Albert Einstein sa: " Alt skal gjøres så enkelt som mulig, men ikke enklere ." Å prøve å lete etter verktøy for å merke påminnelser og ting å gjøre vil finne tusen applikasjoner som lover å gjøre oppgaven med å lage oppgavelister så enkle som mulig.
Men uten å prøve for mye, for å finne et av de beste og enkleste verktøyene for å lage aktivitetslister og lister over hendelser eller avtaler, gir Google det Google Tasks (Aktiviteter) .
I virkeligheten har ikke denne Google Tasks blitt utgitt av Google som et verktøy i seg selv, men lever i andre produkter som Gmail og Google Kalender
Google Oppgaver blir derfor tilbudt som en ekstra dings for disse Google-applikasjonene og kan brukes virkelig produktivt og raskt for å lage din egen agenda for avtaler og arrangementer uten anstrengelse.
OPPDATERING 1: Google Tasks er nå integrert i høyre kolonne i den nye Gmail 2018.
OPPDATERING 2: Du kan laste ned Google Tasks-appene for Android og iPhone
Den mest intuitive bruken av Google Tasks kommer fra Google Kalender .
Etter å ha åpnet Google Kalender, klikker du på " kalenderne mine " og deretter på Google Oppgave .
På høyre side kan du begynne å skrive en ting å gjøre eller en hendelse, og deretter, ved å klikke på pilen til høyre, tildele den en utløpsdato som vil bli fremhevet i kalenderen.
I Gmail trykker du bare på " oppgaver " -knappen i høyre kolonne for å se Google Oppgaver-listen åpen på sidefeltet.
For å sette inn oppgavene, klikk bare på det tomme området eller klikk på + -ikonet og sett inn en ny aktivitet i listen.
Nederst i aktivitetsvinduet er det 4 knapper: Handlinger, + for å legge til nye aktiviteter, søppelbøtte for å slette dem og listen som lar deg endre navnet på listen, opprette en ny og bla gjennom de opprettede listene.
Handlinger tillater i stedet å legge innrykk for å opprette underaktiviteter til en hoved, avbryte innrykk, endre rekkefølgen på oppgavene og skrive ut listen .
Ved å klikke på pilen ved siden av en aktivitet i listen, kan du tilordne den en utløpsdato og legge til flere notater.
Du kan merke en aktivitet som fullført ved å klikke i avmerkingsboksen til venstre.
I en liste kan aktiviteter også omplasseres ved å dra dem med musen eller med CTRL-opp- og CTRL-ned- tastene.
I Gmail kan du gjøre hver eneste e-postmelding om til en ny aktivitet for å legge til i Google Tasks og deretter bare velge en eller flere innkommende eller sendte meldinger ved å dra dem inn i Google Tasks.
Det samme kan gjøres raskt med Shift-t- tastatursnarveien.
Åpner aktivitetsvinduet fra alle applikasjoner du bruker (Gmail og Google Kalender), vil du se listene opprettet med oppgaver og avtaler, tidsfrister og e-postmeldinger som muligens er relatert.
Google Kalender kan, som sett i et annet innlegg, konfigureres til å motta påminnelser via gratis SMS eller e-post.
For å finne ut mer om hvordan du bruker kalenderen, anbefaler jeg å lese guiden for hvordan du planlegger hendelser med Google-kalenderen og Gmail .
Uansett hvilken mobiltelefon du bruker, kan du få tilgang til den via mobilnettleseren din på mobilversjonen av Google Oppgaver for å se, bla gjennom og administrere aktivitetene dine, merke nye og merke de som er fullført med et kryss.
De som bruker Google Apps, kan i stedet få tilgang til adressen //mail.google.com/tasks/a/ domenet .
De som bruker Android- telefoner kan bruke adressen //mail.google.com/tasks/android mens den optimaliserte versjonen av Google Aktiviteter for Google Aktiviteter på iPhone er //mail.google.com/tasks/iphone
Fra datamaskinen kan du derimot bla til adressen //mail.google.com/tasks/canvas for å få tilgang til Google Oppgaver i fullskjerm i nettleseren og administrere aktiviteter med mer plass.
Du kan også legge til en snarvei til Google Aktiviteter på skrivebordet ved hjelp av Chrome: åpne adressen //mail.google.com/tasks/ig, klikk på Verktøy> opprett snarveier for applikasjoner og velg hvor du vil plassere den mellom skrivebordet, Start-menyen og oppgavelinjen.
I hovedsak er ikke styrken til Google Tasks sammenlignet med andre lignende applikasjoner så mye i selve tjenesten som, alene, ligner mange andre, men i intragrasjonen med noen av de kraftigste Google-tjenestene, Kalender og Gmail i hodet, som de kan konfigureres på forskjellige måter for å optimalisere oppgavelister og oppgavelister.
I et annet innlegg er de beste online tjenestene for å lage påminnelser, oppgavelister og sjekklister på nettet for å huske ting å gjøre og nettsteder for å skrive påminnelser om hyppige aktiviteter .
