Høye kostnader forventes alltid å få et selskap til å fungere eller organisere et prosjekt, eller det antas å måtte nøye seg med gratis programmer som er vanskelige å bruke eller på lavt nivå og begrenset i funksjoner. I stedet finnes det løsninger, billige på latterlige nivåer, men fremfor alt absolutt funksjonelle på et profesjonelt nivå.
Ved denne anledningen tenkte jeg å beskrive en av disse løsningene for å lage et bedriftsdashbord tilgjengelig på nettet, enkelt å implementere og som kan tilpasses enhver liten kommersiell virkelighet, for organisering av profesjonelle studioer, for rådgivning og prosjekter av hvilken som helst type.
I mellomtiden vil jeg som arbeidsmetodikk rapportere GTD og de mange applikasjonene som støtter den.
Under henvisning til andre mer omfattende diskusjoner, undersøkelsen av denne metodikken, nevner jeg bare at GTD er for å få ting gjort er basert på å gjøre ting aktivt, frigjøre sinnet fra å huske og konsentrere arbeidet med å gjøre.
Administrasjonsplattformen som jeg anbefaler å prøve og utdype for brukervennlighet og styrken og potensialet i det den tilbyr er G Suite .
G Suite (tidligere Google Apps) har nå blitt et komplett betalt forretningsadministrasjonsprogram som inkluderer Gmail, Google Kalender, Google Drive og Google Sites, med et tilpasset domene .
Du kan derfor innlemme alle ressursene som trengs for å jobbe eller styre et prosjekt under navnet ditt, og dermed kunne ha en e-postserver, en kalender for å organisere arbeidet og fremfor alt et nettsted, som du enkelt kan lage selv om en halv dag.
G Suite, til glede for de som vil spare penger, er et virkelig bedriftsdashbord som koster 40 euro per år.
Den største verdien av G Suite er representert av e-postplattformen med personlige adresser og den for å lage nettsteder med Google, et sentralt dashbord for å styre organisasjonen og utføre prosjekter.
Google Nettsteder kan også brukes gratis, uten å betale for domenenavnet, med en enkel Google-konto, selv om du i så fall ikke ville ha fordelen av å ha et nettsted med navnet ditt som www.ristorante.com, men av nettstypene .google.com / site / restaurant.
I et annet innlegg detalj om hvordan du oppretter et kommersielt og profesjonelt nettsted med Google Sites .
Hvis du velger å anbefale G Suite etter den gratis prøveperioden, kan du fylle ut kontrakten med dine personlige data, betale med Google Wallet med kredittkort også forhåndsbetalt og deretter fullføre prosessen med å konfigurere domenet og nettside.
Etter kort tid, innen en halv time, vil den være online og allerede tilgjengelig fra hele verden.
Dashbordet til G Suite-dashbordet er veldig intuitivt og lett å forstå.
Aktive tjenester er oppført i dashbordet: E-post, nettsteder, kalender og dokumenter er det viktigste.
E-post lar deg registrere e-postadresser med det valgte domenet og med et program som er identisk med Gmail;
Nettsteder brukes til å opprette nettportalen;
Kalender for å administrere tidsfrister og avtaler med en kalender som er felles for hele organisasjonen.
Dokumenter lar deg jobbe med Word, Excel, Powerpoint-dokumenter også i samarbeid og gir et rom for å lagre filer.
Hvis du klikker på hver av dem, får du tilgang til innstillingene knyttet til tjenesten der du kan konfigurere internettadressen som skal nå den, og hvor det er veldig detaljerte instruksjoner for initial aktivering og alt på italiensk.
I avanserte verktøy, i tillegg til å kunne laste ned en stasjonær klient for administrasjon av G Suite, er det også verktøy for å migrere e-post og å laste opp e-postmeldinger fra et program som Microsoft Outlook til Gmail.
I brukerpanelet kan du angi e-postadressene til andre samarbeidende personer.
I tillegg til Google-kalenderen, for å organisere forpliktelser og avtaler som deles mellom samarbeidspartnere og medlemmer av prosjektet, er fokuspunktet for plattformen, som nevnt, Google Sites hvor du kan opprette det første prosjektet og integrere alt annet .
Klart at G Suite ikke er det eneste alternativet til å lage et bedriftsdashbord som kan administreres online til ubetydelige kostnader.
Google lar deg imidlertid ikke bekymre deg for servervedlikehold og sikkerhetsoppdateringer, og det er et stort fellesskap av brukere som du kan finne hjelp og støtte til å bruke verktøyene.
Det er ikke uten feil, og antagelig vil noen lide av den enorme forenklingen, det faktum at det ikke er tilgang til kildekoden, at administrasjonen av tillatelsene er veldig begrenset (eller alt eller ingenting), at sikkerhetskopien bare er manuell .
Et alternativ til høyden, både med tanke på letthet og effektivitet, er Zoho, et mindre kjent navn på Google som ikke har noe å misunne som administrasjonssuite.
