På hvilken som helst e-posttjeneste er det mulig å lage filtre og automatiske regler for å sortere e-postmeldinger slik at de fra en bestemt avsender eller som inneholder et bestemt ord i tittelen blir katalogisert og gruppert sammen. Ved hjelp av filtrene er det for eksempel mulig å lagre nyhetsbrevet eller Facebook-e-postene alt sammen, slik at du enkelt kan finne dem ved å klikke på den relative etiketten. I tillegg til denne veldig nyttige funksjonen, kan vi også bruke automatisk videresending av alle innkommende meldinger, for å viderekoble dem til en annen e-postboks. Dette lar deg bruke forskjellige postbokser ved å sende alle meldingene bare i en av dem: hvis vi for eksempel drar på ferie, men vi må motta viktige e-poster fra bedriftens e-postadresse, kan vi videresende alle e-postene som kommer til sistnevnte til vår private adresse. Vi ser i denne guiden hvordan du konfigurerer en automatisk videresending basert på noen regler for Gmail, Outlook, Yahoo Mail og iCloud Mail, det er de mest brukte e-posttjenestene.
LES OGSÅ: Videresend Libero Mail i Gmail
Konfigurer automatisk videresending på Gmail
For å konfigurere automatisk videresending på Gmail, åpner vi Googles e-posttjenesteside, logger oss på med legitimasjon om nødvendig, klikker øverst til høyre på Innstillinger (girsymbol) og deretter på elementet Innstillinger .
Gå til Innstillinger-vinduet, gå til fanen Videresending og POP / IMAP, og klikk deretter Legg til videresendingsadresser .
Vi legger til videresendings-e-posten og bekrefter; fra nå av vil alle mottatte e-poster videresendes automatisk til den angitte e-postadressen.
Hvis vi bare vil videresende en bestemt type e-post (for eksempel bare de mottatt av en bestemt avsender eller som inneholder visse ord), åpner vi en av e-postene som skal brukes som mal for filteret, og klikk deretter på de tre prikkene øverst til høyre og velg Filtrer meldinger av denne typen .
I det nye vinduet vi ser, sjekker vi filterinnstillingene (avsender, objekt, inneholder ordene og så videre), trykker på Opprett filter, og i det nye skjermbildet merker vi elementet Videresend det.
For å bekrefte operasjonen, klikk nedenfor på Opprett filter . Fra nå av vil bare e-postmeldinger som er kompatible med filterinnstillingene, bli videresendt til den konfigurerte e-postadressen.
Konfigurer automatisk videresending på Outlook
Hvis vi bruker Outlook som en e-posttjeneste, åpner du nettstedet, logger deg på med legitimasjon om nødvendig, klikker på Innstillinger (utstyr) øverst til høyre og går til banen Vis alle Outlook-innstillinger -> Videresending .
Vi bruker avkrysningsmerket på elementet Aktiver videresending og setter inn e-postadressen som du vil sende alle e-postene i feltet Videresende e-post til . Hvis vi ønsker å beholde en kopi av e-postene videresendt gjennom tjenesten, merker vi også av for Behold en kopi av videresendte meldinger .
Hvis vi bare vil videresende en bestemt type meldinger (av avsender, emne, innhold osv.), Åpner vi en e-post som skal brukes som grunnlag for regelen, og klikk deretter på de tre punktene øverst til høyre og velg Opprett regel .
I vinduet som åpnes, klikk på Andre alternativer, sjekk at forholdene som er foreslått for filteret stemmer overens med våre behov for videresending, klikk på rullegardinmenyen under delen Legg til en handling og velg Videresend til- elementet.
Et tomt felt åpnes til høyre for rullegardinmenyen, der vi må oppgi videresendingsadressen. Når filteret er konfigurert, klikker vi Lagre øverst for å gjøre det umiddelbart operativt.
Konfigurer automatisk videresending på Yahoo Mail
Hvis du bruker e-posttjenesten som tilbys av Yahoo, åpner vi Yahoo Mail-siden, logger deg på med legitimasjon og klikker på girsymbolet øverst til høyre og går deretter til banen Andre innstillinger -> Postbokser mail . I den nye skjermen velger vi Yahoo e-postadresse som vi bruker for øyeblikket, bla i den siste boksen til høyre til du finner Videresending- delen.
Skriv deretter inn adressen for å videresende e-postene i tekstfeltet, klikk på Bekreft for å sjekke riktig innsetting og klikk deretter Lagre nederst. Nå blir alle e-postmeldinger videresendt automatisk.
Hvis vi bare vil videresende en bestemt type e-post, informerer vi deg om at Yahoo Mail ikke for øyeblikket tilbyr dette alternativet, så vi må nøye oss med full videresending.
Konfigurer automatisk videresending på iCloud Mail
Hvis vi i stedet bruker den integrerte posttjenesten på iPhones og Mac-maskiner, kan vi konfigurere videresending ved å gå til hovedsiden for iCloud, logge på med legitimasjon, velge Mail- ikonet, trykke på girsymbolet i linjen side og deretter velge Innstillinger . I delen Generelt aktiverer vi avkrysningsmerket ved siden av Videresend e-postene mine til varen, og skriv deretter videresendingsadressen i tekstfeltet.
Hvis vi ikke vil lagre en kopi av hver videresendt melding i iCloud, velger vi Slett meldinger etter videresending av dem . Hvis du gjør dette vil du redusere den tilgjengelige iCloud-lagringsplassen, så vurder nøye om du vil holde alternativet aktivt. For å bekrefte, klikker du bare på Lagre nederst.
Hvis vi derimot bare ønsker å videresende en bestemt type melding, velger du Handlingsikonet (gir), velger Regler og klikker på Legg til en regel . I det nye vinduet spesifiserer vi kriteriene for regelen (hvis meldingen kommer fra en bestemt avsender, inneholder et bestemt objekt eller et organ osv.), Går du til deretter- delen og konfigurerer videresend til elementet, slik at vi kan videresende til en spesifikk e-postadresse.
Etter å ha fullført konfigurasjonen, klikker du Lagre for å bekrefte endringene.
konklusjoner
Ettersom vi har kunnet se videresending av e-post automatisk på Gmail, Outlook, Yahoo Mail og iCloud Mail er ganske enkelt, trenger du bare å vite nøyaktig hvor du skal klikke og hvor du kan konfigurere videresendingsadressen. Vi kan begge konfigurere full videresending og videresende bare de viktigste eller interessante e-postene, slik at vi bruker et godt filter på alle e-postene vi mottar daglig.I en annen guide viste vi deg hvordan du kan kombinere alle e-postadresser til en på Outlook.com, mens vi i en annen viste deg hvordan du importerer og administrerer andre e-postkontoer i Gmail med flere bokser .
I en annen artikkel finner vi den komplette guiden for å lage filtre i Gmail, Outlook.com og Yahoo Mail, egentlig veldig nyttig for å konfigurere videresendingssystemet bedre.
LES OGSÅ: Overfør alle e-postmeldinger fra en Gmail-konto til en annen
