For å administrere personlig økonomi og holde oversikt over utgifter og familiebudsjett, i stedet for å bruke klattnotater med penn eller matematiske kontoer skrevet på den personlige agendaen, kan det være mye enklere og raskere å bruke et dataprogram. Administrasjonsprogrammene skremmer ofte de mindre erfarne fordi de virker komplekse og med unødvendig funksjonalitet sammenlignet med faktiske behov.
I stedet kan du organisere økonomien din med et utmerket gratis program for Windows Mac og Linux som lar deg markere tallene raskt med automatisk behandling av summer og kontoer for å forstå hvor pengene som blir brukt.
Dette programmet er ikke en av dem som krever en lang jobb med innsetting av tusen informasjon og detaljer om hver utgift.
Open source Money Manager Ex-programmet er et personlig regnskapsprogramvare for å lage et budsjett og kontrollere hvor pengene blir brukt .
Money Manager Ex kan lastes ned gratis for Windows, for Linux og for Mac og er også på italiensk .
Det første du må gjøre etter installasjonen er å opprette en ny database ved å trykke på knappen og gi den et navn.
I MoneyManagerEx betyr å opprette en database ganske enkelt å opprette en konto med en .mdb-fil som må lagres med navn på datamaskinen.
Neste trinn er å velge valuta, og vi kan velge Euro-Italia .
Da skrives navnet på kontoen, som kan være navnet på bankkontoen .
Til slutt kan du skrive gjeldende kontoinformasjon, kontonummer og begynnelsesbalanse for å komme i gang.
Grensesnittet til Money Manager Ex er veldig likt det som på ethvert bankside, med utgiftskategoriene til venstre som åpner sammendragsrapporter.
I utgangspunktet er det som kan legges til:
- Pengebevegelser og derfor bankuttak, innskudd og overføringer.
For hver av dem kan du også spesifisere en begunstiget, en kategori, dato, et progressivt nummer osv.
- Verdipapirer kan styres ved å opprette en ny konto, en investeringskonto .
- Eiendeler er varige driftsmidler som kan ha en forbruksverdi (eiendom, hus, smykker og kunstverk for eksempel).
- Gjentakende transaksjoner er i stedet regninger eller innkreving av månedslønn eller for hver utgift som gjentas hver måned på samme dag.
Ved å automatisere registreringen av gjentatte utgifter kan du bruke programmet til å lage utgiftsprognoser i fremtiden.
Når alle ressursene og kontoene er satt opp, kan du opprette et budsjett eller et årlig budsjett med en liste over inntektsutgifter, regninger og til og med fakturaer hvis du vil administrere en virksomhet med MVA-nummer.
Modellen for programmet gjør innsettingene veldig veldig raske og ikke kjedelige som man kan forvente av et styringssystem, uten obligatoriske felt og uten å gå seg vill i tusen menyer som ofte er overflødige selv for forretningsstyring.
Money Manager Ex kan importere QIF (Quicken) og CSV-filer slik at de umiddelbart lager utgifts- og inntektsposter for kontoutskriften som kan lastes ned fra bankens nettsted.
Klassifisering av overganger og overføringer ved å spesifisere kategoriene er valgfritt og kan også unngås selv om de, når de skal gjøre det endelige regnskapet, blir veldig viktige for å lage balanseoppsummeringer.
De fleste av knappene på venstre meny er automatiske rapporter som lar deg undersøke den økonomiske situasjonen på en grafisk måte, med statistikk og grafer som representerer merverdien til Money Manager Ex.
Du kan se saldoen på kontoene, hvor pengene går, hvor pengene kommer fra, hvem pengene våre går til og mange andre statistikker.
Å holde utgifter er alltid en kjedelig oppgave, men med dette programmet blir det nesten morsomt, men fremfor alt en rask jobb som ikke vil kaste bort tid for de mest travle.
Money Manager EX er et av de beste programmene for gratis styring og personlig regnskap, og andre lignende programmer er også på listen over de beste programmene for økonomi- og investeringsstyring.
