Google Docs (på italiensk kalles det Google Docs ) har vært hovedalternativet til Microsoft Office i mange år, som sammenlignet med suiten med Word, Excel og Powerpoint du kan bruke gratis uten å laste ned noe, direkte via internett.
I tillegg til å være en komplett applikasjon for å skrive dokumenter og lage presentasjoner og regneark, inneholder Google Docs-pakken spesialverktøy og veldig kraftige funksjoner, noen ganger til og med fraværende i Office, som gjør det mye mer enn bare et alternativ, men et alternativ som er viktig å huske når det trengs.
Disse funksjonene oppstår takket være integrasjonen som Google gjør med sine mange online produkter, inkludert fremfor alt forskning og Google Drive, som Google Docs er nært knyttet til.
Selv om vi allerede har snakket mye om disse nettapplikasjonene, selv med en guide for bruk av Google Dokumenter og Google Drive, er det verdt å gå tilbake til emnet med de 10 beste funksjonene og spesielle triks som finnes i Google Dokumenter, for å gjøre noen operasjoner ellers vanskelig eller ikke mulig med Office og lignende programmer.
1) Skriv dikterende muntlig
Dette er en av de beste funksjonene som er tilgjengelige i Google Dokumenter, som takket være den svært avanserte og presise Google-talegjenkjenningsteknologien gjør det mulig for alle å skrive en tekst eller et dokument bare ved å diktere det muntlig.
Stemmetyping finnes i Verktøy- menyen, krever at du bruker Google Chrome og fungerer bra på italiensk.
Vi har allerede snakket om denne funksjonen i artikkelen om hvordan du kan diktere å skrive dokumenter muntlig på hver "tale-til-tekst" datamaskin.
2) Fjern og jevn tekstformateringen
Hvis du kopierer og limer inn en tekst fra en annen Word-fil eller fra et nettsted, inkluderer dette også formatering, det vil si skriften, størrelsen og alle de forskjellige justeringene som fet skrift, kursiv og mer.
For å fjerne formateringen av en tekst fra Google Dokumenter, velg bare teksten og gå til Format- menyen for å finne alternativet som kansellerer formateringen.
I tillegg har Google Dokumenter et veldig nyttig alternativ for å standardisere formateringen av teksten slik at den er den samme for hele dokumentet.
Uten å velge noe, bare gå til Format > Avsnittstiler > Normal tekst > Oppdater normal tekst .
3) Legg til andre skrifttyper
Google Dokumenter gir hundrevis av skrifter (å skrive skrifter) for å skrive et dokument.
Fra fontvalgmenyen, på den øverste verktøylinjen, kan du bla gjennom listen og trykke på Andre skrifter for å finne alle Google-skrifttyper med forhåndsvisning.
4) Lag et delt dokument super raskt
Hvis vi må jobbe med et ark med ideer, hvis vi trenger et registreringsark for å dele med mange mennesker, hvis vi vil ha en tavle å skrive og kommentere, så kan vi enkelt lage et delt dokument, der alle deltakerne de kan skrive.
For å gjøre dette, oppretter du bare et nytt dokument i Google Dokumenter og bruker deretter Del- knappen som gir modifikasjonstillatelsen til den som ser det.
Du kan derfor la alle som har lenken være i stand til å dele den (ganske enkelt ved å trykke på Hent kobling, deretter endre fra kan se til kan redigere ) eller spesifisere hvilke personer som kan få tilgang til den ved hjelp av e-postadressene sine.
På et delt dokument kan du trykke på knappen øverst til høyre i blyanten for å bytte redigeringsmodus til tipsmodus.
På denne måten endrer ikke alt du skriver dokumentet, men blir et forslag eller kommentar som den andre personen kan godta eller avvise.
På et delt dokument er det også mulig å trekke oppmerksomheten til noen ved å merke den i kommentaren, gjennom symbolet @ eller + etterfulgt av en e-postadresse.
