Som en ytterligere forbedring legger Gmail, den mest brukte e-posttjenesten i verden, prioritets e- postfunksjon. Rent praktisk er dette en ekstra innboks som bare viser de meldingene som er merket som viktige, som krever mer oppmerksomhet enn alle de andre. Hvis du mottar mange daglige e-postmeldinger, blir prioritert e-post nyttig, for å skille e-postene av en viss type, for eksempel e-posten din eller en annen slektning, sammenlignet med andre som kan være reklame eller automatiske varsler. Prioritert post er en fin innovasjon som imidlertid kan bli enda mer forbedret og personalisert.
Hvis du ikke er til stede ennå, kan du aktivere prioritetsmeldingen i Gmail ved å klikke på den røde lenken som vises øverst til høyre. Nedenfor sjekker Gmail innboksen din og velger automatisk meldingene som kan være viktige. Hvis du ikke er enig i den automatiske oppdagelsen, kan du velge å øke eller redusere viktigheten av meldingene ved å klikke på + og - tastene.
Ved å klikke nå på mappen Prioritet innboks, vil du se en annen organisasjon av e-post med en inndeling i seksjoner som setter viktige og uleste meldinger i hodet og deretter alt annet. Når du går til Innstillinger, vil du legge til valg av prioriterte innboksalternativer . Herfra kan du velge om du vil skjule mappen med innstillingsmeldingene, navnet, rekkefølgen og kriteriene for de forskjellige seksjonene på siden og om du vil vise en indikator som skiller prioritetsmailene fra de andre.
I den vanlige listen over meldinger i innboksen er viktige e- poster merket med en liten oransje boks i den andre kolonnen.
Du kan velge en eller flere e-postmeldinger og trykke på + eller - knappene øverst for å merke dem som viktige . På denne måten blir alle fremtidige meldinger fra samme avsender fremhevet i prioritert post.
Det er sant at, som det er sett i artikkelen om hvordan du oppretter e-postfiltre på Gmail, Yahoo og Hotmail, viktige meldinger kan organiseres i seksjoner i hver e-postboks, både Gmail og de andre, for bare å vise bare meldingene som ikke er les, de fra spesielle avsendere eller de som inneholder nøkkelord i emnet. Med filtre er det enkelt å velge viktige avsendere og de som ikke trenger for mye oppmerksomhet (for eksempel nyhetsbrev).
I tillegg kan noen funksjoner i Gmail Labs brukes til å organisere e-postmeldinger. Ved å trykke på det grønne prøverøret øverst til høyre, får du tilgang til eksperimentelle funksjoner, og to av dem er virkelig nyttige for å administrere e-postmeldinger. Den ene er den med hurtigkoblinger som lar deg lage hurtigkoblinger for en hvilken som helst Gmail-side, selv for søk gjort, for filtre og individuelle meldinger. Den andre er flere innbokser som legger til flere mapper enn standard. For å også vurdere funksjonen til nestede etiketter for å opprette grupper og undergrupper med kategorier av post.
Når du søker etter e-postmeldinger, er det alltid i Labs, funksjonen automatisk fullføring . Når denne funksjonen er aktivert, kan du enkelt bruke noen parametere til å søke etter alle typer. For eksempel, å skrive "er:" foreslår alle mulige filtre.
