegg til normale personlige data og lenker til LinkedIn, Facebook, Twitter, Google+ profiler, kan du også legge til dynamisk innhold som rapporterer den siste oppdateringen som er publisert.
Da kan du for eksempel legge til den siste tweeten fra Twitter eller den siste statusoppdateringen fra Facebook eller fra bloggen din.
Du kan velge applikasjoner fra forskjellige kategorier, blant dem er det sosiale.
Applikasjonene som er lagt til, kan enkelt endres, slettes eller deaktiveres når du vil.
3) Gmail lar deg legge til en personlig signatur på e-postene dine ved å gå til innstillingene (tannhjulikonet øverst til høyre).
4) De som bruker Linkedin på en seriøs måte, med sin oppdaterte arbeidsplan, kan dra nytte av et Linekdin-verktøy for å lage e-postsignaturen.
Signaturverktøyet er Linkedin Signatures som lar deg markere feltene du vil vise og koblingene til Linkedin-profilen.
Du kan også velge en tilpasset layout fra de som er tilgjengelige i valgmenyen over.
Signaturen kan inkorporeres i e-postmeldinger skrevet med Outlook eller Thunderbird, ved å kopiere HTML-koden som er generert i signaturalternativene.
Det kan også inkorporeres i GMail ved å bruke Gmail Signatures-utvidelsen i trinn 4.
For å legge til en personlig signatur i e-post, kan du fortsette som følger:
Åpne Verktøy -> Alternativer-delen, skriv inn " E-postformat " -fanen og klikk på Signaturer- knappen.
Her kan du legge til nye signaturer laget av lenker, bilder og visittkort og dekorere dem med farger og grenser.
For hver signatur kan du bestemme når du skal bruke den, med hvilken konto og hvis bare i svarmeldinger eller for alle e-postmeldinger som er sendt.
Når du er ferdig, kan du prøve å skrive en ny melding og velge signatur du vil bruke ved å klikke på knappen øverst på signaturene.
Hvis alternativene som er gitt ikke er nok, eller hvis du vil lage en mer original og innholdsrik signatur på kort tid, kan du laste ned Microsoft Outlook E-post Signature Creator-plugin som gir et enkelt skjema for å lage signaturen på Outlook.
