Microsoft Word er full av funksjoner som også finnes i andre programmer i Office-pakken, for eksempel funksjonaliteten som lar deg administrere tabeller direkte i dokumentet. Takket være denne funksjonaliteten kan vi lage tabeller uten å måtte åpne Excel, lage det på regnearket og flytte det senere på dokumentet (som det ble gjort for mange år siden, før programmene utviklet seg).
I denne guiden vil vi faktisk se hvordan du lager en tabell om Word direkte inne i dokumentet i noen få enkle trinn, for å gi orden og en veldig avansert struktur til dokumentet vi lager for arbeid eller studier.
På slutten av guiden vil vi også vise deg hvordan du lager et bord om LibreOffice Writer, det er det gratis og åpen kildekode-alternativet til Word.
LES OGSÅ -> 8 måter å laste ned Microsoft Word gratis (alternativer)
1) Hvordan lage en tabell om Word
Først åpner vi Word og setter inn alle dataene vi vil sette inn i tabellen: ved å gjøre dette på forhånd vil det være mye lettere å fylle ut tabellen senere.
Vi kan heller ikke la noe være ute, siden tabellen kan tilpasses umiddelbart, så vi kan også fylle det ut på slutten av opprettelsen (vi kan også bare lage et tomt dokument med bare tabellen).
Vi prøver også å ikke overdrive rader og kolonner i tabellen: et stort antall av disse elementene kan gjøre utskriftsprosessen virkelig stygg, siden noen tabeller kan vises på flere ark og dermed ødelegge den globale effekten.
Når dokumentet er klart med dataene som skal settes inn i tabellen, oppretter vi et nytt avsnitt (en tom linje) ved å klikke på Enter-tasten på tastaturet, vi plasserer markøren på begynnelsen av den nye linjen og deretter klikker vi på Sett inn- menyen øverst og Klikk deretter på tabellknappen .
Et rutenett vises i rullegardinmenyen, der vi kan velge antall rader og kolonner i tabellen ved å bla med musen på rutene som er til stede; resultatet av tabellen vil være synlig direkte i dokumentet, som en slags forhåndsvisning av tabellen vi vil legge til.
Når ønsket tabell er blitt dannet, bekrefter vi opprettelsen av den ved å klikke på firkanten som er uthevet i nedre høyre hjørne (med den enkle bevegelsen av musen oppretter vi tabellen, med et venstre klikk i stedet bekrefter vi opprettelsen)
Nå kan vi tilpasse tabellen ved å bruke Design- menyen som skal opprettes øverst i programmet: ved å klikke på den kan vi velge tabelloppsett, bakgrunnsstil, skriftfarge, farge på bordets grenser, tilstedeværelse eller mindre av overskriftsradene (for første rad eller kolonne), legg til en rad av totalen osv.
En annen nyttig meny er Layout, som vises hver gang vi velger tabellen: fra denne menyen kan vi legge til rader, kolonner og dele cellene som vi vil, til vi oppnår ønsket resultat.
I tillegg til å legge inn dataene som allerede er levert av dokumentet (eller lagt til når tabellen ble opprettet), kan vi bruke forhåndsdefinerte tabeller som lar deg legge til noen forhåndskonfigurerte elementer, for å tilpasse dem etter behov.
For å få tilgang til disse hurtigtabellene, klikker du bare på Sett inn- menyen igjen, klikker deretter på Tabell- knappen og velger deretter Hurtigtabeller-alternativet, som ligger nederst på rullegardinmenyen.
I menyen som vi ser er det forskjellige typer forhåndsdefinerte tabeller (kalender, tabellliste, matrise etc.) som vi raskt kan legge til i dokumentet for å pynte det og gjøre det enda mer funksjonelt.
Det er klart at de forhåndsdefinerte tabellene kan tilpasses uten problemer, ved å legge inn eksisterende eller nye data direkte i de tilgjengelige tekstfeltene.
Hvis vi har lagt til en tabell i Word, og vi vil slette en rad, en kolonne eller hele tabellen, bruker du bare Backspace- tasten (tasten for å gå tilbake og slette tegnene, som finnes over Enter- tasten) når raden eller linjer som skal slettes.
For raskt å slette en hel tabell, kan vi også bruke Slett tabellelementet
til stede i Delete- knappen, til stede i Oppsett- menyen.
2) Hvordan lage et bord på LibreOffice Writer
Microsoft Office er en ganske kostbar betalt suite, så den er ikke alltid tilgjengelig som en registrert lisens på hjemme-PCer.
Som et gratis alternativ kan vi bruke LibreOffice, nedlastbar uten tidsbegrensninger herfra -> LibreOffice .
I dette tilfellet er motstykket til Word LibreOffice Writer, så vi vil se i dette siste kapittelet hvordan du legger tabeller til sistnevnte.
Vi åpner Writer-programmet, setter inn nødvendige data i tabellen (eller forbereder deg på å sette dem inn senere), oppretter et nytt avsnitt med Enter-tasten på tastaturet, klikker på Tabell- menyen og til slutt på Sett inn tabellelementet .
Et lite vindu åpnes der du kan velge alle egenskapene til tabellen som skal legges til i dokumentet, spesielt antall kolonner, rader og annen nyttig informasjon for å få en grafisk behagelig tabell.
Hvis vi ønsker å tilpasse tabellen på dette stadiet, klikker du bare på Auto format-knappen og velger en av modellene som vises i vinduet, for å gi en veldig presis form og stil til bordet vi har tenkt å bruke.
På slutten av konfigurasjonen klikker vi på Sett inn for å sette inn tabellen i dokumentet.
For å legge til og fjerne rader eller bokser, men også for å slette tabellen fullstendig, kan vi bruke menyen som vil vises ved å høyreklikke på tabellen og bruke Sett inn og slett menypunktene for å legge til og slette det vi ikke ønsker fra dokumentet.
Selv om det er mindre spektakulært enn Word, tilbyr Writer alle verktøyene for å lage tabeller gratis på vår PC uten behov for å få en dyr betalt lisens for Word.
LES OGSÅ: Spesielle Word-funksjoner som du alltid bruker når du skriver et dokument