Den personen vil motta e-posten for å sjekke endringen eller kommentaren.
5) Sett inn lenker til andre deler av artikkelen, for eksempel bokmerker
For lange dokumenter hjelper deg å legge til bokmerker deg raskt fra et punkt til et annet.
Når du går til Sett inn> Bokmerke, kan du legge til en intern lenke til dokumentet.
Et lite blått ikon legges til i venstre kant av dokumentet.
Ved å klikke på det blå ikonet, kan du høyreklikke på ordet Link for å kopiere lenken hvis du vil dele den, slik at du kan åpne dokumentet på det tidspunktet.
Det er også mulig å huske den lenken i selve dokumentet ved å opprette en kobling fra Sett inn> Link- menyen.
6) Google Dokumenter-modus offline
Dette er en funksjon som har vært aktiv i flere år som nå gjør Google Docs til nærmest et program installert på PC-en din, selv uten internettforbindelse.
Ja denne modusen har vi skrevet en guide for å åpne Google Docs filer og dokumenter uten internett, bare mulig på Chrome.
Når offline-modus er aktivert, kan du se og redigere dokumenter, ark, lysbilder og tegninger selv på en PC uten internett, og filene blir synkronisert neste gang du går online.
7) Lag automatiske utskiftninger av ord og tegn
Når du går til Verktøy> Innstillinger, kan du se en liste over allerede erstattede erstatninger, for eksempel tall med brøk, piler eller TM-ord for å si varemerker.
Det er en raskere måte å lagre og skrive de spesialtegnene som ikke finnes på standardtastaturet.
I tillegg til de som allerede er til stede, er det mulig å legge til noen tilpassede erstatninger, slik at hvis jeg skriver et bestemt akronym, vises tegnene automatisk i en annen stil.
8) Finn betydningen og definisjonen av hvert ord
Google-ordboken er integrert i Google Docs.
Ved å høyreklikke på et ord, kan du deretter klikke på "Definer" for å åpne ordboken på siden og kjenne betydningen, definisjonen, synonymer til det ordet, uten å forlate Google Docs-siden.
9) Søk etter ord, uttrykk og bilder på internett fra Google Docs
Du kan også velge Utforsk- alternativet for å gjøre et Google-søk etter det ordet.
Alle åpne lenker vil åpne i en ny fane og kan settes inn i dokumentet ved hjelp av nøkkelen med anførselstegn ( Sitat ).
Merk at hvis du søker etter et ord, kan du også søke etter Google Bilder .
Det fine med denne funksjonen er at hvert bilde som finnes, kan bli dratt med på musen på dokumentet på en ultra rask og enkel måte.
10) Revisjonshistorikk for å gjennomgå endringene som er gjort
Hvis du jobber med et dokument i lang tid og gjør mange endringer, kan du gå gjennom alle endringene og tilleggene som er gjort ved å gå til Fil- menyen> Vis revisjonshistorikk .
Eventuelle endringer som er gjort i kronologisk rekkefølge, kan deretter raskt tilbakestilles for å avbryte endringen.
Hvis du tenker på det, kan du fremdeles gå tilbake til den siste endringen uten problemer, fordi valget av en eldre versjon ganske enkelt blir en ny endring i listen over revisjonshistorikk.
I tillegg til disse 10 viktige funksjonene, er det også verdt å nevne, fra andre artikler, at:
- Du kan bruke utvidelser i Google Dokumenter som den for å raskt lage innholdsfortegnelsen eller indeksen for dokumentet, den som skal oversette et dokument til andre språk, lage oppsatte lister, bruke markøren, legge til et kart, legge til en bibliografi og mye mer.
- Google Keep kan integreres i Google Dokumenter for å importere notatene og notatene som er tatt med mobiltelefonen til dokumentene.
- Programmer kan brukes til å åpne filer med Google Dokumenter på PC som standard Office-program, ved å bruke applikasjoner for å lage dokumenter, ark og lysbilder.
