Et av de mest brukte verktøyene på kontoret når vi jobber med regneark er pivottabellen, som lar deg samle data på en ryddig måte og utføre beregninger raskt og effektivt. Med en pivottabell er det mulig å organisere data, liste unike verdier, lage rapporter, filtrere data og analysere dem uten å måtte skrive kompliserte formler. De som har jobbet med Excel lenge, har sannsynligvis allerede vet hvordan man lager et pivottabell mens du er nybegynnere eller nylig jobber på et kontor, kan vi gjenopprette den nødvendige kunnskapen i denne guiden, der vi vil vise deg hvordan du lager et pivottabell på Excel . Hvis vi i hjemmemiljøet foretrekker å bruke Google Sheets (regnearket som tilbys gratis av Google), vil vi i denne guiden vise deg hvordan du lager et pivottabell på denne tjenesten, slik at du ikke nødvendigvis trenger å kjøpe Microsoft Office for beregningene og tabellene som er laget i hjemme eller til utdanningsformål.
LES OGSÅ: Hvordan lage et pivottabell og hva det brukes til
Slik lager du pivottabell på Excel
For å starte opprettelsen av pivottabellen, setter vi inn alle dataene vi må bruke i et tomt regneark i Excel, eventuelt ved å bruke separate kolonner og rader for hver datagruppe (en liste over utgifter eller økonomiske inntekter for eksempel, delt på hver måned i året). For at tabellen skal være så presis som mulig, legger vi alltid til overskrifter øverst i kolonnene, slik at tabellen blir veldig enkel.Etter å ha satt inn dataene i cellene, velger vi alle dataene ved å holde venstre museknapp nede på elementet øverst til venstre og inkludere alle cellene. Gå deretter til toppmenyen Sett inn og klikk på PivotTable- knappen.
Et lite vindu åpnes der vi bare må bekrefte valg av celler og hvor vi kan lagre pivottabellen (enten i samme regneark eller i et annet). Etter å ha sett dataene, klikker vi OK for å generere pivottabellen; et sidevindu åpnes til høyre, hvor vi må velge felt i pivottabellen og velge filtre, kolonner, rader og verdier som skal settes inn i tabellen. Det meste av tiden er det tilstrekkelig å sjekke elementene i den øvre delen av komposisjonsvinduet for å se pivottabellen som allerede er dannet (og forhåndsinnstilt for å utgjøre summen av alle kolonnene).
Hvis dataene for tabellen er sortert nok, trenger vi ikke engang å gripe inn i de andre kolonnene og rader- feltene, siden de allerede er riktig fylt ut (i tilfelle av problemer kan vi alltid gripe inn, for å endre strukturen til pivottabellen som vi oppretter).
Hvis vi ønsker å utføre subtraksjoner, multiplikasjoner, divisjoner eller andre typer beregninger, går du til Verdiene- delen nederst til høyre, klikker på et av elementene som er til stede og velger Verdi feltinnstillinger, slik at vi kan velge hvilken type beregning som skal utføres.
Fra dette samme vinduet, klikk på Number format og velg hvilket format som skal gis til dataene i tabellen (hvis vi gjør en beregning med euro, velger vi Currency ).
På lignende måte kan vi raskt generere pivottabeller ved å gå til Sett inn og klikke på Pivot Tablets anbefalte knapp; på denne måten vil Excel utføre de fleste av tilpasningene, og bare etterlate innsettingen av beregningsfeltene og endringen av verdiene som er lagt inn i den.
Slik lager du et pivottabell i Google Sheets
Til og med på Google Sheets (eller Google Sheets) kan vi lage pivottabeller på en ekstremt enkel og øyeblikkelig måte, uten en gang å måtte installere et program på vår PC (derfor kan vi bruke tjenesten på hvilken som helst datamaskin, også bedriftens).Først av alt, la oss gå til Google Sheets-siden, logge inn med en Google-konto som vi er i besittelse (også Gmail-kontoen, YouTube eller kontoen som er opprettet for Google Play Store på en Android-smarttelefon er fin), og klikk deretter på modell identifisert som tom .
Når regnearket er åpent, setter vi inn dataene i radene og kolonnene, og passer på å lage en overskrift for hver opprettede kolonne.
Velg nå alle dataene som er lagt inn med venstre museknapp, og klikk deretter på Data -> PivotTable for å starte opprettelsen av tabellen.
Et lite vindu åpnes, der vi må velge om du vil plassere pivottabellen i det samme regnearket eller i et annet ark opprettet for anledningen; etter at du har valgt, klikker du på Opprett .
Tabellredigereren vil nå åpne, der vi bare må velge elementene som skal settes inn: klikk deretter på Legg til- knappen ved siden av hver data for å fylle ut pivottabellen med dataene vi har. For eksemplet som vises, må vi legge til rader- feltet hver måned, mens vi i feltet Verdier må legge inn inntekter og utgifter (ved å bruke Legg til- tasten to ganger).
Pivottabellen vil fylles ut helt automatisk med raden av totaler og verdiene som allerede er uttrykt i Euro; Hvis vi vil bruke en annen matematisk funksjon i stedet for summen, er det bare å handle på rullemenyene under elementene Oppsummer etter .
Hvis vi ønsker å dra nytte av Google Sheets og de andre arbeidsverktøyene som tilbys av Google, selv uten Internett-tilkobling, fortsetter vi å lese i vår Google Drive Offline- guide for å åpne dokumenter uten Internett .
konklusjoner
Som vi har sett, er egentlig veldig enkelt å lage et pivottabell på Excel og Google Sheets: dette forklarer hvorfor de er blant de mest brukte beregningstabellene på kontorer og offentlig administrasjon (men vi kan bruke dem uten problemer for noen beregningstype, selv når vi er hjemme).Hvis vi ønsker å bli ekte eksperter på å bruke Microsoft Excel, anbefaler vi at du leser guidene våre om hvordan du gjør beregninger på Excel og hvordan du bruker Excel-formler for å telle tall og celler (TELL og sum).
Hvis vi derimot leter etter ferdige modeller for å håndtere utgifter, økonomi og mer med Excel, inviterer vi deg til å lese artikkelen om de beste Excel-modellene du kan laste ned gratis for å administrere utgifter, økonomi og mye mer .
