Mange av artiklene jeg skriver her, vil gjerne rettes spesielt til de som ikke kan ting på datamaskinen, men de mindre erfarne leser sjelden denne typen blogger. Så jeg henvender meg til fagfolk innen IT-feltet og til folk som vet hvordan de skal flytte med Windows, som gleder seg over å oppdage nye ting og løse problemer.
Uten tvil vil disse menneskene ha måttet forklare venner, familie eller kolleger eller kunder hvordan de skal gjøre noe på datamaskinen eller hvordan de skal løse et problem når det oppstår.
Og hvis det skal gis hjelp over telefonen, blir ting komplisert, og det å gi instruksjoner blir et virkelig selskap.
I en annen artikkel har jeg allerede skrevet hvordan jeg kan bruke det fantastiske TeamViewer 7-verktøyet for å gi ekstern assistanse og jobbe eksternt på en datamaskin.
For å gi instruksjoner om noen operasjoner, om bruk av et program eller om å løse datamaskinproblemer, er det ingenting bedre enn å ta opp trinn for trinn, alle operasjoner og alt du gjør på datamaskinen din med bilder .
I Windows 7 og Windows 8 er det et program som oppretter denne guiden automatisk og kalles Pass Recorder, et av de beste tilbehørene til Windows 7, pass recorder.
Dette integrerte verktøyet registrerer de nøyaktige trinnene som brukeren gjør med musen og tastaturet, og tar en serie skjermbilder (bilder) og lagrer alt i en enkelt MHT-fil.
Denne filen kan deretter sendes via e-post som vedlegg, og de som mottar den kan åpne den i den vanlige nettleseren og se alle kommenterte bilder, som i den best illustrerte trinnvise guiden.
For å starte trinnopptaker trykker du på Start og skriver i søkefeltet, psr eller registrerer trinnene og trykker på Enter.
En stolpe åpnes med en enkelt klikkbar knapp " Start opptak ".
På høyre side er det en pil ned som fører til innstillingene der du kan velge hvor du vil lagre innspillingen og om du vil ta bilder.
Standard antall bilder som skal tas opp er satt til 25, men det kan økes.
Når du trykker på opptaksknappen, kan datamaskinen brukes til å prøve å gjenskape et problem eller for å forklare hvordan du utfører en operasjon og hver handling, hvert klikk, hvert åpent vindu blir spilt inn med et bilde.
Hvis du deretter klikker på " Legg til kommentar ", gir verktøyet deg muligheten til å skrive en tekstnotat og velge den delen av skjermen som er opptatt av musen ved å fokusere den.
På slutten kan du klikke på Stopp opptak og lagre filen med navn som ZIP.
ZIP-en kan sendes via e-post og inneholder en enkelt webside som skal åpnes med nettleseren, som inneholder alle skjermbilder, kommentarer og beskrivelse av hvert klikk.
Siden registreringen er en MHT-tekst- og bildefil, kan den automatisk genererte guiden også skrives ut normalt fra nettleseren.
Problem Steps Recorder er en utmerket løsning i Windows 7 og Windows 8 for å sende veiledninger, guider, instruksjoner og alt annet om drift av et program eller for feilsøking.
I en annen artikkel, de beste programmene for å spille inn PC-skrivebordet i en video .
