Microsoft Office Powerpoint er programmet som har blitt standarden i selskaper over hele verden for å lage produkt- eller prosjektpresentasjoner, På arbeidsplassen brukes den i alle typer virksomheter, av profesjonelle tall på høyt nivå, av ansatte i kommersielle kontorer, av prosjektledere, av produktledere, av ansatte i markedsføring, salg og reklame, av bedriftskonsulenter og så på.
På skoler og fremfor alt universiteter, har det blitt verktøyet for å skrive illustrerte artikler og for å presentere gruppearbeid.
Nøkkelen til suksessen ligger i brukervennligheten, i den grafiske kraften og i å kunne oppsummere på en elegant og profesjonell måte nøkkelpunktene til en jobb av enhver art.
Det blir en uunnværlig støtte for foredragsholderne, i møtene eller for lærerne som på en visuell måte kan fokusere de viktige delene av noe sammensatt for å fange lytterens oppmerksomhet uten å kjede seg.
Andre bruksområder inkluderer oppretting av animerte lysbilder for å underholde, lage invitasjoner og brosjyrer og å være kreative med et elementært, men komplett grafisk verktøy.
Hvis jeg for eksempel skrev for Word 5 tekniske og mer praktiske tips for å skrive et profesjonelt dokument, i dette tilfellet, er ikke problemet så mye i å forstå hvordan en Powerpoint-presentasjon er teknisk gjort, men hvordan du kan skrive det og gjøre det profesjonelt og tydelig .
Suksessen til et forretningsforslag, en leksjon, et forhold eller kundetilfredshet for et prosjekt eller produkt kan avhenge av presentasjonens kvalitet.
I tillegg må en vanlig og ofte undervurdert feil som stammer fra størrelsen på en Powerpoint-fil, understrekes når fotografier, animasjoner og multimediaelementer settes inn i den.
Noen pptx- eller pptx-filer når noen ganger størrelser over 50 MB, og det å sende dem via e-post blir vanskelig og upraktisk, spesielt for dem som mottar det.
Nedenfor prøver vi å gi noen tekniske og teoretiske råd for å sette opp en Powerpoint-presentasjon i en profesjonell og oversiktlig form, og også prøve å gjøre det lett ved å redusere størrelsen i form av Megabyte.
Når det gjelder designet, er Powerpoint 2007 mye vakrere grafisk enn 2003-versjonen og har en god liste over maler eller grafiske temaer som skal brukes som bakgrunn i presentasjonen.
Presentasjonsmagasinet nettstedet er absolutt det beste nettstedet med tanke på kvaliteten på malene som kan lastes ned, og hvor du også kan finne eksempler, ideer og ideer for hvordan du kan få effekten av lysbildene til å bli høy.
De forhåndsdefinerte malene som også finnes på Office Online-siden, ville jeg aldri bruke dem.
Utover den valgte grafiske bakgrunnen anser jeg det som nyttig å følge disse tipsene for utarbeidelse:
- Aldri kopier og lim inn lysbilder fra andre presentasjoner og rediger dem, bedre start dem fra bunnen av for å skrive og tegne.
- Ikke bruk unødvendige grafiske elementer som distraherer samtalepartnerne, bedre å være enkle uten for mange kreative glitter.
- Bruk en tydelig og leselig skrift, uten å bruke rare eller kursive skrifter.
- Bruk alltid den samme skrifttypen for alle lysbildene til en ppt-fil.
- Velg konsekvent størrelsen på titlene og undertittelen.
- Bruk noen få dekorasjoner, logoer og ikoner, uten å overdrive.
- Ikke begrens skriveområdet for mye.
- Virkelig ikke anbefalt å bruke Word Art, de er stygge og foreldede.
- Å skrive i svart på hvit bakgrunn er bedre; Hvis du bruker en annen farget bakgrunn, bør du ta hensyn til kontrasten og vurdere muligheten for at de som ser lysbildene kan ha øyeproblemer eller er fargeblinde.
