I denne digitale tidsalderen, hvor nesten alt er regulert, skrevet og delt ved hjelp av en datamaskin, uten å bruke papir, er det viktig å vite hvordan man signerer dokumenter raskt, lovlig og trygt. Det vi virkelig ønsker å unngå er at når det gjelder kontrakter eller dokumenter som skal signeres i penn som sendes via e-post, blir vi tvunget til å laste ned filene, skrive ut dem, signere dem, skanne dem og deretter sende dem tilbake via e-post etter en times ubrukelig arbeid.
I dag er det flere nettapplikasjoner og programmer som lar deg sette vår virkelige signatur på dokumentene, en ekte digital signatur som ikke har noe annet enn en ekte signatur skrevet med penn på arket.
La oss se da den beste appen for å signere dokumenter fra PC og mobiltelefon, Dochub, som også integreres i Gmail slik at du kan signere de mottatte PDF- eller Word- og Excel-filene.
LES OGSÅ: Signer PDF-er og dokumenter på PC, Android, nettbrett, iPad og iPhone med Acrobat DC
I det siste nevnte vi to andre gratis tjenester: Docusign og SignNow for å signere dokumenter og kontrakter digitalt .
I tillegg lar den nyeste versjonen av Adobe Acrobat Reader deg lage og sette inn signaturen din i en PDF.
For å skrive en signatur på datamaskinen kan du også bruke gratisprogrammet til Windows 7 og Windows 8 Windows Journal eller Windows Ink på Windows 10 .
DocHub er en av få elektroniske signaturtjenester på nettet som virkelig er gratis, i det minste for personlig bruk (om enn med begrensninger), og også de mest anvendelige blant tjenestene for at det er enkelt å lage signaturen og sette den inn, uten å kaste bort tid, i ethvert dokument også mottatt via e-post.
Koble til DocHub- siden og abonner på tjenesten.
Hvis du har en Gmail-konto, kan du bruke Google-kontoregistrering slik at du kan dra nytte av integrasjonen av tjenesten med Gmail og raskt kan signere dokumenter direkte fra Gmail uten å måtte installere noen ekstra programvare. Når du har logget deg på gratiskontoen, kan du opprette din egen signatur (på engelsk er det Signature ).
Det er fire måter å gjøre det på:
- Laster inn bildefilen fra datamaskinen (kanskje signaturen din ble skannet fra et annet dokument og lagret som et bilde).
- Å skrive det frihånd direkte fra applikasjonen og bruke musen (men det er virkelig vanskelig å skrive godt med musen).
- Ta et bilde av signaturen ved hjelp av mobiltelefonen og sende den til DocHub via e-post i henhold til instruksjonene som følger med.
- Bruk en signatur ved å skrive navnet ditt med en skrifttype du ønsker (men det ville ikke være vanlig).
Den beste måten er absolutt å bruke mobiltelefonkameraet og ta bildet ved signaturen for å sende det via e-post til DocHub som deretter vil gjøre det mulig å feste det, som om det var et klistremerke, på dokumentene i den posisjonen du ønsker. Når signaturen er opprettet, kan du laste opp ( laste opp ) alle typer dokumentfiler fra datamaskinen din eller fra en skytjeneste, for eksempel Dropbox eller Google Drive.
Dokumentet kan være en PDF eller til og med hvilken som helst tekstfil, en Word-fil, en Excel-tabell eller annet. Når dokumentet er lastet inn, fra hovedredigeringsgrensesnittet, kan du sette inn signaturen ved å dra knappen øverst. Signaturboksen vil vises på arket og kan plasseres på det mest passende stedet. Det er også mulig å sette inn en tekstboks, datoen eller en ideell sjekk for å fullføre skjemaene med kryss.
Dokumentene forblir lagret i skyens lagring av applikasjonen og kan etter at de er signert og endret lastes ned til datamaskinen ved å laste ned knappen eller sendes via e-post til mottakeren.
Hvis du bruker Gmail som en e-posttjeneste, kan du installere Dochub- utvidelsen for Gmail for Chrome. Åpning av Gmail etter installasjon av utvidelsen finner du, i innkommende meldinger med et vedlagt dokument, lenken for å signere den ( signere ) ved siden av den du vil laste ned og se den. DocHub for Gmail er et ideelt verktøy for å signere dokumenter raskt uten å måtte bruke en skriver og skanner for å spare tid, energi og ressurser.
DocHub er ikke tilgjengelig som en app for Android, iPhone og iPad-mobiler og nettbrett, som vi har mange apper å skrive eller tegne med en finger eller et nib på skjermen .
ALTERNATIVT: Få signatur av et elektronisk dokument gjennom et gratis nettsted
