Hvis du leter etter programvare for å organisere personlige aktiviteter hjemme eller for å samarbeide om gruppeprosjekter med arbeidskolleger, er her noen av de beste prosjektledelse-nettappene . Nettapplikasjoner er den virkelige innovasjonen de siste årene, og IT-fremskritt beveger seg i retning av elektroniske programmer, med datamaskiner som i økende grad bare brukes som kontrollterminaler for sluttbrukeren og ikke lenger som en base å installere og betjene. arbeidsprogramvare lokalt.
Hvis jeg i morgen skulle bli leder for IT-avdelingen eller konsulenten hans, for et lite eller mellomstort selskap, ville jeg sannsynligvis fokusert på eksterne styringsløsninger som gjør at jeg kan kutte kostnader og heve kvaliteten på den interne tjenesten. Alle de elektroniske prosjektstyringsapplikasjonene på denne listen tilbyr en gratis konto, slik at du kan bruke dem hjemme, på skolen eller til å prøve dem, uten utgifter til et mulig forretningsmiljø.
Siden applikasjonene er online, kan du administrere prosjektene, oppgavene og fristene dine fra en hvilken som helst datamaskin som er koblet til internett.
LES OGSÅ: organiser eksternt arbeid og online samarbeid
1) Trello er den beste appen for å administrere og organisere teamprosjekter, personlige aktiviteter og arbeidsaktiviteter med en kraftig og enkel å bruke Kamban-visuell metode (den blir diskutert i en annen artikkel).
2) MeisterTask brukes til å administrere prosjekter og aktiviteter som ligner på Trello, vakrere grafisk og med en gratis plan uten begrensninger, slik at den kan brukes til styring av prosjekter og aktiviteter, med mange teammedlemmer, med plass til maksimale vedlegg 20 MB hver. Grensesnittet viser deretter aktivitetene i 4 kolonner, fra de som skal startes, de som pågår og de som er fullført, for å få en oversikt over prosjektet. Du kan lage ubegrensede seksjoner i prosjektet, side om side i kolonnene, velge en farge for hver seksjon og legge til et hvilket som helst antall aktiviteter, inkludert forfallsdato og kommentarer.
3) TeamWeek holder rede på hva som må gjøres i løpet av et prosjekt . Hovedpanelet er fokusert på oppgavene og viser alle kommende aktiviteter som må gjøres innen kort tid og målene for alle prosjekter, organisert etter dato. Under opprettelsen av oppgavelister kan spesifikke oppgaver tilordnes til enkeltpersoner eller grupper. Det er en meldingstavle tilknyttet hvert prosjekt som du kan dele prosjektoppdateringer med eller til og med sende spørsmål, uten å måtte sende e-post til noen. Det blir en slags online-fil, kun tilgjengelig for personene som er involvert i prosjektet.
TeamWeek tilbyr en gratis konto uten begrensninger i antall prosjekter som skal administreres og er perfekt for frilansere og arbeidsgrupper med opptil 5 personer.
4) nTask Manager er et perfekt online verktøy for å sjekke hva et prosjektgruppemedlemmer gjør i sanntid . NTask er utstyrt med kraftige oppgavehåndteringsfunksjoner, som er den viktigste utfordreren for de som leter etter et alternativ til Microsoft Project, et verktøy for profesjonelle med et enkelt og elegant brukergrensesnitt, avanserte oppgavehåndteringsfunksjoner, sanntidsovervåkning, møteledelse, intelligent styring av problemer og risikoer. Den gratis kontoen er ganske sjenerøs, med 5 gratis arbeidsområder, opptil 10 medlemmer per arbeidsområde og 200 MB gratis lagringsplass.
5) TeamGantt er et online prosjekt som allerede er beskrevet i en annen artikkel blant programmene som skal brukes til å lage Gantt for prosjekter og tidsplaner .
6) Paymo er et ideelt og komplett verktøy for en prosjektleder som ønsker å overvåke fremdriften til et prosjekt eller for en frilanser som vil organisere arbeidet sitt gjennom grafikk og rapporter . Paymo støtter oppgaver, mål, regnskap, fakturahåndtering, kalender, timetabeller og fildeling. Paymo tilbyr detaljerte rapporter og grafer som viser informasjon om gjennomføring, eventuelle forsinkelser, forestående frister og generell fremdrift for de forskjellige prosjektene. Den gratis kontoen har ingen begrensninger i individuell bruk, og etterlater flat prosjektledelse med alle verktøyene og 1 GB plass til å lagre filer. Paymo har også apper for Android- og iPhone-smarttelefoner og for PC-er.
7) Zoho Projects lar for eksempel importere Microsoft Project-filen og enkelt bytte fra webapplikasjonen til programmet som er installert på datamaskinen. Som de fleste andre Zoho-tjenester, kan du få tilgang til Zoho Projects ved hjelp av en Google- eller Yahoo!-konto. Zoho integrerer også med Google Docs slik at du kan legge ved dokumenter og holde dem online. Det er også en kalender, som integreres i Google Kalender eller Outlook, for å kunne overvåke fremdriften til prosjekter og pågående aktiviteter.
Den gratis versjonen av Zoho Projects lar deg lage to prosjekter og opprette team på opptil 5 brukere, med mulighet for å ha et forum og legge ved filer på maksimalt 10 MB.
8) Bitrix24 er et online verktøy som ligner på Microsoft Project som fokuserer på oppgaveledelse, prosjektledelse og online samarbeid.
9) Freedcamp er et prosjektstyringsverktøy basert på en web-app, gratis og med støtte for ubegrensede brukere (derfor også bra for store selskaper eller for teamarbeid med mange mennesker). Det er en komplett løsning for prosjektledelse, oppgaveledelse og kalenderhåndtering som inkluderer nesten alle verktøyene som er nødvendige for planlegging, utførelse, rapportering og overvåking. Du kan tilordne aktiviteter til lagkamerater, sette prioriteringer, legge til tidsfrister og lage tilbakevendende aktiviteter. I tillegg kan det også bidra til å generere fakturaer og opprette CRM.
10) Andre webapplikasjoner for prosjektstyring som tilbyr gratis kontoer er:
- Zenkit
- TeamWork
- Higger
LES OGSÅ: Beste gratisprogrammer for å administrere og planlegge prosjekter