Som støtte rapporterer jeg en veldig nyttig webapplikasjon som heter Contrast-A.
- For å fremheve viktige ord er det bedre å bruke fet type enn farger, men hvis forskjellige farger brukes, bruk alltid de samme to eller tre som er valgt uten å lage en mosaikk.
Når det gjelder bruk av lysbilder, hvis de støtter et muntlig forhold foran andre mennesker, for å følge diskusjonen om presentasjonen, uten å lese den noen gang, ellers ville talen bli veldig kjedelig, full av slagord og ikke lenger bli lyttet til .
Uten tvil ligger suksessen med en Powerpoint-presentasjon i bildene som er brukt.
En vakker presentasjon må ha flere bilder enn tekst, uten å bruke dem noen gang som dekorative elementer, men som figurer som taler for seg selv og formidler konsepter og meldinger til samtalepartnerne.
Å finne bilder på internett er virkelig trivielt, og bruk bare Google Bilder, Flickr eller den nye Bing! -Siden.
Å bruke animasjoner er et must for å gjøre eksponeringen og sekvensen for kommunikasjonen tydelig.
Siden det er veldig enkelt å lage animasjoner på Powerpoint, er det bedre å lære hvordan du bruker dem og ikke være sjenert for å gi slipp på spesialeffektene selv om, åpenbart alltid i moderasjon og rasjonalitet, uten å sette dem tilfeldig bare for å forbløffe og uten å bruke lydklipp og lydeffekter.
Når det gjelder innhold, er en Powerpoint-presentasjon som et nettsted, og begrunnelsen for å være basert er alltid basert på betraktninger av denne typen: til hvem den er ment "> Ved å trykke på knappen og gå til de neste alternativene, kan du velge om du vil optimalisere bildene for utskrift (minimumskomprimering), for en videoprojektor og for å sende filen via e-post (maksimal komprimering); det er ikke noe tydelig tap av kvalitet og visuelt endres ingenting.
- Når du legger til bilder i lysbildene, er det bedre å endre størrelse på og komprimere dem på forhånd.
Mange legger til fotografier og bilder når de finner dem, og noen ganger overskrider de 5 MB, noe som gjør filen veldig tung.
For å komprimere og endre størrelse på bilder, anbefaler jeg å bruke det brukervennlige programmet IrfanView, dekket i et annet innlegg.
- Igjen med hensyn til bildene, hvis det er forventet at noen lysbilder bare er bilder uten noe annet, er det bedre å lagre disse lysbildene som en Jpeg-fil, slette dem og deretter sette dem inn igjen ved å bruke den lagrede filen.
For å gjøre dette, kan du trykke på høyre knapp på det lastede bildet, som opptar hele lysbildet, og lagre det på PC-en som et bilde.
Lagring av filen med forskjellige formater kan litt komprimere størrelsen på filen mens du lagrer den med et navn og velger det andre alternativet "Powerpoint presentasjon", det kan sikres at de som mottar den via e-post, bare kan se den på skjermen helhet, uten mulighet til å endre den.
Filformatet i dette tilfellet er pps eller ppsx.
Jolly Council, for de som må krangle og rapportere innholdet i en presentasjon i møter eller foran et klasserom, hvis du bruker en bærbar datamaskin festet til en videoprojektor, kan du forbløffe publikum ved å bruke mobiltelefonen din, eksternt, via bluetooth, til sjekk Powerpoint og sekvensen på lysbildene.
I en annen artikkel kan de beste nettstedene for å lage profesjonelle PowerPoint-presentasjoner på nettet også huske at det er verktøy som Google Docs, Zoho og Adobe Presenter som tillater deling av lysbilder.
I et annet innlegg skrives det hvordan du konverterer en Powerpoint-fil til en video for å se på DVD- eller Divx-spillere.
I tillegg til Microsoft-programmet, kan du også bruke OpenOffice som er gratis og fungerer bra.
