For arbeid eller til og med for å formidle en melding til flere venner samtidig, kan du skrive e-post adressert til flere personer ved å skrive mottakerne på felt A. For å bli kjent med andre som ikke er direkte mottakere av e-postmeldingen, men som uansett er interessert i den, skriv adressene deres på CC- feltet som står for Copia Carbone.
Når du vil skrive en e-post og vil at noen skal lese den, men uten at mottakerne vet det, skriver du adressene i CCN- feltet som står for Carbon Hidden Copy, og det er oversettelsen til den engelske BCC (Blind carbon copy ).
CCN- funksjonen gjør det derfor mulig å ikke vise e-postadressene til mottakerne av meldingen og skjule dem for andre.
Selv om det virker som et verktøy som er laget for å lure, for eksempel ved å kopiere en kontorsjef i utveksling av e-post mellom kolleger, er det en funksjon som er opprettet først og fremst for å bekjempe spam.
Vi ønsker derfor å holde skjulte e-postadresser som kan havne i gale hender.
En ny ting som kan gjøres med Microsoft Outlook (men det kan gjøres med Mozilla Thunderbird) er å sende private meldinger til noen e-postadresser, i en utvidet e-post for å kunne gi flere indikasjoner til noen som er skjult for andre .
Hvis du vil legge til en personlig melding i en e-post som bare er synlig for noen mennesker og ikke for alle, kan du bruke et programtillegg for Microsoft Outlook som heter Bccthis .
Du kan derfor tenke på å skrive en e-post til kolleger og i den samme meldingen, legge til litt informasjon som bare skal sendes til en eller noen mottakere, og dermed unngå å måtte skrive to separate e-poster.
Det blir da en melding i en annen melding.
Mottakerne trenger selvfølgelig ikke ha Bccthis installert for å lese den private e-posten.
Bccthis per er en gratis plugin som installeres i Microsoft Outlook .
En ny meny med alternativer for denne utvidelsen vises på verktøylinjen i Outlook som du kan velge å aktivere eller deaktivere denne plugin-modulen fra.
Når du skriver meldingen, vises et nytt vindu nederst som er redaktøren for å skrive den private meldingen i e-posten.
Etter å ha lagt til de viktigste e-postadressene som du alltid gjør, kan du stille noen av disse, skjult, til også å motta den private meldingen .
Foreløpig er det ikke mulig å velge mottakere som ikke er inkludert i e-posten, men bare kan inkludere e-postadresser som allerede er merket i Til eller CC.
Så det hender at kontaktene som ikke er valgt for den private meldingen mottar en vanlig e-post uten å vite at de som er valgt i Bccthis også mottar den private meldingen, i CCN, i tillegg til e-posten .
Bccthis beskytter disse e-postmeldingene mot tilfeldig "Svar til alle", så det skal ikke være noen problemer eller risiko for at andre kan lese private meldinger til skjulte mottakere.
Det er ikke mulig for nå å sende vedlegg i den private meldingen, men bare tekst.
Bccthis støttes ikke lenger.
Min test ble gjort på Outlook 2010 på engelsk, og jeg vil gjerne ha bekreftelser på at den fungerer riktig også på Outlook med tidligere versjoner og på italiensk.
Til slutt husker jeg, på en annen side, de beste plugins og utvidelser for Microsoft Outlook .
