De som bruker Microsoft Outlook-programmet på et kontor eller organisasjon for å motta e-post, bruker et sentralisert kontosynkroniseringssystem på en Exchange-server som gir tilgang til e-post fra hvilken som helst enhet eller datamaskin. Imidlertid, hvis du bruker Microsoft Outlook-klienten hjemmefra, til å administrere personlige e-postkontoer, hvis du vil lese e-posten som er lagret på datamaskinen din fra andre PCer, kan du absolutt ikke sette opp en dyr Exchange-server for å holde på 24/24. .
Det er en gratis løsning å bruke Outlook slik at e-post blir synkronisert mellom flere datamaskiner, for å lese e-post og sende meldinger hvor som helst ved hjelp av klienten som er inkludert i Microsoft Office.
de som foretrekker å overføre alle e-postmeldinger mottatt i postkontoer, kan konfigurere Gmail, Hotmail, Yahoo Mail eller andre tjenester med Outlook fra alle datamaskiner de bruker, uten å miste noe.
Trikset er å bruke SkyDrive, som nylig også er en klient som skal installeres på datamaskinen som synkroniserer filene i en spesiell mappe.
Følgende konfigurasjonstrinn er testet på MS Outlook 2007 på Windows 7, men gjelder også andre versjoner av Outlook og Windows.
1) Installer SkyDrive-klienten på datamaskinen og merk at en ny mappe er opprettet i C: \ Users \ username_ SkyDrive.
Hold programmet og synkroniseringen aktiv.
2) For å synkronisere e-postmeldinger med Outlook-programmet installert på flere datamaskiner, må du finne filen der alle meldingene er lagret.
Åpne deretter Run- vinduet (ved å trykke på Windows + R- tastene) og åpne banen C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Erstatt pomhey med ditt brukernavn).
Det samme kan gjøres ved å åpne Outlook, høyreklikke på personlige mapper, åpne Outlook-datafilen og lukke programmet.
3) Klipp ut Outlook.pst-filen ved å flytte den fra den posisjonen til Skydrive-mappen opprettet i trinn 1.
En ny mappe kan opprettes i Skydrive for å sette Outlook-datafilene i den hvis det er mer enn en.
4) Start Outlook, og vær klar til å motta en feilmelding fordi Outlook.pst-filen som er flyttet ikke er funnet.
Klikk OK og velg filen som ligger i SkyDrive-mappen.
Lukk Outlook og åpne det på nytt for å bekrefte at alt er i orden.
5) På de andre datamaskinene du bruker, installerer Skydrive ved å aktivere synkronisering og sjekk at mappen med outlook.pst-filen er opprettet.
Slett deretter pst-filene (ikke kutt, men bare slett dem denne gangen) som er funnet i Appdata-mappen som i punkt 2, og sett den nye datafilen som i punkt 4.
For fullstendig og riktig synkronisering, før du sletter filer, må du forsikre deg om at SkyDrive har kopiert alle filene som er lastet opp online til de andre datamaskinene du vil bruke.
Det som ble gjort var en enkel deling av den samme postdatafilen .
Når dette endres på en datamaskin, endres det også i den andre, og dermed sikrer du at du ser de samme tingene på hver der Skydrive er satt opp.
Med denne prosedyren trenger du ikke en gang å ta en sikkerhetskopi av posten fordi pst-filen, som ligger på datamaskinen, også er kopiert online.
Hvis PC-en går i stykker, og du må formatere den ved å installere Windows på nytt, er det ingen frykt for å miste postarkivet som finnes på Cloud-plassen.
Denne prosedyren kan også gjøres med andre tjenester enn Skydrive, for eksempel Dropbox eller Google Drive .
Det eneste du må passe på er størrelsen på PST-filen som ikke bør overskride grensene for skylagring.
De som er mer tekniske, kunne bruke den samme mappen som ble delt mellom PC-er med Dropbox eller Skydrive uten å bevege seg, gjennom symbolske lenker
