Når du redigerer et langt nok Word-dokument, kan det være lurt å finne måter å ordne sider på, flytte noen av dem fremover eller bakover selv uten å måtte bruke kopi, klipping og lim inn som kan ødelegge formateringen av dokumentet.
I Microsoft Word er det ingen måte å sortere sider ved å flytte dem slik du ville gjort med Powerpoint-lysbilder. i sistnevnte er hvert lysbilde et separat element fra de andre, mens i Word er et dokument et enkelt skyveverk. Det er imidlertid noen få måter å flytte og sortere sider i Microsoft Word på den enkle måten .
LES OGSÅ: 10 tekstformateringstriks med Microsoft Word
1) Flytt sider i Word ved hjelp av navigasjonsruten
Navigasjonsruten i Word er et nyttig verktøy for å flytte til bestemte steder i dokumentet uten å måtte bla gjennom teksten eller søke etter øye. Bruken av navigasjonsruten fungerer imidlertid bare hvis overskriftene brukes i et dokument, det vil si hvis de forskjellige titlene og undertekstene er merket med riktig kode.
Fra kategorien Vis i Word kan du aktivere navigasjonsboksen for å se på venstre side et slags sammendrag med overskriftene som vises. Ved å velge en overskrift og holde musen nede, kan du flytte den over eller under i listen. Når du drar en topptekst mens du holder venstre museknapp nede, vises en mørk linje som indikerer posisjonen der du kan flytte den ved å slippe musen.
Som nevnt ovenfor, for å bruke denne metoden, må du formatere teksten med overskrifter. For å gjøre dette, velg en viktig tittel eller undertittel eller frase fra Hjem-fanen og velg overskriften i Stiler- delen av Word-båndet. Når sidene er flyttet, kan du fjerne topptekstene hvis du ikke vil beholde dem. Overskriftene i navigasjonsruten er alltid oppført i synkende rekkefølge, så tittel 1 vil være over tittel 2, tittel 3 og så videre. For å flytte en hel side eller seksjon, må du derfor flytte toppnivåoverskriften for den delen.
2) Flytt sider med klipp og lim
Hvis bruk av navigasjonsruten er upraktisk, kan du bruke den gode gamle klipp og limen, som alltid fungerer, til og med krever litt oppmerksomhet. Plasser deretter markøren på begynnelsen av teksten på siden som skal flyttes, hold deretter Shift- tasten nede og trykk på Page Down- tasten på tastaturet. Dette vil velge alle tegnene på en side. Du kan også velge andre sider ved å fortsette å holde nede Skift og trykke side ned igjen, til du velger alle.
Trykk deretter CTRL + X- tastene sammen for å klippe ut valgt tekst, flytt markøren til punktet der du vil flytte siden og trykk CTRL + V- tastene sammen for å lime inn den nyutskårne teksten.
3) Flytt sidene i Word med musen
Du kan også klippe og lime ved å bruke musen, hvis du foretrekker det: plasser markøren i begynnelsen av teksten som skal flyttes, trykk deretter på venstre museknapp og dra markeringen til det siste ordet på siden. Høyreklikk på hvilken som helst del av den valgte teksten, og klikk på Klipp ut. Gå deretter til punktet der du vil flytte knappen, høyreklikk for å finne Lim inn-alternativet.
Hvis du bruker klipp og lim metoden, med tastaturet eller med musen, er det viktig å være forsiktig i utvalget som, spesielt med musen, kan være vanskelig. Hvis du gjør en feil, er det viktig å vite at det er mulig å avbryte operasjonen nettopp gjort ved å trykke på Avbryt-knappen på Word-verktøylinjen eller, lettere, ved å trykke på CTRL + Z- tastekombinasjonen.
Når du velger tekst på Word, vises en meny over dokumentet for å gjøre det lettere å klippe og lime. Spesielt er det mulig å lime inn på forskjellige måter, beholde den originale formateringen eller som uformatert tekst.
Hvis du ikke er veldig trygg på Cut-operasjonen, kan du bruke Copy-alternativet på sin plass, og deretter slette den kopierte delen manuelt når du er sikker på at du har limt inn teksten på rett sted.
En annen interessant måte å lime inn en utklippt (eller kopiert) side effektivt og trygt er gjennom utklippstavlehistorikk- verktøyet på Windows 10. Flytt markøren til stedet i Word-dokumentet der du vil klippe ut eller kopiere siden, og bruk Windows + V- tastekombinasjonen for å åpne utklippstavlen. Du kan deretter klikke på et element i historievinduet for å lime det inn.