- Du kan bruke Google Drive and Photos Backup-programmet for PC og Mac for å synkronisere de opplastede dokumentene.
I tillegg til å være en komplett applikasjon for å skrive dokumenter og lage presentasjoner og regneark, inneholder Google Docs-pakken spesialverktøy og veldig kraftige funksjoner, noen ganger til og med fraværende i Office, som gjør det mye mer enn bare et alternativ, men et alternativ som er viktig å huske når det trengs.
Disse funksjonene oppstår takket være integrasjonen som Google gjør med sine mange online produkter, inkludert fremfor alt forskning og Google Drive, som Google Docs er nært knyttet til.
Selv om vi allerede har snakket mye om disse nettapplikasjonene, selv med en guide for bruk av Google Dokumenter og Google Drive, er det verdt å gå tilbake til emnet med de 10 beste funksjonene og spesielle triks som finnes i Google Dokumenter, for å gjøre noen operasjoner ellers vanskelig eller ikke mulig med Office og lignende programmer.
1) Skriv dikterende muntlig
Dette er en av de beste funksjonene som er tilgjengelige i Google Dokumenter, som takket være den svært avanserte og presise Google-talegjenkjenningsteknologien gjør det mulig for alle å skrive en tekst eller et dokument bare ved å diktere det muntlig.
Stemmetyping finnes i Verktøy- menyen, krever at du bruker Google Chrome og fungerer bra på italiensk.
Vi har allerede snakket om denne funksjonen i artikkelen om hvordan du kan diktere å skrive dokumenter muntlig på hver "tale-til-tekst" datamaskin.
2) Fjern og jevn tekstformateringen
Hvis du kopierer og limer inn en tekst fra en annen Word-fil eller fra et nettsted, inkluderer dette også formatering, det vil si skriften, størrelsen og alle de forskjellige justeringene som fet skrift, kursiv og mer.
For å fjerne formateringen av en tekst fra Google Dokumenter, velg bare teksten og gå til Format- menyen for å finne alternativet som kansellerer formateringen.
I tillegg har Google Dokumenter et veldig nyttig alternativ for å standardisere formateringen av teksten slik at den er den samme for hele dokumentet.
Uten å velge noe, bare gå til Format > Avsnittstiler > Normal tekst > Oppdater normal tekst .
3) Legg til andre skrifttyper
Google Dokumenter gir hundrevis av skrifter (å skrive skrifter) for å skrive et dokument.
Fra fontvalgmenyen, på den øverste verktøylinjen, kan du bla gjennom listen og trykke på Andre skrifter for å finne alle Google-skrifttyper med forhåndsvisning.
4) Lag et delt dokument super raskt
Hvis vi må jobbe med et ark med ideer, hvis vi trenger et registreringsark for å dele med mange mennesker, hvis vi vil ha en tavle å skrive og kommentere, så kan vi enkelt lage et delt dokument, der alle deltakerne de kan skrive.
For å gjøre dette, oppretter du bare et nytt dokument i Google Dokumenter og bruker deretter Del- knappen som gir modifikasjonstillatelsen til den som ser det.
Du kan derfor la alle som har lenken være i stand til å dele den (ganske enkelt ved å trykke på Hent kobling, deretter endre fra kan se til kan redigere ) eller spesifisere hvilke personer som kan få tilgang til den ved hjelp av e-postadressene sine.
På et delt dokument kan du trykke på knappen øverst til høyre i blyanten for å bytte redigeringsmodus til tipsmodus.
På denne måten endrer ikke alt du skriver dokumentet, men blir et forslag eller kommentar som den andre personen kan godta eller avvise.
På et delt dokument er det også mulig å trekke oppmerksomheten til noen ved å merke den i kommentaren, gjennom symbolet @ eller + etterfulgt av en e-postadresse.
Den personen vil motta e-posten for å sjekke endringen eller kommentaren.
