Med Google Drive kan du laste opp elektroniske dokumenter skrevet med Microsoft Word eller Excel-tabeller og Powerpoint-presentasjoner. Inntil nylig, siden Microsoft og Google var to forskjellige og konkurrerende selskaper, hadde Googles webapplikasjoner ikke muligheten til å jobbe direkte på Microsofts .docx-, .xlsx- og .pptx-filer. I dag er kompatibilitet med Microsoft Word imidlertid en av de mest nyttige aspektene ved Google Dokumenter, og du kan opprette et nytt Google-dokument ganske enkelt ved å laste opp en Word-fil . Du kan deretter jobbe i Google Dokumenter på dokumenter opprettet med Microsoft Office og konvertere dem til Google Dokumenter-format for å kunne dele dem og også for å kunne jobbe med dem i samarbeid med andre mennesker.
For å laste opp et Word-dokument eller til og med en Excel- og Powerpoint-fil til Google Drive, åpner du Google Drive og drar filen til Google Drive-siden eller trykker på Ny> Last opp fil og velger Word-filen fra PC-mappen.
Dobbeltklikk på det lastede dokumentet åpner forhåndsvisningsfilen. Øverst er det en knapp med Åpen med skrevet og mulighet for å åpne den i Google Dokumenter . På dette tidspunktet er Word-filen allerede konvertert til et Google-dokument og kan redigeres og deles med andre. Eventuelle endringer lagres automatisk.
Innenfor Google Drive forblir dokumentet imidlertid i .docx- formatet som har noen begrensninger i delingsalternativene, i muligheten for å kunne bruke de ekstra Google Docs-komponentene, i muligheten for å gjøre dokumentet tilgjengelig selv om PCen er frakoblet, i muligheten for å kunne åpne og redigere den med Google Dokumenter-appen på smarttelefoner og nettbrett og forskjellige andre ting.
Derfor, hvis du har tenkt å jobbe med Word-dokumentet som er lastet opp til Google Drive ved hjelp av Google Docs-applikasjonen, er det bedre å konvertere den opplastede docx-filen til Google Drive som et Google Docs-dokument .
For å gjøre dette, bare åpne det i Google Dokumenter og trykk deretter på Fil- menyen øverst der alternativet Lagre som Word-dokument vises.
Konverteringen sletter ikke Word-filen, men oppretter en kopi av docx-filen med samme navn, men markeres med et annet ikon som er Google Docs.
Når som helst kan det konverterte dokumentet lastes ned til PC-en i Word-format eller i andre formater ved å bruke menyen File> Download .
LES OGSÅ: Samarbeid online for å skrive dokumenter sammen
Til slutt husker jeg at du kan åpne Office-filer på din PC med Google Docs på PC selv som standard, noe som gjør Google Docs til standardprogrammet for å åpne Word-, Excel- og Powerpoint-filer, uten å måtte ha Office eller andre programmer installert.
For å laste opp et Word-dokument eller til og med en Excel- og Powerpoint-fil til Google Drive, åpner du Google Drive og drar filen til Google Drive-siden eller trykker på Ny> Last opp fil og velger Word-filen fra PC-mappen.
Dobbeltklikk på det lastede dokumentet åpner forhåndsvisningsfilen. Øverst er det en knapp med Åpen med skrevet og mulighet for å åpne den i Google Dokumenter . På dette tidspunktet er Word-filen allerede konvertert til et Google-dokument og kan redigeres og deles med andre. Eventuelle endringer lagres automatisk.
Innenfor Google Drive forblir dokumentet imidlertid i .docx- formatet som har noen begrensninger i delingsalternativene, i muligheten for å kunne bruke de ekstra Google Docs-komponentene, i muligheten for å gjøre dokumentet tilgjengelig selv om PCen er frakoblet, i muligheten for å kunne åpne og redigere den med Google Dokumenter-appen på smarttelefoner og nettbrett og forskjellige andre ting.
Derfor, hvis du har tenkt å jobbe med Word-dokumentet som er lastet opp til Google Drive ved hjelp av Google Docs-applikasjonen, er det bedre å konvertere den opplastede docx-filen til Google Drive som et Google Docs-dokument .
For å gjøre dette, bare åpne det i Google Dokumenter og trykk deretter på Fil- menyen øverst der alternativet Lagre som Word-dokument vises.
Konverteringen sletter ikke Word-filen, men oppretter en kopi av docx-filen med samme navn, men markeres med et annet ikon som er Google Docs.
Når som helst kan det konverterte dokumentet lastes ned til PC-en i Word-format eller i andre formater ved å bruke menyen File> Download .
LES OGSÅ: Samarbeid online for å skrive dokumenter sammen
Til slutt husker jeg at du kan åpne Office-filer på din PC med Google Docs på PC selv som standard, noe som gjør Google Docs til standardprogrammet for å åpne Word-, Excel- og Powerpoint-filer, uten å måtte ha Office eller andre programmer installert.
