I e-postkassen til enhver person kommer de fleste meldingene som kommer fra automatiserte systemer. Ofte er dette ikke spam, men bare kampanjer, kunngjøringer og sosiale oppdateringer av nettsteder du har registrert deg som Groupon, Facebook, Navigaweb og så videre.
For å organisere disse automatiske e-postene og gjøre dem ikke forstyrrende, har vi allerede sett hvordan du oppretter e-postfiltre slik at når avsenderen for eksempel er Facebook, lagres alle meldinger i en bestemt mappe.
På Outlook.com (den nye Hotmail) er det en funksjon for å automatisk organisere e-post fra sosiale nettverk.
Nylig har denne muligheten også blitt aktivert i Gmail via spesielle etiketter eller " Smart Labels ".
Foreløpig er Smart Labels en Labs-funksjon, det vil si å bli testet og ennå ikke offisielt utgitt.
Du kan aktivere den ved å bla i listen over eksperimentelle " Labs " -funksjoner fra Innstillinger- menyen og søke etter smarte etiketter .
Etter å ha aktivert et Gmail-eksperiment, klikker du på Lagre nederst på siden.
Det er en ny kategori av meldinger som fungerer automatisk.
Gmail kjenner seg igjen hvilke e-postmeldinger som kommer fra promoteringssider, fora, nyhetsbrev, varsler og sosiale oppdateringer fra Facebook, Twitter eller andre sosiale nettverk.
De er ikke akkurat spam-meldinger, men Google antar at de er mindre viktige, og arkiverer dem automatisk.
Disse automatiske filtrene aktiveres umiddelbart, og du kan finne de forskjellige etikettene i høyre felt.
Når du går til Innstillinger -> Filtre, kan du se flere detaljer om disse smarte etikettene, og du kan se at de er 5: ett for forumene, ett for varslene, en for sosiale oppdateringer og to til som for tiden har Etiketten " In Block ", dvs. kampanjer og nyhetsbrev .
Disse automatiske filtrene kan slettes, men kan ikke endres.
Hvis du sletter en av dem og vil gjenopprette den, kan du gå til Innstillinger -> Labs, deaktivere smarte etiketter, Lagre og deretter aktivere den på nytt og lagre igjen.
Når du åpner listen over meldinger merket med en av Smart Labels, skal en knapp vises øverst for å arkivere meldingene og ikke få dem til å vises i innboksen.
Hvis du liker dette, men ikke vil forlate Gmail oppgaven med å automatisk velge og merke meldinger, kan du åpne e-postlisten ved å klikke på en etikett til venstre og opprette et tilpasset filter basert på det gjeldende valget.
Trykk deretter på " Select: All " firkantknappen øverst, trykk deretter More og velg alternativet " Filter meldinger av denne typen ".
I dette tilfellet er filteret basert på avsendere av de mottatte postene, uten å vurdere nye abonnementer eller oppdateringer fra andre nettsteder.
