Google Docs kan ikke unnlate å bli ansett som en av de viktigste og nødvendige nettapplikasjonene for noen, fordi det representerer en av de beste gratis måtene å åpne Word, Excel og Powerpoint-dokumenter, uten å ha det ikke-gratis Microsft Office-programmet. Google Docs er ikke den eneste webapplikasjonen som er designet for dette formålet, det er også andre søsken online Office-suiter (se bedre webapplikasjoner for å åpne Office-dokumenter).
Blant årsakene til at Google Dokumenter foretrekkes fremfor andre, er det hastighet og letthet og muligheten til å jobbe med dokumenter i samarbeid med andre mennesker.
En annen fordel med Google Dokumenter, som andre programmer ikke har, er muligheten for å kunne åpne Word, PDF eller andre dokumenter, direkte fra nettleseren, uten å måtte åpne et eksternt program.
Dette betyr at når du mottar et Word-dokument eller en Powerpoint-fil, via e-post, eller hvis du finner en dok- eller xls-fil blant resultatene fra et internetsøk eller på et nettsted, i stedet for å laste ned filen til datamaskinen din og deretter åpne den med Microsoft Word, kan åpnes og leses direkte fra nettleseren ved hjelp av Google Docs .
På denne måten slutter du aldri å surfe på Internett og spare tid på å åpne dokumenter som deretter kan lagres online, uten å laste dem ned til datamaskinen din (nyttig hvis du ikke bruker PC-en).
For å åpne doc-, docx-, pdf-, ppt-, pps- og xls-filer fra nettlesere som Firefox, Google Chrome, Internet Explorer Opera, kan du ganske enkelt bruke websiden til universalvisningsprogrammet Google Docs Viewer i Chrome.
For Firefox Opera og Chrome er det også utvidelser eller tillegg som kan åpne alle dokumenter på nettet uten å måtte laste ned det.
1) Google Chrome har flere utvidelser som lar deg åpne webdokumenter i Google Dokumenter.
Den offisielle er Open with Google Drive ™ Viewer utviklet av Google selv.
Editor Office- utvidelsen er også tilgjengelig fra Google for å åpne og ha redigeringsverktøy direkte fra Chrome, for alle Office-dokumenter, pdf, xls, ppt-filer og andre filer som er opprettet med Office-programmer.
En annen utmerket en er Google Docs Viewer som legger til et alternativ til høyre museknappmeny for å åpne doc-, docx-, pdf-, ppt- og pps-filer automatisk i Google Docs.
I utvidelsesalternativene kan du aktivere eller deaktivere filtypene du vil åpne automatisk.
2) For Firefox
Firefox har to tillegg som støtter Office-filer, PDF, Doc og Docx, Ppt og Pptx, og Excel-tabeller.
- Docs Viewer legger til et nytt alternativ i nedlastningsvinduet som lar deg åpne filen ved å bruke Google Docs i stedet for å laste den ned til datamaskinen din.
- Så er det også PDF Viewer som kombinerer kraften fra Zoho Viewer og Google Docs Viewer for å se nesten alle typer dokumenter som er tilgjengelige online, på et nettsted eller på e-post, direkte i nettleseren.
GPDF fungerer ved å automatisk sette koblingene som peker for å laste ned RTF-, ODT-, ODS-, ODP- og CSV-filer som skal åpnes med Zoho Viewer, mens koblingene som peker til PDF-, DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPTX- og PPT-filer som skal åpnes med Google Docs .
Dette betyr at det ikke er behov for å installere Adobe Reader, Open Office eller annen programvare for å se hvert av disse dokumentene på datamaskinen.
Hvis du vil, vil det alltid være muligheten for å laste ned dem.
