Hvis du vil holde Gmail-innboksen ren og automatisk slette meldinger som er eldre enn et bestemt antall dager, kan du bruke et skript som automatisk flytter meldingene til papirkurven . Skriptet i Google Apps og brukes gratis av alle, lar deg planlegge arkivering eller sletting av gamle e-poster .
Dermed er det for eksempel mulig å automatisk slette e-postmeldingene til tilbud eller andre utløpte salgsfremmende e-poster og organisere innboksen hvis du mottar for mange e-poster automatisk.
LES OGSÅ: Finn e-post som skal slettes i Gmail
For å bruke dette Google-skriptet, må du først opprette et filter i Gmail på meldinger fra nettsteder med tilbud eller Facebook-varsler eller annen e-post du ikke lenger vil se etter en viss periode.
Så for eksempel må alle meldinger fra @ groupon.com merkes med etiketten "slett meg".
Skriptet vil ikke fungere på alle meldinger uten kritikk, men bare for de som slett meg- etiketten er brukt på (du kan også gi et annet navn til denne etiketten hvis du er i stand til å redigere skriptet).
Som forklart i guiden for å opprette filtre i Gmail, opprettes de fra innstillingene -> filterfanen eller, ved å åpne en melding, fra den øverste knappen Mer .
Du kan også opprette et filter basert på emnet eller den mottatte e-postadressen hvis du omdirigerer meldinger fra en annen adresse enn Gmail.
Gå deretter til siden for å lage Google-skript, lag et tomt prosjekt, lim inn følgende skript i den nye filen og lagre / kjør det fra Kjør- menyen.
function cleanUp () {
var delayDays = 2 // Angi antall dager før meldinger flyttes til søppel
var maxDate = ny dato ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("slett meg");
var tråder = label.getThreads ();
for (var i = 0; i <thread.length; i ++) {
if (tråder [i] .getLastMessageDate ()
tråder [i] .moveToTrash ();
}
}
I den andre linjen kan du redigere nummeret 2 for forsinkelsesdager som er dagene før en melding blir slettet.
I linjen som begynner med var etikett, er det slett meg- etiketten som du kan endre (hvis du vil bruke en annen etikett (på italiensk) i Gmail-filteret).
Hvis du ikke forstår hva jeg sier, kan du la alt være som det er og kjøre skriptet fra Kjør-knappen der du kan velge:
opprydding for å utføre automatisk sletting
archiveinbox for å utføre automatisk arkivering uten å slette meldinger.
Deretter må du sette opp triggere for dette skriptet, som betyr å bestemme hvor ofte det skal kjøres på en dag.
Fra Ressurser> Alle utløser- menyen, sett dem til å kjøre for hver dag eller time som du foretrekker.
Kjør skriptet og la det holde seg i bakgrunnen, og arbeide lydløst til det blir stoppet manuelt av brukeren.
Andre skript å bruke i Gmail forklart i det siste og veldig nyttige er:
- Motta en SMS når en e-post kommer gratis på Gmail
- Statistikk og personlig rapport om bruk av Gmail
