Gmail er hovedsakelig en e-posttjeneste for å sende og motta e-post, men det er også et flott gratis administrasjonsverktøy som kan fungere som et operasjonssenter for å organisere jobber, avtaler, påminnelser, ta notater og mye mer . I motsetning til andre programmer som skal installeres, er Gmail, som fungerer som en webapp og derfor tilgjengelig på hver PC gjennom en nettleser, veldig praktisk som et enkelt multifunksjonsverktøy .
1) Ta notater og notater
kan du bruke Gmail som utklippstavle og notisblokkverktøy ved å opprette e-postmeldinger uten å sende dem til noen.
Hver nye e-post lagres automatisk i utkast og kan bli funnet ved hjelp av søkefeltet.
Hvis du vil lage kategorier av disse notatene, slik at du kan bla gjennom dem etter behov, kan du opprette en etikett.
For å legge til en etikett i en ny melding, trykk bare på pil ned-tasten i nedre høyre hjørne av komposisjonsvinduet.
Alternativt kan du ganske enkelt sette inn en hashtag eller nøkkelord i objektet for ikke å fylle opp med etiketter.
Hashtaggen er det som brukes på Twitter og Facebook, ordet som er gitt av # symbolet.
For eksempel kan du organisere visse notater med #appunti-taggen eller utklippstavlen.
Alt arbeidet utføres deretter av søkemotoren som i Gmail er kraftig og presis.
I en annen artikkel så vi de beste Gmail-avanserte søkeoperatørene.
2) Kalenderinnretningen
Google Kalender er et utmerket styringsverktøy for prosjekter og avtaler, som hvis det brukes på smarttelefonen din, er i stand til å sende varsler på mobiltelefonen din, slik at du aldri går glipp av et arrangement eller et møte.
Du kan integrere kalenderen i Gmail, takket være Kalender-modulen som er aktivert i Gmail fra Innstillinger -> Labs- menyen.
Husk å lagre og starte Gmail på nytt for å aktivere en laboratoriefunksjon.
Gadgeten vises i nedre venstre hjørne av Gmail; Hvis du ikke ser hvorfor det er chat, trykker du på knappen med de tre prikkene nederst.
Du kan fra miniprogrammet se en liste over kommende hendelser og legge til nye gjennom hurtigtilleggsfunksjonen.
3) Aktivitetsleder
En skjult funksjon i Gmail er aktivitetsplanleggeren som du kan bruke ved å trykke på Gmail i øvre venstre hjørne.
Som du ser i en tidligere guide med Google Oppgave, kan du lage lister over hendelser, avtaler og ting å gjøre.
En e-post kan lagres som en aktivitet ved å velge den og deretter velge det aktuelle alternativet fra menyen Andre .
For å gjøre dette enda tidligere, kan du trykke Shift-T- tastene sammen
Alternativt, enda enklere, kan du bruke stjernene.
Hver gang du mottar en e-post som har en forpliktelse eller en avtale, kan du tenne en stjerne.
Meldinger med stjernen finner du i delen Spesielle meldinger, som kan klikkes fra venstre kolonne.
4) Det er mulig å håndtere personlige utgifter med Gmail, som det ble sett i en guide for noen år siden, takket være integrasjonen med Google Docs.
5) Administrer Gmail med raske lenker
Hurtigkoblinger er en annen nyttig Gmail Labs-gadget.
Med denne modulen kan du lage bokmerker for e-post eller internettsøk.
Vi så for eksempel hvordan du bruker hurtigkoblinger for å se bare uleste meldinger i Gmail.
Hvis du bruker Gmail fra punkt 1, med meldingssøk, kan du opprette en hurtigkobling for de hyppigste søkene, slik at du kan se listen over avtaler eller notater med et klikk.
For å gjøre enda mer, i andre artikler vi har sett:
- 10 beste Google-skript for å automatisere Gmail
- Beste utvidelser for Gmail på Google Chrome
- 20 Gmail-triks og skjulte alternativer for Google-post
- De 10 kraftigste og unike Gmail-funksjonene
