Helt siden Google lanserte webbehandlingsapplikasjoner, regneark og presentasjoner, har det stilt spørsmål ved om det fortsatt er nødvendig i dag å ha Microsoft Office-pakken installert på datamaskinen din med Word-, Escel- og Powerpoint-programmene. For å svare på dette spørsmålet, må vi vurdere to parallelle synspunkter, ett på brukernivå, spesielt å snakke om sammenligningen av Google Dokumenter og Microsoft Word og på forretnings- eller bedriftsnivå, og utvide diskusjonen til de globale Google Apps og Office 365- plattformene.
Det er klart, den første faktoren som tas i betraktning når man sammenligner IT-løsninger, er kostnadene: Google Dokumenter er gratis mens Word og Office koster og er programmer som må betales for og kjøpes.
Siden imidlertid, spesielt i Italia, mange bruker Office uten å betale det, og siden prisen kanskje ikke er noe problem hvis produktet fungerer bra og oppfyller behovene, foretar vi en sammenligning mellom Google Dokumenter og Word og mellom Microsoft Office og Google Apps .
Google Dokumenter
For bare noen få år siden var ideen om å lage et Word-lignende nettskrivingsprogram utenkelig.Google Docs har i stedet åpnet dette feltet, og utviklet en applikasjon mer og mer lik normale tekstbehandlingsprogrammer, med alle funksjonene man kan forvente.
Den store fordelen med å bruke Google Docs, nå integrert i Google Drive, er det enkelt å dele filer.
Du kan deretter dele en fil du nettopp har skrevet med et klikk, sende den via e-post til en gruppe mennesker og la andre redigere eller gjennomgå den, alltid online.
Begge programmene har automatiske tekstkorreksjonsverktøy og mange forhåndskonfigurerte maler du kan velge mellom for å begynne å skrive.
Google Dokumenter er å foretrekke fremfor Microsoft Word av disse grunnene :
- Den er bærbar, krever ikke installasjon på datamaskinen og kan brukes fra hvilken som helst PC, og gir dermed en stor besparelse når det gjelder teknisk assistanse og nettverkskonfigurasjon.
- Mer enn én person kan jobbe med dokumentet samtidig, noe som gjør teamarbeid mye mer produktivt.
- Inneholder det meste av funksjonaliteten til Microsoft Word.
- Det er veldig enkelt å bruke funksjonene til å kommentere et stykke tekst og foreslå endringer eller rettelser.
- Google Dokumenter er morsommere å bruke.
- Du kan chatte live med andre mennesker i det samme vinduet der du skriver dokumentet.
- Du lider aldri av maskinvareproblemer som kan bremse ytelsen til et program som Word.
- Du kan enkelt angi forskjellige tillatelser for brukere å dele, redigere, kommentere og se.
Du kan også gjøre et dokument offentlig redigerbart og bli en utmerket løsning på forretningsnivå.
- Google Dokumenter lagrer dokumenter i sanntid på Google Drive, noe som gjør dem alltid tilgjengelige fra hvilken som helst PC eller mobiltelefon eller nettbrett som kobles til internett.
Manglene med Google Dokumenter i stedet er:
- Noen grensesnittfeil som ser ut til å gi problemer i noen faser, for eksempel når du setter inn et bilde.
- Problemet som dokumentet ligger på Google-servere som ikke garanterer 100% sikkerhet og konfidensialitet, da det i stedet vil være å beholde dokumentene på serverne dine eller på datamaskinen din (selv om 100% sikkerhet ikke eksisterer på noe nivå).
Microsoft Word
Microsoft Word har alltid vært den mest populære tekstbehandleren i verden, og den er fortsatt i dag, selv om populariteten har blitt påvirket av Google de siste årene.For øyeblikket tilbyr den nye Office 365-pakken en serie programmer laget for samarbeid på nett, som ligner godt på Google Dokumenter.
Office 365 med skyversjonene av Word, Excel og Powerpoint kan installeres gratis, men vil da kreve betaling av et årlig abonnement, både på brukernivå og på bedriftsnivå.