LES OGSÅ: Hvordan pakke ut og sortere sider fra en PDF-fil
I Microsoft Word er det ingen måte å sortere sider ved å flytte dem slik du ville gjort med Powerpoint-lysbilder. i sistnevnte er hvert lysbilde et separat element fra de andre, mens i Word er et dokument et enkelt skyveverk. Det er imidlertid noen få måter å flytte og sortere sider i Microsoft Word på den enkle måten .
LES OGSÅ: 10 tekstformateringstriks med Microsoft Word
1) Flytt sider i Word ved hjelp av navigasjonsruten
Navigasjonsruten i Word er et nyttig verktøy for å flytte til bestemte steder i dokumentet uten å måtte bla gjennom teksten eller søke etter øye. Bruken av navigasjonsruten fungerer imidlertid bare hvis overskriftene brukes i et dokument, det vil si hvis de forskjellige titlene og undertekstene er merket med riktig kode.
Fra kategorien Vis i Word kan du aktivere navigasjonsboksen for å se på venstre side et slags sammendrag med overskriftene som vises. Ved å velge en overskrift og holde musen nede, kan du flytte den over eller under i listen. Når du drar en topptekst mens du holder venstre museknapp nede, vises en mørk linje som indikerer posisjonen der du kan flytte den ved å slippe musen.
Som nevnt ovenfor, for å bruke denne metoden, må du formatere teksten med overskrifter. For å gjøre dette, velg en viktig tittel eller undertittel eller frase fra Hjem-fanen og velg overskriften i Stiler- delen av Word-båndet. Når sidene er flyttet, kan du fjerne topptekstene hvis du ikke vil beholde dem. Overskriftene i navigasjonsruten er alltid oppført i synkende rekkefølge, så tittel 1 vil være over tittel 2, tittel 3 og så videre. For å flytte en hel side eller seksjon, må du derfor flytte toppnivåoverskriften for den delen.
2) Flytt sider med klipp og lim
Hvis bruk av navigasjonsruten er upraktisk, kan du bruke den gode gamle klipp og limen, som alltid fungerer, til og med krever litt oppmerksomhet. Plasser deretter markøren på begynnelsen av teksten på siden som skal flyttes, hold deretter Shift- tasten nede og trykk på Page Down- tasten på tastaturet. Dette vil velge alle tegnene på en side. Du kan også velge andre sider ved å fortsette å holde nede Skift og trykke side ned igjen, til du velger alle.
Trykk deretter CTRL + X- tastene sammen for å klippe ut valgt tekst, flytt markøren til punktet der du vil flytte siden og trykk CTRL + V- tastene sammen for å lime inn den nyutskårne teksten.
3) Flytt sidene i Word med musen
Du kan også klippe og lime ved å bruke musen, hvis du foretrekker det: plasser markøren i begynnelsen av teksten som skal flyttes, trykk deretter på venstre museknapp og dra markeringen til det siste ordet på siden. Høyreklikk på hvilken som helst del av den valgte teksten, og klikk på Klipp ut. Gå deretter til punktet der du vil flytte knappen, høyreklikk for å finne Lim inn-alternativet.
Hvis du bruker klipp og lim metoden, med tastaturet eller med musen, er det viktig å være forsiktig i utvalget som, spesielt med musen, kan være vanskelig. Hvis du gjør en feil, er det viktig å vite at det er mulig å avbryte operasjonen nettopp gjort ved å trykke på Avbryt-knappen på Word-verktøylinjen eller, lettere, ved å trykke på CTRL + Z- tastekombinasjonen.
Når du velger tekst på Word, vises en meny over dokumentet for å gjøre det lettere å klippe og lime. Spesielt er det mulig å lime inn på forskjellige måter, beholde den originale formateringen eller som uformatert tekst.
Hvis du ikke er veldig trygg på Cut-operasjonen, kan du bruke Copy-alternativet på sin plass, og deretter slette den kopierte delen manuelt når du er sikker på at du har limt inn teksten på rett sted.
En annen interessant måte å lime inn en utklippt (eller kopiert) side effektivt og trygt er gjennom utklippstavlehistorikk- verktøyet på Windows 10. Flytt markøren til stedet i Word-dokumentet der du vil klippe ut eller kopiere siden, og bruk Windows + V- tastekombinasjonen for å åpne utklippstavlen. Du kan deretter klikke på et element i historievinduet for å lime det inn.
LES OGSÅ: Hvordan pakke ut og sortere sider fra en PDF-fil
