Digitale dokumenter, dvs. de som er opprettet med datamaskinen, skiller seg fra hverandre basert på filformatet og programmet som brukes til å skrive dem. Når du lagrer et nytt tekstdokument med et program som Microsoft Word, kan du velge mellom flere filformater.
Valget er viktig fordi hvis dette dokumentet vil bli sendt til en annen person, må du være sikker på at han eller hun kan åpne det med sitt skriveprogram, som kan være Microsoft Word eller et annet.
Nedenfor ser vi de vanligste formatene som brukes av digitale dokumenter, dvs. filtypene som kan genereres og opprettes av en tekstbehandler som Word, LibreOffice Writer, Google Docs eller andre.
Den samme typen skille gjelder også for regnearkfilformater som de som er opprettet med Excel og presentasjoner som de som er opprettet med Powerpoint .
LES OGSÅ: Liste over alternative programmer til Microsoft Office
1) .DOCX .XLSX .PPTX
For tiden er .docx standardfilformatet til Microsoft Word, introdusert med Office 2007-versjonen.
På tidspunktet for utgivelsen skapte det mange problemer for de som brukte Office 2003 eller tidligere versjoner av Word som ikke kunne åpne docx-filene uten å installere en ekstra plugin.
Jeg husker faktisk at i 2008 var guiden for hvordan du åpner Docx-filer med Office 2003 blitt den mest søkte artikkelen på denne bloggen.
Docx-formatet er veldig forskjellig fra .doc-formatet, fordi det er en komprimert arkivfil basert på XML (Extensible Markup Language) og komprimeringsteknologier med zip.
Faktisk kan du prøve å åpne en Cox-fil med programmer som 7Zip eller Winzip for å se hvordan innholdet som er laget av mange xml-filer kan hentes ut i en mappe.
Docx-filer, som blir komprimert, er mye mindre enn doc-filer.
Siden det er et sett med xml-filer, i tilfelle docx-filen blir skadet, er det fortsatt mulig å gjenopprette en del av innholdet.
Det samme gjelder filer som er opprettet med Excel, .XLSX og med Powerpoint, .PPTX.
2) .DOC .XLS .PPT
.Doc er forgjengeren til .docx-formatet, som fortsatt brukes mye i dag, selv om det ikke lenger skal være standardstandarden for lagring av programmer som Word.
De siste versjonene av Office og andre programmer som LibreOffice lar deg lagre filer i dette formatet som derfor forblir populært og som beskytter mot eventuelle inkompatibiliteter.
La oss si at hvis du vil være sikker på at den som mottar et dokument kan lese det uten problemer, så er det bedre å sende det i .DOC-format og ikke .DOCX.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
DOCM-filen beskrives som et "makroaktivert Word-dokument".
Formatene med M ble født med Office 2007 og inkluderer makroer eller automatismer.
Hvis du vil at makroen i dokumentet, regnearket eller presentasjonen skal fungere, må du lagre filen som DOCM, XLSM eller PPTM.
Hvis du mottar en slik fil via e-post, må du aldri åpne den før du har sjekket den med et antivirus fordi makroer kan inneholde veldig kraftige virus.
4) .DOTX .XLTX .POTX
"X" -formatet av Word-, Powerpoint- og Excel-dokumenter er et nyere filformat som fungerer som en mal for å opprettholde et konsistent utseende mellom forskjellige dokumenter.
I utgangspunktet, hvis du oppretter et dokument og planlegger å ha andre som det, kan du også lagre det i DOTX-format, slik at du deretter kan starte fra dette og skrive en annen med samme modell.
5) .DOT .XLT .POT
Forgjengeren til formater som dotx er en modell for andre dokumenter skrevet med Office 2003.
6) .DOTM .XLTM .POTM
I likhet med X (dotx) -formater dukket dette formatet ut med utgivelsen av Office 2007.
"M" på slutten indikerer at modellen støtter makroaktivering.
Denne typen filer brukes bare i forretningsmessige sammenhenger.
7) .ODT .ODS .ODP
ODT står for OpenDocument Text og er standard open source format for tekstdokumenter.
Dette betyr at de fleste, om ikke alle, skriveprogrammene (inkludert Microsoft Word) skal kunne åpne dem.
Et dokument som er lagret i dette formatet med Office, må vises identisk i OpenOffice, i LibreOffice og i et hvilket som helst annet program.
Som den siste generasjonen Office-filformater, er det basert på XML.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) tilsvarer en Excel-fil mens ODP (OpenDocument Presentasjon) til en Powerpoint-fil.
8) .ABW
ABW er formatet til en fil opprettet med AbiWord-programmet og kan ikke åpnes med Word.
9) .WPS
WPS-formatet er filene som ble opprettet med det gamle Microsoft Works-programmet som inntil for noen år siden ble forhåndsinstallert gratis på Windows-PCer.
WPS-filer kan åpnes med Word eller LibreOffice uten problemer.
10) .RTF (rik tekstformat)
RTF er det universelle formatet til digitale dokumenter, det som kan åpnes med ethvert program.
En RTF-fil kan til og med åpnes med Wordpad-programmet som er inkludert i Windows og gratis, selv om en del av formateringen kan gå tapt.
RTF-formatet kan heller ikke inneholde MACRO (og er derfor også en sikker og alltid virusfri fil).
11) XLSB (binært filformat Excel)
Dette er et Excel-format som lar deg komprimere filer opptil 75%
LES OGSÅ: 8 måter å laste ned Microsoft Word gratis (alternativer)
