Sikkert alle har måttet forholde seg til en e-postklient, på datamaskinen eller mobiltelefonen. Når du trenger å konfigurere mottak av e-postmeldinger i et dataprogram som Microsoft Outlook eller Thunderbird, eller hvis du bruker en mobiltelefon eller smarttelefon som kan koble til e-postkontoen din, kan du lese hvilken e-postadresse du har hvis den er konfigurert som en kommunikasjon av innkommende post, IMAP eller POP .
Det blir da interessant og nyttig å vite hva dette betyr og hvilke fordeler du har til å konfigurere en IMAP- eller POP3-server .
IMAP er en forkortelse for interaktiv posttilgangsprotokoll, mens POP betyr postkontorprotokoll .
Begge er e-postprotokoller som lar deg lese e-post lokalt ved hjelp av en ekstern applikasjon eller program.
POP er den opprinnelige protokollen, opprettet i 1984, som et middel til å laste ned e-postmeldinger fra en ekstern server.
IMAP ble designet i 1986 for å tillate ekstern tilgang til meldinger som er lagret på en ekstern server.
I utgangspunktet er hovedforskjellen mellom de to protokollene at hvis du bruker en POP3- konto , blir e-postene lastet ned fra serveren og lagret lokalt, mens IMAP etterlater dem på serveren og lagrer e-postene (midlertidig) .
Med andre ord er IMAP ment som en skylagring.
Dette er svaret på spørsmålet: " Hvis jeg bruker en e-postklient til å laste ned meldinger fra Gmail, Hotmail eller Yahoo Mail på datamaskinen, kan jeg også se dem på nettet på det relaterte nettstedet, eller de forsvinner">
De to protokollene, POP3 og IMAP, fungerer annerledes:
Ved hjelp av POP kobles programmet til serveren, gjenoppretter all e-post, holder den lokalt som ny ulest e-post, sletter meldinger fra hovedserveren og kobler fra.
POPs standardatferd er å slette e-post fra serveren, noe som betyr at du ikke lenger kan se den hvis du får tilgang til e-postkontoen din via nettleser.
I postbokser og klienter er det imidlertid muligheten til å oppbevare en kopi av meldingene på serveren uten å slette dem.
Ved hjelp av IMAP kobles datamaskinen eller mobiltelefonprogrammet til postserveren, ber om innholdet i de nye meldingene og presenterer dem ved å lagre dem i hurtigbufferen.
Hvis brukeren leser meldingen, endrer den eller markerer den som lest, godtas disse endringene også på servernivå.
IMAP-arbeidsflyten er litt mer komplisert enn for POP, og det er derfor ikke alle e-postkontoer og e-postklienter støtter IMAP.
Rent praktisk følger POP ideen om at e-post bare får tilgang til en klient (f.eks. Outlook) slik at post kan lagres lokalt (f.eks. På datamaskinen)
Fordelene ved å bruke POP3 er 4:
- E-postmeldinger lagres lokalt og er alltid tilgjengelige på datamaskinen eller mobiltelefonen din, selv uten internettforbindelse
- Internett-tilkobling blir bare nødvendig for sending og mottak av e-post
- Du sparer serverlagringsplass (fordi meldingene aldri blir liggende inne i den)
- Det er fortsatt muligheten for å legge igjen kopien av meldingene på serveren.
IMAP ble opprettet for å gi ekstern tilgang til meldinger som er lagret på en ekstern server.
Tanken var å la flere klienter eller brukere administrere den samme postkassen . Så hvis du sjekker ankomsten av nye e-postmeldinger både hjemmefra og fra jobb, kan du se meldingene som er organisert i mapper som skjer ved å få tilgang til e-posten fra selve serveren (for eksempel ved å koble til Gmail.com eller Yahoo Mail).
Alle endringer som blir gjort i meldinger på datamaskinen eller mobiltelefonen, blir umiddelbart synkronisert med serveren.
Fordelene med IMAP er 6:
- E-post lagres på den eksterne serveren og er tilgjengelig fra flere forskjellige steder
- Internett-tilkobling er nødvendig for å få tilgang til e-post
- Du kan få en rask oversikt over e-postene fordi det bare er topptekstene som lastes ned minst til innholdet i meldingene også er påkrevd.
- Du sparer diskplass på datamaskinen og mobiltelefonen.
- Det er ingen fare for å miste noen melding hvis datamaskinen er ødelagt fordi posten forblir online på serveren.
- Det er fortsatt mulig å lagre e-postene lokalt
Avslutningsvis, hvilken protokoll du vil velge å konfigurere en e-postklient på en PC eller smarttelefon?
Dette avhenger av dine spesifikke behov, og for å tydeliggjøre hva de er, kan du si at:
Det er bedre å bruke POP Hvis du får tilgang til e-post fra en enkelt enhet, PC eller mobiltelefon, hvis du trenger konstant tilgang til e-post for å sjekke meldingene som allerede er lest, uavhengig av tilgjengeligheten til internett.
POP3 er nyttig selv om du bruker en e-posttjeneste med begrenset plass.
Det er bedre å bruke IMAP hvis du vil ha tilgang til e-post fra flere forskjellige enheter, både fra mobiltelefoner og fra forskjellige PC-er, hvis du har en pålitelig og konstant Internett-tilkobling og hvis du mottar mange meldinger som du bare vil vite emnet., for en rask titt.
IMAP er også utmerket til å oppbevare en online kopi av meldinger og kunne få tilgang til dem fra andre datamaskiner rundt og ikke å lagre e-post lokalt hvis PC-en blir brukt av andre mennesker, av hensyn til personvernet.
Hvis du er i tvil, der det er mulig, anbefaler jeg alltid å bruke IMAP fordi det er den mest moderne protokollen, som gir fleksibilitet og utnytter potensialet til postkasser som Gmail og YAhoo Mail, med organisering i mapper og ubegrenset plass.
Du kan alltid arkivere viktige e-postmeldinger lokalt på datamaskinklienten.
I håp om at alt er klart nå, gi meg beskjed om du vil endre valg og hvilken protokoll du foretrekker å administrere innboksen.
I andre artikler:
- Hvordan konfigurere Microsoft Outlook eller andre klienter med GMail
- Send og motta Hotmail og Yahoo Mail e-post med Outlook eller andre e-postprogrammer
- Motta varsler på datamaskinen din for nye innkommende e-postmeldinger
