Å bruke webapplikasjoner og programmer som fungerer via internett for fjernarbeid, er etter min mening en veldig produktiv og økonomisk tilnærming som offentlige og private selskaper vil måtte komme til før eller siden. For øyeblikket er bruken av online samarbeidsverktøy mellom grupper av mennesker begrenset til grupper av uavhengige fagpersoner, som bor i forskjellige land og byer, for å jobbe med vanlige prosjekter, men fremfor alt på prosjekter som har med nettsteder å gjøre. Selv om jeg alltid prøver å sponse programmer av denne typen, er jeg godt klar over vanskene som hindrer deres diffusjon og bruk.
De største problemene er absolutt knyttet til datasikkerhet (90% stoler ikke på det) og mangelen på vilje til å bruke internett som arbeidsverktøy (selv i dag snakker vi mer om internett av underholdning enn produktivitetsgrunner).
Blant verktøyene som jeg har funnet interessante til dags dato er verktøyene for prosjektledelse, oppretting av mentale kart og prosessstrømmer, gratis videoklets for videokonferanser og noen online arbeidsløsninger og ressursdeling.
I en annen artikkel er det listen over de beste webappene for online styring av prosjekter og aktiviteter, mens vi her i detalj ser 4 av disse verktøyene, utmerket til å jobbe eksternt, administrere prosjekter og for å fremme samarbeid gruppe : en webapplikasjon som bare fungerer som nettleser, et program og en profesjonell, ikke gratis online plattform som imidlertid fortjener oppmerksomhet.
1) Trello er den beste appen for å administrere og organisere teamprosjekter, personlige aktiviteter og arbeidsaktiviteter
2) Microsoft Teams er den beste gratis plattformen for å organisere eksterne arbeidsgrupper, og vi har sett i en annen artikkel guiden for bruk av Microsoft Teams .
2) Det beste og helt gratis programmet, uten begrensninger for fjernarbeid, er Teamviewer for fjernhjelp, samarbeid og møter .
3) Asana lar deg styre aktivitetene til en arbeidsgruppe på en veldig forenklet måte.
Den har også applikasjoner for iPhone, iPad og Android.
4) Slack er et online samarbeids- og kommunikasjonsverktøy som forenkler fjernarbeid mellom mennesker og grupper av mennesker. Nettapplikasjonen, som fungerer uten å laste ned noe, bare fra en nettleser, har et veldig rent og profesjonelt grafisk grensesnitt med forskjellige delingsfunksjoner i sanntid. Det er et sett med verktøy som er egnet for å håndtere dokumenter, arbeidsaktiviteter, vanlige prosjekter, kalendere og tidsfrister og varsler . Slack kan være et utmerket verktøy for små selskaper eller grupper av fagpersoner som trenger en felles arbeidsplattform. Hovedfunksjonen til Slack er chatten som lar alle medlemmer av gruppen dele ideer og kommunisere med hverandre. Du kan deretter dele jobber, filer, dokumenter og kalendere ved å integrere forskjellige applikasjoner som Google Docs, Asana, Trello og andre apper. Generelt er det et komplett online samarbeidsverktøy for PC-er og smarttelefoner som støtter fjernarbeid, men også prosjektledelse av arbeidsgrupper for prosjekter, selv om alle menneskene var rundt samme skrivebord.
LES OGSÅ: Samarbeid online og skriv dokumenter sammen
5) 37Signals er et ikke-gratis online verktøy, og det er viktig å si det med en gang.
Jeg påpeker det i denne bloggen fordi den virkelig fortjener å bli tatt i betraktning hvis du leter etter ypperlige verktøy for å organisere og styre arbeid i 360 grader . Organisering av kundedata, teamideer, timeplaner, ansatte som jobber andre steder utenfor kontoret kan bli til en stor hodepine uten de riktige verktøyene. 37Signals.com tilbyr fire arbeidsverktøy for et voksende selskaps virksomhet. Ved å bruke hele applikasjonsserien, kan du holde en organisasjon i orden, til absolutt lave priser. Det er flere betalingsplaner å velge mellom; i mellomtiden kan du prøve hvert verktøy gratis i 30 dager. I 37 Signals-pakken er det disse elektroniske verktøyene:
- Basecamp en av de beste webappene for å administrere online prosjekter og aktiviteter med kunder eller gruppemedlemmer .
- Highrise brukes til å organisere kundekontaktinformasjon eller personopplysninger og historikken for kommunikasjon med dem.
- BackPack lar deg lage et bedriftsintranett med en kalender som er delt mellom ansatte og en fildeling.
- Campfire gir brukerne en sanntidsprat med direktemeldinger .
37signals.com tilbyr robuste og profesjonelle programmer, selv på høye nivåer av kompleksitet, til rimelige priser, og eiere av små bedrifter vil etter min mening kunne øke arbeidsproduktiviteten.
LES OGSÅ: Smarte arbeidsprogrammer for å jobbe hjemmefra
