Hvordan bruke Excel-formler og funksjoner

Den beste bruken du kan gjøre av Microsoft Excel (eller dens åpen kildekode-motstykke LibreOffice Calc) er å utføre automatiske beregninger. Prøver å være supersyntetisk i denne veiledningsartikkelen, la oss snakke om dens funksjoner, dvs. kommandoene du kan utføre på Excel-celler for å sikre at de automatisk fylles ut basert på dataene som er skrevet i de andre cellene. Med andre ord, etter å ha opprettet en tabell med tall eller andre verdier, er det mulig å velge en celle hvis verdi inne i den, etter konfigurering av en funksjon, fyller seg selv. Denne formelen kan for eksempel være summen av verdiene til de andre cellene, og sørge for at denne summen bare endres automatisk ved å endre eller legge til tall i tabellen, noe som gjør hver beregningstype veldig rask selv med tusenvis av data.
I denne guiden ser vi hvordan du bruker de viktigste Excel-formlene og funksjonene du kan vite, både de mest kjente og de mest spesifikke, som fortsatt brukes hver dag av de som jobber med Excel.
LES OGSÅ: Hvordan lage beregninger på Excel

Slik bruker du Excel-funksjoner

For å bruke funksjonene i Excel, skriver du bare navnet på funksjonen og deretter cellene som angår den. Dette kan gjøres for hånd ved å velge en celle og deretter skrive funksjonen øverst, over ABCDEF .. linjen. Alternativt kan du også gå til Formler-menyen øverst og trykke på Sett inn funksjonstast slik at en guidet formelopprettingsboks vises, med noen grunnleggende eksempler.
Formlene skrives alltid med a = foran (for eksempel = SUM), og deretter under som angir, i parentes, cellene som skal legges til, skilles med en semikolon (for eksempel = SUM (A3; C2) er summen av verdiene av celler A3 og C2) eller atskilt med dens punkter hvis du vil legge til alle cellene i midten av to (for eksempel = SUM (A3; A8) legger til verdiene fra celle A3 til celle A8.
En rask måte å opprette funksjoner i Excel er å skrive formelen i en celle (for eksempel = SUM), lage et mellomrom og deretter velge cellene som skal inkluderes i funksjonen, en etter en, eller ved å trykke på overskriften på en kolonne eller til og med dra musen over en kolonne eller området med celler hvis sum skal beregnes eller annen beregning uttrykkes. Men jeg anbefaler å ikke glemme å sette inn parentesene. Trykk Enter for å godta formelen, mens du kan gå ut av funksjonsmodus ved å trykke på ESC .

Excel-funksjoner og formler å vite

Under, la oss se hva som er de mest brukte funksjonene av de som bruker Excel. For hver formel ser vi også hvordan det er skrevet i Excel på engelsk (figurene er også på engelsk).

Beregningsfunksjoner

• SUM : det er den mest brukte funksjonen i Excel. Bruken av den er veldig enkel, bare skriv ordet = SUM i en celle og deretter området med celler med verdiene som skal legges til.
• COUNT : for å telle antall celler bruker du formelen = COUNT. ANTALER

LES OGSÅ: Veiledning til Excel-formler for å telle tall og celler (TELL og SUM)

• AVERAGE: AVERAGE-funksjonen fungerer på en lignende måte, den viser gjennomsnittsverdien til en serie med tall og brukes ved å skrive i en celle = AVERAGE . Dra deretter musen langs kolonnen med celler for å gjennomsnittliggjøre verdiene. (Guide)
• MAX : MAX-funksjonen er nyttig når det er en lang liste med tall i en kolonne og du må finne den største verdien. Skriv = MAX (i cellen), og dra musen langs kolonnen med celler der du vil finne den maksimale verdien. (Guide)
• MIN : MIN-funksjonen er som MAX, bare den brukes til å finne minimumsverdien i listen. (Guide)
• PRODUKT (PRODUKT): Denne funksjonen lar deg multiplisere tallene for de valgte cellene, også bra for å beregne et prisbeløp med en prosentandel (for eksempel mva eller gjort rabatt). Skriv deretter = PRODUKT, lag et mellomrom og sett deretter inn cellene som skal multipliseres, eller området mellom celler. (Guide)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Denne funksjonen, som på engelsk kalles SUMPRODUCT, lar deg velge flere lister med tall i arbeidsarket (derfor flere datakolonner), ved å multiplisere summen av de valgte kolonnene med hverandre. (Guide)

Merk: En alternativ metode for å velge flere elementer for å utføre en matematisk funksjon er å velge enkeltelementer ved å skrive inn begynnelsen av funksjonen, deretter holde CTRL-tasten nede, du kan velge cellene du vil legge til eller multiplisere en om gangen. Etter å ha skrevet den lukkende parentesen ) for å lukke funksjonen, trykk ENTER for å få resultatet vist i den cellen.

