Dette er ikke et automatisk svar, det er enkelt, det er i alternativene til hvilken som helst e-posttjeneste eller program og kan konfigureres med filtre, i mdo som, avhengig av avsender og emne, allerede er svart på en bestemt måte forhåndskonfigurert. I dette tilfellet er det snakk om å lage meldingsmaler som skal brukes som forhåndsdefinerte, men variable svar .
Området er absolutt det fungerende, der du kanskje mottar bekreftelses-e-post eller hvor du må be om jobber eller oppgaver fra støttesentrene, og alltid bruke den samme formelle formelen .
Programvaren som lager meldingsmaler eller "faksimiler", kan være et veldig fordelaktig alternativ for å unngå å skrive om de samme tingene hver gang, for å automatisere prosessen med å skrive meldingene .
For slike operasjoner forbereder man typisk en tekstfil som fungerer som en faksimile, der bare navnet på mottakeren og kanskje noen andre data endres.
I dette tilfellet oppnås en faksimileegenerator som kan nå til og med et veldig dypt detaljnivå.
Du kan for eksempel legge til forskjellige introduksjoner, forskjellige høflighetsformler, forskjellige former for hilsener og så videre, som skal brukes avhengig av mottaker av meldingen eller emnet.
Et brev kan genereres bare ved å velge forhåndsskrevne punkter og tilpasse dem til den spesifikke saken .
Når programmet er laget, lar du deg sette dem sammen med et enkelt grensesnitt som består av kontrollbokser og radiobokser.
Form Letter Machine- programmet hjelper derfor med å skrive brev og e-post ved å blande allerede skrevne notater.
Det er nyttig for folk som regelmessig trenger å sende lignende e-postmeldinger, som inkluderer forskjellige komponenter under forskjellige omstendigheter.
På denne måten er det mulig å komponere en melding ved å lage en collage mellom forskjellige tekstbiter og mellom avsnitt som allerede er skrevet, hver tilpasset for en spesifikk type svar.
Programmet er opprinnelig på engelsk, men gir muligheten til å tilpasse det hele ved å gå til menyen " Rediger konfigurasjonstreet ".
Herfra kan du stille inn de forskjellige kategoriene for å organisere forskjellige typer og formler "faksimiler" som indikerer når og til hvilket formål de skal brukes.
Det er praktisk som å lage guidede skriveprosedyrer, for seg selv eller å støtte opplæring av andre mennesker.
En forhåndsvisning av meldingen kan sees i sanntid i midten av vinduet og lar deg se hvordan den er komponert.
For mer avansert bruk støtter programmet også brukerdefinerte variabler, slik at du raskt kan tilpasse modellen med et navn eller andre spesifikke data.
Blant de forhåndskonfigurerte variablene er det de tidsmessige, dato, måned, dag, time, år og så videre som er basert på dataklokken.
Hvis du for eksempel ser på eksempelmeldingen som vises første gang du åpner programmet, vil du legge merke til begynnelsen med "Kjære% navn%" skrevet på den.
Øverst kan du endre Navnevariabelen til navnet du virkelig skal bruke.
Når meldingen er konfigurert, trykk bare på "Kopier til utklippstavle" -knappen nederst, og åpne deretter e-postklienten og lim inn den kopierte teksten.
Form Letter Machine er et gratis program for Windows, veldig enkelt, egnet for deg som jobber mye med e-post og til profesjonell bruk.
Last ned skjema for brevmaskin
