Mens mange forskjellige programmer kan brukes til å skrive enkle dokumenter, avhengig av type informasjon som er skrevet (tabeller, ren tekst, tekst med bilder, etc.), for å sende og dele et dokument og være sikker på at det kan leses, må vi bruke formatet PDF. PDF er standarden for publisering og deling av dokumenter av alle slag, fordi den opprettholder formateringen, uansett hvilket program du bruker for å åpne den, er filen identisk, hvor som helst i verden og med ethvert operativsystem.
I tillegg kan ikke PDF redigeres ved et uhell og kan beskyttes mot redigering eller utskrift, i tilfelle vi distribuerer et konfidensielt dokument.
Å lage en PDF på PC er veldig enkelt, og vi kan gjøre det med noen gratis programmer eller uten å bruke tilleggsprogramvare.
LES OGSÅ -> PDF-dokumentskanner-app for Android og iPhone
1) Lag PDF med den integrerte skriveren
I dag kan vi lage en PDF fra en Windows 10-PC uten å måtte installere et program, siden en virtuell skriver er integrert i systemet som kan brukes til å lage PDF-er fra et Word-dokument eller bilde.
Alt vi trenger å gjøre er å klikke på Skriv ut- knappen eller bruke snarveien CTRL + P, og velg deretter Microsoft PDF-skriveren.
Ved å bruke dette alternativet i programmene som gir utskrift, kan vi lage hvilken som helst PDF raskt og enkelt uten tilleggsprogramvare.
Det samme skjer på Mac, der du bare må velge PDF som et utskriftsalternativ fra ethvert program for å skrive ut websider, dokumenter og bilder i dette formatet.
2) Bruk tredjeparts PDF-skrivere
På andre versjoner av Windows eller for å ha noen alternativer i utskriftsfasen, kan vi installere en tredjeparts PDF-skriver .
Disse programmene fungerer som virtuelle skrivere og lar deg lage PDF-filer fra ethvert program som har et alternativ for Print, som allerede sett for skriveren integrert i Windows 10.
Sammenlignet med skrivere som er integrert i operativsystemer, har tredjepartsprogrammer også muligheter for å sortere sider, for å skille dem, dele dem, for å forkaste dem som ikke er nødvendige for å beskytte filen, for å rette retningen og forskjellige andre ting.
Vi snakket om disse "virtuelle skrivere" -programmene for å lage PDF fra dokumenter og websider i en annen artikkel, og for å oppsummere, her er de beste gratisprogrammene for Windows PC :
- Bullzip gratis PDF-skriver, veldig bra designet og utstyrt med alle verktøyene for å redigere PDF-filene dine som du ønsker.
Under installasjonen vil du bli bedt om å installere Ghostscript Lite, en komponent som skal lagres (mens all annen programvare kan deaktiveres).
For å lage en PDF-fil, etter å ha installert Bullzip, trenger du bare å bruke funksjonen til å skrive ut fra Word eller et hvilket som helst annet program og velge, i stedet for den fysiske skriveren, Bullzip PDF-skriveren.
For PDF kan vi velge tittel, legge til et personlig vannmerke, bruke en digital signatur, legge til sider fra andre PDF-filer, legge til passordbeskyttelse og justere tillatelsene for utskrift og redigering.
Du kan også endre det opprinnelige zoomnivået når du åpner PDF-filen, slik at du kan velge en annen standardinnstilling.
Virkelig et av de beste programmene for å lage PDF ved hjelp av utskriftsfunksjonen.
- PDFCreator er et utmerket gratis program for å lage PDF enkelt gjennom utskrift, med en avansert PDF-editor som kan kalles opp under utskrift.
PDFCreator er en brukervennlig fleksibel PDF-skriver, enkel å programmere takket være utskriftsprofilene som kan opprettes (vi vil kunne legge til en PDF-skriver for hver filtype som skal skrives ut).