Sammenlignet med Google Dokumenter, har Word følgende fordeler :
- Det er mer stabilt, og du kan redigere filer med bilder og andre multimediaelementer uten feil og uten feil.
- Med Office 365 kan du glede deg over de fleste funksjonene som er beskrevet i Google Dokumenter, selv om ikke gratis.
- Grensesnittet er mer komplett, med flere endringsalternativer og bedre manøvrerbarhet.
Office-programvare har mange års erfaring innen dokument- og kontoradministrasjon, og dette gjenspeiles i funksjonaliteten og allsidigheten til Word.
- Microsoft tilbyr mange flere profesjonelle modeller for å begynne å skrive et dokument uten å måtte starte fra bunnen av.
Alt å se er Microsoft-videoen
Manglene ved Word i stedet kan være:
- Det vell av muligheter og funksjoner for Word som gjør grensesnittet forvirrende for mindre dyktige mennesker.
- Det kan oppstå alvorlige tekstformateringsproblemer når du redigerer komplekse og bilderike dokumenter.
- Det er mulig å lagre dokumenter på nettet hvis du konfigurerer Office til å koble til en Skydrive-konto, men det er absolutt mer sammensatt.
Office 365-versjonen har tydeligvis ikke dette problemet.
- Word betaler fordi det bare kan fås ved å kjøpe hele Office-pakken.
Dette kan være en god ting hvis du også trenger andre programmer som Excel, Powerpoint og Outlook, men hvis det du trenger bare er en tekstbehandler, anbefales det ikke å betale for Office.
Fra et forretningsperspektiv skal sammenligningen gjøres mellom Google Apps, Googles administrasjonsplattform for selskaper og Office 365 nevnt ovenfor.
Uten å gå inn på detaljer (ellers vil det ta nesten en bok), er den viktigste faktoren som står på spill.
Google belaster bare 50 euro per år for hver person som bruker Google Apps.
Microsoft Office 365 starter fra en høyere pris på rundt 70 euro som går opp hvis du bruker Word, Excel, PowerPoint og andre programmer.
Som det ses i en annen artikkel, tilbyr G Suite et bedriftsdashbord for å administrere en organisasjon eller prosjekt, og er en veldig pålitelig og økonomisk løsning for et lite selskap eller et lite kontor.
Suiten inkluderer e-posttjeneste, Google Docs-applikasjoner, et Google Drive-nettsted, et tilpasset domene, en plattform for å lage et nettsted med Google Sites.
På den annen side har Microsoft Office 365 relativt lave kostnader, det er enkelt å konfigurere, og hvis du vurderer et stort selskap, tilbyr det mer solide og kraftige verktøy hvis drift også er garantert av støtte fra konsulenter.
For å konkludere, kan man ikke unnlate å vurdere en tredje løsning for å ha det beste fra begge verdener: LibreOffice .
Word-, Excel-, Powerpoint- og Access-programmer er gratis med LibreOffice, den beste open source-kontorpakken utviklet av noen av skaperne av OpenOffice.
LibreOffice er et gratis tradisjonelt skrivebordsprogram, ideelt for å erstatte Microsoft Office på datamaskinen din, både for forretnings- og personlig bruk.
Med utvidelsen OOO2GD kan du også oppnå synkronisering av Libre Office-dokumenter med Google Drive.
For å konkludere med denne artikkelen, kanskje for kortfattet for et så stort tema, snur jeg spørsmålet for å vite hvilket program du bruker for å skrive dokumenter på datamaskinen din, og om du tenker om tiden er inne for å erstatte MS Office med Google Dokumenter eller om det fortsatt er for tidlig.
Jeg husker at det i andre artikler er skrevet:
- Hvordan laste ned Office 2013 gratis i prøveversjonen (Office 365 er ikke Office 2013 som vi mener det tradisjonelle programmet som skal installeres).
- De beste Office-suitene som Google Docs.
- Liste over alternative programmer til Microsoft Office
- Last ned Microsoft Word gratis
LES OGSÅ: Gratis alternativ til Google Dokumenter og Office 365: Open365