5) Sett inn lenker til andre deler av artikkelen, for eksempel bokmerker
For lange dokumenter hjelper deg å legge til bokmerker deg raskt fra et punkt til et annet.
Når du går til Sett inn> Bokmerke, kan du legge til en intern lenke til dokumentet.
Et lite blått ikon legges til i venstre kant av dokumentet.
Ved å klikke på det blå ikonet, kan du høyreklikke på ordet Link for å kopiere lenken hvis du vil dele den, slik at du kan åpne dokumentet på det tidspunktet.
Det er også mulig å huske den lenken i selve dokumentet ved å opprette en kobling fra Sett inn> Link- menyen.
6) Google Dokumenter-modus offline
Dette er en funksjon som har vært aktiv i flere år som nå gjør Google Docs til nærmest et program installert på PC-en din, selv uten internettforbindelse.
Ja denne modusen har vi skrevet en guide for å åpne Google Docs filer og dokumenter uten internett, bare mulig på Chrome.
Når offline-modus er aktivert, kan du se og redigere dokumenter, ark, lysbilder og tegninger selv på en PC uten internett, og filene blir synkronisert neste gang du går online.
7) Lag automatiske utskiftninger av ord og tegn
Når du går til Verktøy> Innstillinger, kan du se en liste over allerede erstattede erstatninger, for eksempel tall med brøk, piler eller TM-ord for å si varemerker.
Det er en raskere måte å lagre og skrive de spesialtegnene som ikke finnes på standardtastaturet.
I tillegg til de som allerede er til stede, er det mulig å legge til noen tilpassede erstatninger, slik at hvis jeg skriver et bestemt akronym, vises tegnene automatisk i en annen stil.
8) Finn betydningen og definisjonen av hvert ord
Google-ordboken er integrert i Google Docs.
Ved å høyreklikke på et ord, kan du deretter klikke på "Definer" for å åpne ordboken på siden og kjenne betydningen, definisjonen, synonymer til det ordet, uten å forlate Google Docs-siden.
9) Søk etter ord, uttrykk og bilder på internett fra Google Docs
Du kan også velge Utforsk- alternativet for å gjøre et Google-søk etter det ordet.
Alle åpne lenker vil åpne i en ny fane og kan settes inn i dokumentet ved hjelp av nøkkelen med anførselstegn ( Sitat ).
Merk at hvis du søker etter et ord, kan du også søke etter Google Bilder .
Det fine med denne funksjonen er at hvert bilde som finnes, kan bli dratt med på musen på dokumentet på en ultra rask og enkel måte.
10) Revisjonshistorikk for å gjennomgå endringene som er gjort
Hvis du jobber med et dokument i lang tid og gjør mange endringer, kan du gå gjennom alle endringene og tilleggene som er gjort ved å gå til Fil- menyen> Vis revisjonshistorikk .
Eventuelle endringer som er gjort i kronologisk rekkefølge, kan deretter raskt tilbakestilles for å avbryte endringen.
Hvis du tenker på det, kan du fremdeles gå tilbake til den siste endringen uten problemer, fordi valget av en eldre versjon ganske enkelt blir en ny endring i listen over revisjonshistorikk.
I tillegg til disse 10 viktige funksjonene, er det også verdt å nevne, fra andre artikler, at:
- Du kan bruke utvidelser i Google Dokumenter som den for å raskt lage innholdsfortegnelsen eller indeksen for dokumentet, den som skal oversette et dokument til andre språk, lage oppsatte lister, bruke markøren, legge til et kart, legge til en bibliografi og mye mer.
- Google Keep kan integreres i Google Dokumenter for å importere notatene og notatene som er tatt med mobiltelefonen til dokumentene.
- Programmer kan brukes til å åpne filer med Google Dokumenter på PC som standard Office-program, ved å bruke applikasjoner for å lage dokumenter, ark og lysbilder.
- Du kan bruke Google Drive and Photos Backup-programmet for PC og Mac for å synkronisere de opplastede dokumentene.