Logiske SE-funksjoner

Mer komplekse formler kan opprettes ved å legge til betingelser . Funksjoner med forhold opprettes ved å legge til .SE i funksjonen (for eksempel SUM.SE). Disse formlene lar deg kun utføre beregninger på celler hvis visse betingelser er oppfylt . Hvis du for eksempel har en kolonne med tall, kan du lage et gjennomsnitt av de som overskrider en viss grense med AVERAGE-funksjonen.
For å bruke en funksjon som MEDIA.SE må du skrive på følgende måte: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10") som betyr gjennomsnittlig alle celler som har en verdi større enn eller lik 10. Kort fortalt settes cellene inn i parentesen, deretter; og deretter i anførselstegn tilstanden. For å lette opprettelsen av betingelser, kan du bruke funksjonsskaperen i Formler- menyen øverst.
I tillegg til SOMMA.SE (SUMIF) (guide) og MEDIA.SE ( AVERAGEIF ) (guide) er andre formler med svært vanlige og brukervennlige forhold:

• COUNTIF (COUNTIF): teller bare celler som tilfredsstiller en betingelse. (Guide)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): som COUNTIF, men kan brukes til å telle strengdata . (Guide)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): vil returnere minimumsverdien i en rekke elementer som tilfredsstiller betingelsen. (Guide)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): som MIN.PIÙ.SE, men returnerer maksimalverdien i et område. (Guide)

Logiske funksjoner

Noen av de mest nyttige Excel-funksjonene er de logiske funksjonene som brukes til å sammenligne forskjellige celler for å returnere resultater basert på sammenligningsresultatene. For eksempel vil SE-funksjonen undersøke om cellene samsvarer med de angitte sammenligningsbetingelsene. Hvis sammenligningen er sann, vil resultatfeltet returnere hvilken verdi som er spesifisert hvis den er SANN, ellers vil den returnere verdien som er spesifisert for FALSE.
For å bruke SE-funksjonen, trykk inn cellen der du vil vise resultatet, og skriv deretter = SE ( .
Klikk deretter på cellene du vil sammenligne, atskilt av en sammenligningsoperatør. For eksempel A2 . Sett en semikolon etterfulgt av verdien du vil vise hvis betingelsen er sann. Skriv for eksempel "YES" for å se ordet YES skrevet i tilfelle antall celler A2 er mindre enn det for celle B2.
Skriv deretter et annet semikolon, etterfulgt av ordet "NEI" som du vil vise hvis sammenligningen mellom verdiene ikke er sann, og derfor, hvis verdien til B2 er lavere enn A2, vil vi ha skrevet NEI og lukke parentesen .
Til slutt vil formelen til dette eksemplet være: = SE (C7> C8; "JA"; "NEI")
Du kan deretter fylle hele kolonnen ned til siste rad for å utføre den samme sammenligningen på alle radene.
En avansert tilnærming til å bruke SE-funksjonen er å hekke en annen beregning i True eller False-feltene. For eksempel hvis A2 , kan du si at hvis det er sant, legger du ut resultatet av A3-A2, mens hvis det er usant, gjør du forskjellen A2-A3 (Guide to SE).
Andre logiske funksjoner i Excel inkluderer operatører som:
E (OG): Hvis alle cellene i en liste oppfyller betingelsen, er resultatet Sann, ellers vises usant. (se guide)
IKKE (IKKE): denne funksjonen kan brukes til å invertere resultatet i en annen celle; Fra sant til usant eller fra usant til sant. (se guide)
O (ELLER): Hvis noen av cellene oppfyller betingelsen, er resultatet True, ellers False. (se guide)
SWITCH : trekker ut en viss spesifisert verdi hvis dette sees i de valgte cellene (se guide)
XOR : hvis bare en av de listede cellene er sann, vil resultatet være sant, hvis alle er sanne eller alle er usanne, vil resultatet være usant. (se guide)
Akkurat som med SE-instruksjonen, er det mulig å erstatte de sanne og falske utgangene med andre formler, noe som gjør logikkfunksjoner til et virkelig kraftig verktøy av EXcel, om enn kompleks å bruke på veldig avanserte nivåer.

Tekstfunksjoner

For å avslutte denne guiden til Excel-funksjoner, la oss snakke om tekstfunksjoner, som ikke er matematiske formler eller beregninger, men som kan være nyttige for å sammenkoble ord med hverandre eller legge til produktlister og så videre. Excel tilbyr en viss rekke strengformler som kan brukes i disse situasjonene.
CONCAT- funksjonen lar deg koble sammen flere tekststrenger fra forskjellige celler i regnearket til en enkelt streng. Bruken av denne funksjonen er enkel å skrive og bare gjøre: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (se guide). Med en slik funksjon blir det mulig å kombinere flere ord sammen i forskjellige celler.
Andre tekst- og ordfunksjoner som du kan bruke i Excel er:

• VENSTRE (VENSTRE): returnerer antall tegn som er spesifisert fra venstre side av et ord (se guide)
• RIGHT (RIGHT): returnerer antall tegn fra høyre side av en streng. (se guide)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): Trekker ut tegn i midten av et ord. (se guide)
• CANCEL SPACES (TRIM): fjerner mellomrom i begynnelsen eller slutten av en streng. (se guide)
• TEKST (TEXT): konverterer en verdi fra hvilken som helst celle til en ordversjon av den verdien. (se guide)
• LENGDE (LEN): å vite antall tegn i et ord eller tekst. (se guide)

Det er Excel-funksjoner for nesten alle beregnings- eller datamanipuleringsformål du kan forestille deg og enda mer. Jo mer du opplever med formler, jo bedre blir du med Excel, og du kan også administrere store og fulle regneark med data av alle typer. Den enkleste måten å prøve å lære funksjonene på er å bruke formler-menyen, trykke på Sett inn funksjon og i popup-vinduet endre kategorien for å se alle tilgjengelige og brukbare funksjoner. Formuleringsverktøyet forklarer trinn for trinn hvordan du velger de forskjellige kriteriene, betingelsene og cellene, og gjør til og med en jobb som inntil nylig bare var for eksperter enkel.
LES OGSÅ: Excel-triks for å bli eksperter på beregninger og presentasjon av data