Google Dokumenter fortsetter å legge til nye funksjoner i sin online applikasjon uten å gjøre det for merkbart. Så etter å ha lagt muligheten til å laste opp filer av alle typer og størrelser (i Google Drive), legger den nå til en veldig interessant nyhet, OCR-funksjonen, som med enkle ord lar deg trekke ut tekst fra en pdf eller et bilde .
Det blir derfor tydelig hvor nyttig det kan være, både på arbeidsplassen og i hverdagen, å kunne fange teksten fra et skannet bilde og et beskyttet pdf-dokument.
For eksempel kan du i teorien bruke skanneren til å lagre en bok på datamaskinen, trekke ut teksten og endre den, eller du kan ta en dokumentasjon som allerede er laget, endre den og resirkulere den (men vær forsiktig med å kopiere og lime inn fra opphavsrettsbeskyttede dokumenter).
For å aktivere OCR-funksjonen på Docs bare gå til innstillingene for Google Drive, aktiver i de generelle alternativene, Konverter opplastinger .
På dette tidspunktet er det bare å laste inn en PDF eller et bilde med tekst på den i Google Drive, og deretter trykke på den med høyre knapp når den vises i listen over filer og bruke alternativet Åpne med - Google Dokumenter .
Pdf'en eller bildet lastes ikke i det opprinnelige formatet (for å ha det originale, må du fjerne flagget fra konverteringsalternativet sett over), i stedet vil det være et tekstark som kan redigeres direkte med Google Docs-verktøy.
Tekstfilen kan deretter lagres igjen i pdf på datamaskinen eller i en Word-fil, i en txt, i RTF eller for OpenOffice.
Hvis du laster opp en PDF og trekker ut teksten, vil du tydelig miste avsnittformatering selv om innstillingene for skrift, kursiv og fet skrift skal forbli.
Det er imidlertid fortsatt en rask og enkel måte å ta med papirbøker til datamaskinen din uten å måtte skrive dem fra bunnen av.
Husk alternativt at det er andre OCR-programmer for å konvertere bilder, fakser og pdfs fra skanneren til tekst, og at pdf-filer kan redigeres med gratis programvare.
Til slutt ønsket jeg å huske at på Google Dokumenter kan du også gjøre oversettelsen av en tekst, fra ett språk til et annet, takket være Google Translate-tjenesten.
Alternativet er i verktøymenyen når du åpner et Word-, PDF-, Excel- eller Powerpoint-dokument.
