Gmail er den mest brukte e-posttjenesten i verden for sin enorme funksjonalitets- og tilpasningsmuligheter, som imidlertid er så store at de blir vanskelige å finne. Når du konfigurerer Gmail er det minst fire alternativer som kan endres for å gjøre lesingen av innboksen mer øyeblikkelig og mer produktiv, for ikke å miste innkommende melding mottatt, slik at den går til riktig postkasse.
og Gmail effektivt og øke produktiviteten.
LES OGSÅ: 20 Gmail-triks og skjulte alternativer for Google-post
1) Organisering av viktige og uleste meldinger
For det første vet vi allerede alt om Gmail's prioriterte e-post.
Gmail mer eller mindre intelligent markerer mottatte meldinger som anses som viktige med en inndeling av innboksen i faner og kategorier, for eksempel oppdateringer, kampanjer og sosiale nettverk.
Denne visualiseringsstilen kan også endres med en kanskje mer effektiv en, med de uleste meldingene i hodet, de som anses som prioriterte rett nedenfor og deretter de fra de andre kategoriene.
Gå deretter til Innstillinger ved å trykke på girhjulet øverst til høyre, gå til Innboks- delen.
Velg deretter i den første flervalgs-rullegardinmenyen Prioritetspost- alternativet, og del deretter seksjonene som viktige og uleste, Tilbud og alt annet, og la de andre seksjonene være tomme.
Trykk til slutt knappen " Lagre endringer " nederst på siden.
Gå til innboksen din og se hvordan endringen gjenspeiles i meldingslisten, delt inn i tre seksjoner.
Nå er det også praktisk å begrense meldingene til hver seksjon til 10 meldinger (ved å trykke på pil ned ved siden av disken til høyre) og stille inn den vertikale skjermen (hvis du har en bredere enn lang skjerm) ved å trykke på pil ned ved å trykke på knappen med 4 linjer øverst til høyre.
LES OGSÅ: Vis bare uleste meldinger i Gmail med hurtigkobling
2) Markører av betydning for å vite om e-posten er personlig eller ikke.
Gmail klarer å gjøre en jobb med å skille innkommende meldinger veldig nyttig for å vite om en melding blir sendt til oss eller om det er en melding sendt til mange adresser inkludert vår.
I Innstillinger -> Innboks, er det delen om viktighetsmarkører som kan aktiveres eller ikke.
Merk at i viktighetsindikatoren ved siden av meldingene, enten de er gule eller ikke fargede, kan den ha to ">>" for å indikere at e-posten bare blir sendt til oss og indikatoren ">" hvis meldingen er sendt til en liste over adresser.
3) Skrivebordvarsler for uleste meldinger
Du kan motta varsler på skrivebordet ditt hver gang du mottar en ny melding i Gmail, da det ville skje ved hjelp av en klient installert på datamaskinen din.
I Innstillinger blar du ned for å finne alternativet på skrivebordsvarsler og velger om du foretrekker å motta varsler bare for viktige meldinger eller for all innboksen.
Fra nå av vil hver nye melding vise en advarsel i nederste høyre hjørne.
Merk: Hvis du bruker Chrome, kan du også installere Checker Plus-utvidelsen for Gmail for alltid å vite hvor mange uleste meldinger som er på et ikon i øvre høyre hjørne.
3) Bruk av stjernene
Når du legger til en stjerne ved siden av meldinger for å skille dem fra andre, brukes vanligvis den gule stjernen.
I innstillingene kan du også velge å bruke et sett med stjerner med forskjellige farger eller symboler for bedre å skille meldingene.
Den mest effektive profilen er 4-stjerners og ikke den med alle stjernene som blir upraktiske.
For å bruke stjernene, trykk på stjerneskiltet ved siden av e-posten. og klikk flere ganger for å velge passende symbol.
4) Fjern søppel post automatisk
Gmail har et utmerket antispamfilter for å filtrere e-poster basert på adressen til personen som sender den, og for å legge e-postmeldinger mottatt fra adresselister i kampanjer- eller oppdateringskategorien.
Du kan imidlertid sørge for at meldingen fra en spesifikk adresse automatisk blir slettet ved hjelp av filtre.
Velg deretter e-postmeldingen du ikke lenger ønsker å motta, klikk på " Annet " øverst, velg " Filtrer meldinger som dette ".
Fra boksen, klikk på " Opprett filter med dette søket " og velg deretter " slett ".
Som det fremgår av en annen artikkel, er det viktig å bestille innkommende e-post med filtre og aliaser i Gmail for å administrere mottatte e-poster .
