Hvis vi trenger å dele en skriver slik at den kan brukes av alle PC-er på LAN, må vi koble den til slik at den kan bli "sett" av alle enhetene ved å bruke modemet eller ruteren på nettverket (også trådløst), ved å dele skriveren fra en Windows-PC eller ved å stole på Google Cloud Print, internettutskriftstjenesten signert av Google og egnet for en rekke skrivere. I denne guiden vil vi vise deg alle trinnene du skal følge for å konfigurere en nettverksskriver som er delt mellom PC-er, slik at du fra tid til annen kan velge den beste for kontoret, for forretningsnettverket og for hjemmenettverket.
Den eneste forutsetningen er at skriveren har en Ethernet-port eller en Wi-Fi-modul, slik at den raskt kan legges til enhetene som er angitt nedenfor.
LES OGSÅ: Del skriveren og skriv ut hvor som helst
Konfigurer en nettverksskriver som er delt mellom PC-er
Med moderne skrivere har vi flere måter å sette opp en nettverksandel, det er opp til oss å velge den som best passer våre behov.Direkte tilkobling til modemet / ruteren
Den enkleste og mest umiddelbare metoden for å legge til en delt nettverksskriver er å koble den direkte fra modemet eller til ruteren via en Ethernet-kabel, for å vise seg som en nettverksskriver.
Når du er tilkoblet, er det bare å slå på den, vente noen sekunder og åpne PCene med Windows 10 og fortsette med tillegg av skriveren, noe som kan gjøres ved å åpne Start-menyen nede til venstre, se etter og åpne Innstillinger- appen, velge Enheter- menyen, trykke på på Skrivere og skannere- menyen og til slutt klikke på Legg til en skriver eller skanner-knappen .
Søket etter den nye skriveren starter, som vi kan integrere i systemet ved å trykke på Legg til- knappen (driveren blir automatisk søkt av Windows).
På Windows 7 og Windows 8.1 kan vi legge til skriveren ved å åpne Kontrollpanel, klikke på Maskinvare og lyd, trykke på Enheter og skrivere og til slutt klikke på Legg til skriver- knappen.
Hvis skriveren vår er utstyrt med en Wi-Fi-modul, er trinnene som skal følges på Windows identiske, bare tilkoblingsmetoden endres: vi må få tilgang til skriverens trådløse innstillinger, starte søket etter nettverk, velg riktig Wi-Fi-nettverk og skriv inn passordet.
Noen skrivere har også en knapp for den raske Wifi WPS-tilkoblingen, som lar deg raskt koble skriveren til modemet eller ruteren uten å måtte angi passordet manuelt (noe som er veldig nyttig på skrivere uten skjermer eller med reduserte informasjonsmonitorer).
Nettverksdeling fra en Windows-PC
En annen metode for å dele skriveren innebærer å legge den til en enkelt Windows-PC og deretter dele den som en nettverksskriver, slik at alle andre datamaskiner eller enheter kan se den. Denne metoden anbefales for USB-skrivere og for skrivere som vi bare vil bruke når administrator-PCen er slått på.Først legger vi skriveren til Windows som sett i forrige kapittel eller bruker installasjonsplaten for å legge til driveren (spesielt på USB-skrivere eller med noen få år på skuldrene); gjort dette gå til Kontrollpanel -> Maskinvare og lyd -> Enheter og skrivere (tilgjengelig på alle støttede Windows), høyreklikk på navnet på skriveren, velg elementet Skriveregenskaper, gå til fanen Deling og legg til hakekrysset ved siden av delen Del skriverelementet .
I kapittelet Del navn velger vi et navn som er lett å huske, vi setter avmerkingen på Gjeng utskriftsjobber på klientdatamaskiner og til slutt trykker vi på Bruk og OK .
Nå er skriveren delt i det samme nettverket som vår Windows-datamaskin er koblet til; for mer informasjon, vennligst se vår guide for deling av filer og skrivere i et nettverk mellom Windows-datamaskiner .