Med de avanserte alternativene vil vi kunne redigere PDF-filen, inkludere metadata og vannmerker, rotere PDF-filen, komprimere filer eller til og med signere dokumenter.
- PDF24 Creator er en av de mest populære PDF-skriverne, siden den i tillegg til den virtuelle skriveren også inneholder andre gyldige verktøy for å administrere PDF-dokumenter.
For å bruke PDF24 må du også opprette en gratis konto, slik at du kan bruke alle verktøyene som er inkludert uten begrensning: send PDF til faks, skjermdumping, skyskrivers administrasjonssystem, PDF-komprimering, PDF-konverter og andre gyldige verktøy.
- doPDF : et annet veldig raskt og enkelt program for å konvertere ethvert dokument eller bilde til PDF.
Med dette programmet har vi den klassiske PDF-skriveren som kan brukes i ethvert program som støtter utskrift, med innstillingsskjermen justerbar før hver utskrift, slik at du alltid kan tilpasse opprettelsen av PDF.
Enkelt, raskt og effektivt, vanskelig å be om mer til et slikt program!
3) Bruk skanneren
Skanneren er en annen måte å lage PDF-er på, for å konvertere ark til PDF-dokumenter, klare til å lagres eller deles via Internett.
Hvis vi har en skriver, skanner eller multifunksjon, skal vi kunne konvertere hvert papirdokument til PDF ved å bruke den medfølgende programvaren eller bruke et av de beste programmene for å bruke skanneren.
Det beste programmet i sitt slag er iCopy, som i et enkelt og tydelig grensesnitt lar deg velge hvilken som helst skanner som blir oppdaget av PC-en og bruke den til å skaffe forhåndsvisninger, selve skanningen og til slutt velge i hvilket format du vil lagre den skannede filen eller filene ( inkludert PDF).
Når programmet er åpent, klikker du bare på den PDF-formede knappen for å begynne å skanne arket eller arkene som skal lagres i det digitale dokumentet.
4) Lag og rediger PDF-filer med LibreOffice
For å lage og redigere ubeskyttede PDF-filer kan du bruke LibreOffice, den gratis kontorpakken som vi kan bruke uten tidsbegrensninger og uten å betale lisens.
For å lage PDF-en, er alt vi trenger å gjøre å skrive inn eller åpne dokumentet med et av de kompatible programmene i suiten (for eksempel Word-dokumenter kan vi åpne dem i Writer), og når du er klar til å lage PDF-filer, klikker du på den øverste knappen Eksporter i format PDF .
Så vi kan lage et hvilket som helst dokument uten nødvendigvis å bruke virtuelle skrivere.
For å redigere ubeskyttede PDF-filer, åpner du bare dokumenter i dette formatet i LibreOffice Draw- programmet, som lar deg redigere alle komponentene i PDF-filen.
I en annen guide snakket vi spesielt om programmer for å redigere PDF .
5) Lag PDF på nettet
I tillegg til å bruke programmene, kan vi lage PDF-filer på nettet, og konvertere ethvert dokument til PDF-format på et av de mange nettstedene for konvertering.
Det beste nettstedet som gjør dette gratis og direkte, er i dag smallPDF, også utmerket til å komprimere PDF-filer og redusere filstørrelse.
Alt vi trenger å gjøre er å laste opp filen i .doc-format på nettstedet eller fra en av de støttede skyene (Dropbox og Google Drive), og deretter laste ned konverteringen til PDF-fil.
I tillegg til Word-dokumenter, kan vi bruke nettstedet til å konvertere bilder og andre filformater.
Et nettsted som vi kan bruke som et alternativ til smallPDF er FreePDFConverter, som automatisk kan gjenkjenne kildefilen og konvertere den til PDF med et enkelt museklikk.
I en annen guide har vi samlet alle de beste nettstedene for å kunne lage PDF på nettet, selv fra bunnen av; bare les her -> Hvordan lage PDF-filer online gratis .
