Word- og Excel-programmene i Office-suitene, selv om de er forskjellige fra hverandre, kan integreres på forskjellige måter. Ingenting hindrer deg i å sette inn en tabell i en Word-fil eller kopiere tekst skrevet med Word i en Excel-tabell.
I denne artikkelen ser vi hvordan du konverterer en Excel-fil til en Word-fil eller setter inn en tabell eller graf i et dokument.
Denne operasjonen kan ikke gjøres automatisk med Office-programmer, men krever i stedet å fortsette ved å kopiere Excel-tabellen til dokumentet eller bruke eksterne konverteringsverktøy for online filformat.
For å bringe en Excel-tabell til en Word-fil, gjør du som følger:
Velg alle celler med data (ved å trykke CTRL-A- tastene) og trykk CTRL-C for å lage kopi (eller bruk alternativet Kopier fra Rediger- menyen).
I tillegg til å kunne kopiere og lime inn data fra et Excel-ark i Word, kan du også kopiere et diagram fra et Excel-ark og sette det inn i et Word-dokument.
I Word-dokumentet, klikk på punktet til dokumentet der tabellen skal settes inn, trykk øverst på Lim inn .
Hvis du vil ha flere alternativer for å importere data i henhold til forskjellige formater, kan du trykke på piltasten under Lim inn og klikke på Lim inn spesial .
I det andre tilfellet opprettes en kobling slik at endringene i tabellen som er laget på Word, også replikeres på Excel-filen og omvendt.
Etter å ha limt inn bordet, trykk på Lim inn alternativer- knappen som kan sees nederst til høyre på bordet.
Hvis denne alternativknappen ikke vises, må du aktivere den i Word-alternativene, under Avanserte innstillinger> Klipp ut, kopier og lim inn, og aktiverer alternativet " Vis knapper for lim inn funksjonen ".
I alternativene i tabellen kan du velge om du vil beholde formateringen som den hadde i Excel, eller om du vil tilpasse den til formateringen av Word-dokumentet.
Når du setter inn en Excel-tabell i en Word-fil, er det også mulig å opprette en kobling slik at endringer i tabellen som er laget på Word, også blir kopiert på Excel-filen og omvendt.
I alternativene Lim inn spesial kan du velge om du vil lime inn som tekst eller som en kobling, som tar endringene fra tabellen til Excel-filen.
Når det gjelder et diagram som skal importeres til Word, lar du innlimingsalternativene velge om du vil sette inn diagrammet som et bilde, som et diagram koblet til Excel-tabellen eller som et innebygd diagram.
I tilfelle du vil finne en mer automatisk løsning for å konvertere en Excel XLS- eller XLSX-fil til Word DOC- eller DOCX-fil, er det noen online verktøy som også er i stand til å gjøre omvendt operasjon og konvertere et Word-dokument til en Excel-tabell.
Det mest populære nettstedet for å utføre denne typen operasjoner er Zamzar.com, som allerede er blitt nevnt flere ganger blant de beste nettstedene å bokmerke.
Du kan deretter laste Excel-filen og velge å konvertere den til Word-fil ved å velge .doc-format.
Etter noen minutter kan du motta det nye Word-dokumentet via e-post som vil se ut som det originale Excel, og beholde formateringen av tabeller, tekst og bilder.
Selv om Zamzar er den beste, har jeg også prøvd andre online Excel til Word-filkonverterere inkludert Coolutils, enkelt og øyeblikkelig, hvor du kan laste opp en xls- eller xlsx-fil for å få den tilbake med doc- eller docx-formatet.
Den endelige filen lastes ned i et komprimert zip-format.
I mitt forsøk går formateringen av tekst og tabeller litt tapt.
Watermark-Images.com er et annet nettsted som lar deg enkelt konvertere en Excel-tabell til en Word-fil online gratis, som opprettholder formateringen av teksten og også tabellene som blir normale tabelldata i Word.
Til slutt nevner vi også Docx2Doc.com som kan konvertere Excel til DOC Word online og gratis.
Dette nettstedet opprettholder formateringen av teksten i den utgående Word-filen, med alle dataene i form av en tabell.