Koble til Google Cloud Print
En annen veldig effektiv metode for raskt å dele en skriver i nettverket innebærer bruk av Google Cloud Print, webserveren levert av Google og raskt konfigurerbar på hvilken som helst datamaskin.Hvis skriveren vår er kompatibel med Google Cloud Print, er alt vi trenger å gjøre å få tilgang til kontrollpanelet (vanligvis bare skriv inn skriverens IP i nettleserens adressefelt), åpne Google Cloud Print- menyen og trykk knapp Skriv ut kravark .
Et ark med en personlig lenke vil bli skrevet ut; i løpet av 15 minutter må vi koble til koblingen (muligens av Google Chrome med vår Google-konto konfigurert), for å starte gjenkjennelsen av skriveren og automatisk tilknytning til Google-kontoen vår.
Hvis skriveren ikke gir direkte støtte til Google-skyen, kan vi prøve å legge den til ved å åpne Google Chrome, skrive inn adressefeltet chrome: // -enheter og trykke på Legg til skrivere- knappen.
Velg skriveren som skal legges til fra listen over enheter, og klikk på Legg til skrivere nederst; tilbake i forrige skjermbilde, trykk på Registrer- knappen ved siden av navnet på skriveren for å legge den til i Google Cloud Print.
Hvis du vil lære mer om skyutskriftsemnet som tilbys av Google, kan du lese guiden vår for å dele en skriver med Google Cloud Print på Windows .
Slik viser du den delte nettverksskriveren på andre PCer
Når skriveren er koblet til nettverket ved hjelp av en av metodene sett over, må vi legge den delte skriveren til alle datamaskiner og enheter som trenger tjenestene.Når det gjelder en skriver som er delt i nettverket direkte eller gjennom Windows-deling Åpne Kontrollpanel, gå til Enheter og skrivere og trykk på den øverste knappen på Legg til skriver . Windows skanner nettverket etter påviselige enheter som ikke er installert på PCen ennå, og viser dem i vinduet Legg til en enhet . Hvis vi ser skriveren, klikker du bare på den for å installere den.
Hvis vi ikke ser skriveren, klikker du på bunnen Den ønskede skriveren er ikke oppført, vi setter et hake for elementet Velg en delt skriver etter navn, skriv inn navnet på den delte skriveren og trykk Neste for å legge den til.
Alternativt kan vi sjekke Legg til en skriver ved hjelp av et vertsnavn eller en TCP / IP-adresse og oppgi IP-adressen til skriveren.
Når det gjelder en skriver som er delt via Google Cloud Print, avhenger alt av bruken av skriveren: hvis nettverket er privat og vi bare bruker Google-kontoen vår, installerer du bare Google Chrome på alle våre PCer og logger på dem; Hvis skriveren er delt på kontoret med andre, bare åpne Google Cloud Print-siden, klikk på skriveren, trykk Del og i boksen som vises, skriv inn Gmail-adressene eller Google-kontoene som skriveren skal deles med. Nå er det tilstrekkelig at det på andre stasjoner er Google Chrome med respektive kontoer aktivert for å få tilgang til skriveren.
For å tillate en person å endre navnet på skriveren din eller dele tilgang, bare endre privilegiet "Kan skrive ut" til "Administrasjonsrettigheter".
konklusjoner
Å sette opp en nettverksskriver som er delt mellom PCer, tar ikke for mange trinn og bør være innen rekkevidde for alle som tygger litt med nettverk og med Windows-innstillinger. For personlige nettverk kan vi bruke både Google Cloud Print og direkte deling, mens vi i et bedriftsnettverk anbefaler at du autoriserer individuelle Google-kontoer for skyutskrift eller deler skriveren direkte fra administratordatamaskinen, for å få en større form for kontroll.I tilfelle problemer med skriverne, henviser vi deg til guiden for å koble til Wifi-skriveren og løse problemer med trådløs tilkobling .
Hvis vi har problemer med skriverdriveren, anbefaler vi at du leser artikkelen vår om installering av skriverdriveren og utskriftshåndteringsprogrammet .
